Danish Refugee Council recruits a Finance Trainee – Niamey (Niger)
À propos du poste :
DRC / DDG opère au Niger depuis 2014 avec un programme transfrontalier de gestion et de sécurité des frontières dans la région du Liptako Gourma (région frontalière entre le Mali, le Burkina Faso et le Niger) dans le but de réduire la violence armée, d’améliorer la sécurité des communautés et de renforcer la gestion des frontières en collaboration avec les communautés et les autorités frontalières. Depuis 2015, DRC met en œuvre un programme de mécanisme de réaction rapide (MRR), avec une assistance en matière de kits pour abris / BNA, de suivi de la protection, de formation et de sensibilisation aux droits de l’homme et à la sécurité alimentaire par le biais de distributions générales de vivres. Depuis 2018, DRC a étendu son programme RRM à la région de Tillabéri, où elle met en œuvre des activités d’intervention d’urgence et un programme de surveillance de la protection.
Le ”Finance Trainee” est centré sur le pays et garantit la conformité aux procédures et directives de DRC dans le pays. Il/elle contribue à l’élaboration de stratégies de pays, qui se traduisent par des plans d’action et des tâches quotidiennes. Il/elle fournit un soutien et / ou des conseils techniques aux opérations de pays tout en supervisant les activités de pays.
Ses principales obligations et responsabilités seront :
Transferts et paiements :
- Assurez-vous que tous les paiements sont faits en temps voulu et conformément aux formulaires RDC existants ;
- S’assurer que tous les paiements répondent aux exigences de la législation nationale et collaborer avec les autorités, les conseillers fiscaux ou d’autres parties prenantes pour veiller à ce que les exigences fiscales soient satisfaites en conséquence ;
- S’assurer que les documents de paiement sont conformes aux procédures financières internes de la RDC et aux réglementations des donateurs ;
- Assurer un transfert adéquat des fonds du siège de la RDC à Copenhague au bureau de pays .
Comptabilité :
- S’assurer que toutes les dépenses entrent dans la dynamique de la RDC dans les délais et de la plus haute qualité ;
- Veiller à mettre à jour quotidiennement les livres de caisse afin de refléter l’état actuel du décompte en espèces et du solde bancaire existants dans toutes les devises ;
- Assurez-vous que tous les relevés de compte sont rapprochés ;
- Assurer un système de classement adéquat pour les documents financiers .
Contrôle budgétaire, planification et reporting :
- Développer et assurer la mise en place d’outils de partage des coûts ;
- Assurer la liaison avec les directeurs de programme sur le suivi du budget ordinaire ;
- Préparer et utiliser des outils de contrôle budgétaire pour un suivi budgétaire régulier ;
- Préparer et aider à la publication des rapports des donateurs ;
- Soutenir le développement de nouvelles propositions avec des informations financières pour la budgétisation .
À propos du postulant :
La réussite de cette mission, exige de vous :
Requis :
- Master universitaire obligatoirement dans le domaine de la Finance/comptabilité ;
- Intéressement au secteur humanitaire ;
- Excellente maitrise des outils Excel ;
- Excellentes compétences en termes d’analyse et de rapportage ;
- Excellente compétences inter personnel et habilité démontré à travail sous pression et dans des conditions stressantes ;
- Excellentes compétences de communication en français et en anglais .
À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences fondamentales du DRC:
Viser l’excellence : vous focaliser sur l’atteinte des résultats tout en assurant un processus efficace.
La collaboration : impliquer toutes les parties pertinentes et favoriser le feedback.
Prendre des initiatives : Prendre des responsabilités et des initiatives tout en visant l’innovation.
Communiquer : Écouter et parler efficacement et honnêtement.
Faire preuve d’intégrité : Agir conformément à la vision et aux valeurs DRC.
Notre Offre :
Durée du contrat : 6 mois
Désignation du lieu d’affectation : Family Duty Station, Non-accompagné (absence de R&R)
Date d’entrée en vigueur : 1er août 2019
L’indemnité et les conditions seront en fonction des modalités d’emploi des fonctionnaires expatriés du Conseil Danois pour les Réfugiés; Se référer au site Web drc.ngo under Vacancies. Pour toute question relative aux postes vacants, veuillez contacter Olivier FABRE, Chef d’Unité Services Support, olivier.fabre@drc.ngo .