DCA recrute un(e) chargé(e) de suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage (SERA, ou « MEAL »), Sévaré, Mali
Titre du poste : Chargé/e de Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA, ou « MEAL »)
Nombre de poste : 1
Lieu d’affectation : Sévaré, MALI
Durée du contrat : 6 mois avec possibilité de renouvèlement si satisfaction
Début de contrat : 01/02/2021
Superviseur : Responsable des Programmes
Contexte :
Créée en 1922, DCA est une organisation non gouvernementale, internationale danoise, présente au Mali depuis 2013. Bureau National à Bamako. Bureau Terrain à Sévaré. Objectifs au niveau global / international (Mission de DCA) : Sauver les vies humaines, Renforcer la résilience des communautés et Combattre les inégalités. Domaines d’activités : protection des civils, moyens de subsistance, consolidation de la paix. Site Web : www.danchurchaid.org
Taches principales :
Sous la supervision de la Responsable des Programmes de DCA Mali, le/la Chargé/e de Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (ci-après « Chargé/e MEAL »), il/elle coordonne et effectue les diagnostics de besoins, les missions de suivi quantitatif et qualitatif des activités programmatiques en cours, les évaluations d’impact la réalisation des diagnostics de besoin, il/elle organise et mène les ateliers de capitalisation, et il/elle met en place et effectue des formations initiales et de rappel sur les mécanismes et principes de redevabilité de DCA. Au quotidien, le/la Chargé/e MEAL est responsable de la saisie, le traitement, l’analyse et la gestion des données et informations quantitatives et qualitatives des différents projets de DCA au Mali et contribue activement à la production de différents rapports internes et externes, en conformité avec les procédures DCA et des règles bailleur.
- Suivi & Evaluation :
- Concevoir, mettre à jour et partager les outils de collecte de données adaptés aux différents projets ;
- Collecter et compiler les données quantitatives et qualitatives des projets de DCA au Mali ;
- Réaliser le nettoyage et la vérification de la cohérence des données entre les différentes bases de données, les rapports d’activités et les fiches individuelles de suivi des activités complétées par les équipes programme ;
- Analyser les données quantitatives et qualitatives collectées selon le calendrier MEAL, ainsi que selon les besoins des projets, et autres, exprimés sur la mission DCA Mali afin d’extraire des tendances, et formuler des hypothèses, des leçons apprises et des recommandations ;
- Générer et mettre à jour des cartographies des différentes parties prenantes et des services dans les zones d’intervention des projets de DCA Mali et selon les besoins en informations recensés ;
- Gérer et effectuer le suivi des lignes budgétaires et dépenses relatives au département MEAL.
- Rédiger les rapports de suivi conformément aux exigences internes et bailleur ;
- Participer activement aux réunions de lancement et de clôture des différents projets de DCA au Mali ;
- Assurer la formation et la supervision des enquêteurs journaliers recrutés pour les diverses enquêtes ;
- Organiser et réaliser les missions de suivi et d’évaluation sur les différents projets de DCA au Mali.
- Apprentissage & Redevabilité :
- Mener des ateliers de capitalisation sur les leçons apprises de chacun des projets mis en œuvre par DCA Mali ;
- Rédiger les rapports d’évaluation et de capitalisation conformément aux exigences internes et bailleur ;
- Participer au processus de développement des nouveaux programmes selon les opportunités de financement ;
- Contribuer à la conception de cadre logique, de chronogramme de projets et de stratégies MEAL pour les futurs projets de DCA au Mali ;
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- Définir et mettre en place les mécanismes de redevabilité, dont les systèmes de recueil et de gestion des plaintes, adaptés aux zones d’intervention et aux populations cibles des projets de DCA Mali ;
- Effectuer le suivi de la relève régulière et du traitement prompt des plaintes reçus via les mécanismes de redevabilité au sein des différents projets mis en œuvre par l’organisation ;
- Coordonner les réponses aux plaintes traitées en stricte respect de la confidentialité et des procédures DCA ;
- Organiser des missions ponctuelles de vérification du bon fonctionnement et de la bonne appropriation des systèmes de recueil des plaintes sur le terrain, et réaliser des formations de rappel les cas échéants ;
- Réaliser des sondages de satisfaction auprès des bénéficiaires des projets de DCA au Mali.
