DanChurchAid recrute pour le poste de Coordonnateur des achats et de la logistique, Bangui, RCA

Qui sommes-nous

DanChurchAid soutient les populations des pays les plus pauvres du monde dans leur lutte pour une vie digne et aide celles dont la vie est en danger. Nous intervenons par le biais de l’aide humanitaire dans les zones touchées par des catastrophes, apportons un soutien à long terme à travers l’aide au développement dans les zones défavorisées et promouvons des initiatives visant à créer un monde plus égalitaire et durable.

DCA est présente en République centrafricaine depuis 2015. DCA apporte une assistance aux communautés les plus vulnérables dans des contextes de conflit et de post-conflit à travers son programme humanitaire « Safer Communities ».

Celui-ci comprend :

• l’éducation aux risques liés aux armes légères et de petit calibre (SALW) et aux restes explosifs de guerre (ERW) ;
• la réduction de la violence armée (AVR) et la consolidation de la paix ;
• le soutien psychosocial ;
• la distribution d’articles non alimentaires (NFI) ;
• l’assistance monétaire conditionnelle et inconditionnelle (bons alimentaires, etc.) ;
• la distribution de semences et d’outils ;
• le soutien aux organisations de la société civile dans leur engagement dans la réforme du secteur de la sécurité (SSR).

Aperçu du poste

Sous la supervision du Responsable Finance et Services Support, le/la Coordinateur(trice) Achats et Logistique assure l’ensemble de l’appui logistique et des achats nécessaire à la mise en œuvre des activités de DCA en République centrafricaine, tout en promouvant et en garantissant le respect des procédures et des bonnes pratiques.

Cela comprend :

• la gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement ;
• la gestion de la flotte et des actifs ;
• le contrôle adéquat des stocks afin de soutenir le personnel et les opérations.

Il/elle apporte un appui continu et direct aux bases terrain de DCA afin de garantir qu’elles disposent des ressources logistiques, outils, procédures et moyens techniques nécessaires pour fonctionner efficacement, conformément aux normes organisationnelles et aux exigences des bailleurs.

Le/la Coordinateur(trice) Achats et Logistique joue un rôle proactif dans l’identification de solutions pour les autres départements. En tant qu’acteur clé de résolution de problèmes, il/elle :

• anticipe les besoins ;
• propose des solutions techniques viables ;
• contribue à résoudre les blocages logistiques ;
• facilite la mise en œuvre opérationnelle pour les équipes programme, finance, RH et sécurité.

Il/elle est capable d’effectuer des réparations de base lorsque nécessaire ou de fournir des conseils techniques aux équipes pour la maintenance, les réparations ou les ajustements techniques.

À ce titre, il/elle conseille et soutient les équipes afin d’optimiser :

• l’utilisation,
• l’entretien,
• et la durée de vie des équipements.

Il/elle promeut également une forte culture de service dans tous les départements, avec une approche proactive, collaborative et orientée solutions.

Enfin, le/la Coordinateur(trice) renforce les capacités du personnel sous sa supervision — y compris son propre développement professionnel — ainsi que celles des partenaires de mise en œuvre de DCA, afin de garantir une gestion logistique et des achats professionnelle, conforme et durable.

Il/elle appuie le Responsable Finance et Services Support dans toutes les tâches et responsabilités liées aux fonctions logistiques et d’achats.

Principales responsabilités

Gestion du personnel

• Superviser le travail des logisticiens des bases et de la coordination sous sa responsabilité sur l’ensemble de la mission.
• Veiller à ce qu’ils reçoivent des briefings réguliers et disposent des outils, équipements et ressources nécessaires.
• Définir des objectifs de performance individuels.
• Renforcer les capacités du personnel.
• Réaliser les évaluations sur la base des plans de travail et des livrables définis.

Gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement

• En collaboration avec l’Agent Achats, effectuer des analyses régulières du marché des biens et services dans les bases et à Bangui.
• Garantir le respect total des procédures d’achats conformément au manuel opérationnel de DCA et aux exigences des bailleurs.
• Assurer l’existence et l’utilisation d’un plan/calendrier d’achats aligné sur :
  • le plan d’approvisionnement,
  • le calendrier des activités,
  • les contraintes contextuelles et procédurales de DCA en RCA.
• Garantir la mise à jour quotidienne et la bonne utilisation du système de gestion ADMIN de DCA.
• Superviser la préparation complète des dossiers d’achats, y compris contrats et bons de commande.
• Veiller à ce que la sélection des fournisseurs et l’attribution des contrats respectent strictement les politiques de l’organisation.

Gestion de la flotte, des équipements, des actifs et des services

• Assurer la planification et l’exécution de la maintenance et des réparations de :
  • la flotte de véhicules,
  • l’équipement,
  • les biens durables,
  • les services associés.
• Mettre en place et maintenir un planning des mouvements de la flotte.
• Vérifier et valider la bonne tenue des carnets de bord.
• Assurer le suivi, la consolidation, l’analyse et le rapport de la consommation de carburant pour :
  • chaque véhicule,
  • moto,
  • générateur.

Gestion des actifs, équipements informatiques et stocks

• Assurer la mise à jour en temps réel du registre des actifs.
• Veiller à la maintenance et à l’utilisation correcte des équipements informatiques.
• Garantir l’existence d’un plan de gestion des stocks dans tous les bureaux DCA.
• Valider la sécurité des entrepôts.
• Veiller au respect des procédures d’entrée et de sortie des stocks.
• Superviser les inventaires physiques mensuels.

Gestion des bureaux

• Réaliser les inventaires des biens et états des lieux lors de la signature des contrats de location.
• Superviser l’installation et la réhabilitation des locaux loués par DCA afin de garantir leur utilisation efficace.

Autres responsabilités

• Apporter un appui aux autres départements selon les besoins.
• Représenter le département logistique lors des réunions internes et externes, y compris les clusters.
• Préparer les rapports hebdomadaires et mensuels sur les activités logistiques.

Votre profil

Nous attendons d’abord que vous partagiez notre mission et nos valeurs.

Vous disposez de :

• un diplôme universitaire (Licence ou Master) en :
  • logistique,
  • gestion de la chaîne d’approvisionnement,
  • transport,
  • ou domaine connexe ;
• une maîtrise du français et de l’anglais ;
• une expérience confirmée avec des organisations internationales et des partenaires nationaux ;
• au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• de solides compétences en supervision et gestion d’équipe ;
• la capacité à travailler sous pression.

Ce que nous offrons

Chez DanChurchAid, nous nous engageons à offrir un environnement de travail motivant et valorisant.

Nous proposons :

• un contrat de 1 an, renouvelable selon :
  • le financement,
  • la performance,
  • les besoins organisationnels ;
• un package salarial compétitif, incluant une prime de pénibilité, négocié selon l’expérience et conforme aux grilles salariales de DCA ;
• une assurance conforme aux standards du secteur ;
• une opportunité de faire une réelle différence dans un environnement difficile et d’améliorer la vie des personnes vivant dans les conflits et la pauvreté.

Comment postuler

Seules les candidatures soumises via cette plateforme seront prises en compte.

Votre dossier doit être en anglais et inclure au minimum :

• un CV (maximum 4 pages) ;
• une lettre de motivation.

Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception ; les candidatures anticipées sont fortement encouragées.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et pourront être invités à passer un test écrit avant l’entretien.

Pour plus d’informations, veuillez contacter :

Jerome Berson, Directeur Pays DCA RCA
jebe@dca.dk

Nous vous encourageons à postuler

Tous les candidats intéressés, sans distinction :

• d’âge,
• de sexe,
• de race,
• de religion,
• d’orientation sexuelle,
• de capacités,
• ou d’origine ethnique,

sont encouragés à postuler.

DCA effectue une vérification antiterroriste dans le cadre du recrutement. Il est indispensable de réussir cette vérification et de conserver ce statut pendant toute la durée de l’emploi.

Toute personne postulant chez DCA doit être prête à respecter :

• notre Code de conduite ;
• la politique de prévention contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels ;
• ainsi que notre politique de protection de l’enfance.

Postulez ici