- Gestion de l’information et des bases de données :
- Garantir la mise à jour et la standardisation des outils programmatiques (fiches activités, tableau de suivi des indicateurs…) sur la mission de DCA au Mali ;
- Appuyer la Responsable des Programmes dans l’élaboration et la mise en œuvre d’un système de gestion de l’information au niveau de la mission DCA Mali ;
- Résoudre les problèmes techniques liés aux bases de données des différents projets ;
- Assurer le classement, le « back-up » (enregistrement sécurisé) des bases de données et des logiciels utilisés pour les collectes de données ;
- Appuyer la Responsable des Programmes dans la préparation des dossiers physiques et numériques de chaque projet pour les besoins de vérification et contrôle interne ou externe (audit, évaluations etc.) ;
- Collaborer avec la Responsable des Programmes dans la mise en place des systèmes de protection des données des bénéficiaires des projets conformément aux procédures de DCA ;
- Remonter toute information sensible en respect des principes de confidentialité à la Responsable de Programme et/ou le/la point focal Code de Conduite DCA selon les cas et les procédures DCA ;
- Participer aux formations sur les principes, outils, méthodologies MEAL et de gestion de données ;
- Effectuer la veille des standards, procédures et outils MEAL, et partager les actualités en fonction des secteurs d’intervention de DCA au Mali.
Qualifications et compétences requises :
- Être de nationalité Malienne ;
- Avoir un diplôme, niveau Licence minimum et Master désirable, en statistiques, anthropologie, sociologie, développement communautaire ou autre cursus pertinent à ce poste ;
- Expérience obligatoire d’au moins 2 ans dans un poste équivalent dans une ONG internationale ;
- Très bonnes compétences en collecte et gestion des données, analyse comparée de données, réalisation d’enquêtes terrain, extraction et extrapolation d’informations ;
- Avoir un sens aiguisé du détail, de la rigueur et de la confidentialité ;
- Avoir une attitude intègre et dynamique, être force de proposition et proactif/ve ;
- Être capable de travailler sous pression, de s’organiser et de tenir des échéances serrées et multiples ;
- Langues :
- Parfaite maîtrise du français à l’écrit et à l’oral nécessaire ;
- Parfaite maîtrise du Bambara à l’oral nécessaire ;
- Bonne maîtrise de l’anglais lu et parlé désirable.
- Outils informatiques et logiciels :
- Excellente maîtrise des outils informatiques suivants nécessaire : Microsoft Excel, Word ODK et KoboCollect ;
- Bonne maîtrise des outils informatiques suivants désirable : SPSS, R, GIS, ArcGIS, NVIVO ;
- Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.
Modalités de soumission :
Les dossiers de candidature doivent être adressés à « DCA Mali Recrutement » et envoyé à l’adresse e-mail : recrutement.dca.mali@gmail.com, avec comme objet « DCA_MEAL Manager_[Votre Prénom + Nom] » (exemple : DCA_MEAL Manager_Bob Smith) toute candidature envoyée par e-mail qui ne comporte pas l’objet tel qu’indiqué ci-dessus sera automatiquement disqualifiée.
Les dossiers de candidature peuvent également être déposés aux bureaux DCA suivants :
- Bureau de DCA Bamako, Rue 75, Porte 278, Badalabougou
- Bureau de DCA Sevaré
Date limite d’envoi ou de dépôt des candidatures : Vendredi 29 Janvier 2021 à 17h00
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
NB : La copie certifiée des diplômes et attestations sera demandée à l’interview, de même qu’un contrôle de référence.