Cultiver de Nouvelles Frontières en Agriculture recherche un responsable du bureau régional, Zinder, Niger

Cultivating New Frontiers in Agriculture

Activité Yalwa de l’USAID

Responsable du Bureau Régional (Regional Office Manager)

Lieu du Poste : Zinder

Projet : Activité YALWA de l’USAID

Pays :  Niger

Positions :  1

Type de Poste : Employé

Type de Travail : Temps plein (contrat)

 

Contexte et objectif :

Le projet Marchés et Nutrition (M&N) au Niger, dénommé USAID Yalwa ci-après désigné Yalwa, est financé par l’USAID pour une période de cinq ans (2020-2024). Il est mis en œuvre par l’ONG internationale Cultivons de Nouvelles Frontières Agricoles (CNFA) en consortium avec une seconde ONG internationale (HKI) et deux nationales (KARKARA et AREN). Il soutient le Programme Régional de Renforcement de la Résilience au Sahel de l’USAID (RISE II), une initiative qui accompagne le Gouvernement du Niger dans ses efforts visant à sortir les populations de la pauvreté et à renforcer leur résilience aux chocs naturels, économiques et autres.

Le projet Yalwa vise à renforcer les systèmes des marchés pour améliorer durablement les revenus des ménages et l’état nutritionnel des populations dans les régions de Maradi, Tillabéri et Zinder. Il est fondé sur une approche novatrice de facilitation des systèmes de marché agroalimentaires tout en consolidant les progrès réalisés au cours des cinq années du Programme Résilience et Croissance Economique au Sahel – Croissance Accélérée (REGIS-AG).

Ce projet est mis en œuvre dans un contexte marqué par des chocs et des stress divers et récurrents tels que les sécheresses, les inondations, invasions d’insectes (notamment des criquets migratoires), maladies, volatilité des marchés, instabilité politique et conflits violents.

Sous la supervision du Senior Director, Finance and Administration du projet USAID Yalwa, le Responsable Régional du bureau de Zinder assumera les responsabilités ci-après :

  • Elaborer un plan des voyages des employés dans sa région en collaboration avec les responsables des composantes ou Leads, en assurer l’exécution et partager avec le Senior Procurement Officer, HR& Administration Manager, et le SDFA ;
  • Coordonner l’ensemble des services opérationnels d’appui pour faciliter la mise en œuvre efficace des activités du projet dans le respect des procédures et règlements de CNFA et de l’USAID ;
  • Veiller au respect et à la bonne application des procédures et règlements de CNFA, des dispositions contractuelles avec l’USAID et des lois et règlements du Gouvernement du Niger ;
  • S’assurer du bon fonctionnement du bureau de sa région de compétence ou d’attache ;
  • Représenter Yalwa auprès des tiers, de l’administration publique, et des partenaires pour toutes les questions contractuelles au niveau de la région tout en informant le SDFA avec copie au DCOP et le COP ;
  • Assurer la supervision administrative de l’Assistant(e) logistique de Zinder et assurer la liaison avec le Senior Procurement officer si c’est nécessaire. Ceci inclut s’assurer de sa présence journalière au travail, la planification du travail quotidien, les congés, l’approbation de la fiche de présence etc…;
  • Faire la revue des documents qui supportent les dépenses de Zinder avant que l’assistant (e ) logistique ne soumette au Senior Procurement officer ;
  • Faire la revue des dépenses de voyage (Travel voucher) des staffs de Zinder avant que l’assistant (e ) logistique ne soumette au senior Procurement officer ;
  • Être le point focal de la sécurité de Zinder et être toujours en liaison avec le point focal de sécurité de Niamey avant de prendre toute décision de sécurité à moins que ça soit dans un cas d’urgence ;
  • Exécuter toutes autres tâches relevant de la gestion opérationnelle du projet au niveau de sa région de compétence ;
  • Veiller à la bonne gestion des biens et équipements de CNFA par la tenue et la mise à jour régulière des inventaires et soumettre au senior Procurement officer pour compilation ;
  • Mettre en place des procédures pour une utilisation appropriée ; Ceci inclut de s’assurer de la gestion des véhicules, des chauffeurs de ces véhicules, motos, équipement de bureau, leur entretien et réparation ;
  • Veiller à ce que la bonne organisation soit de rigueur au niveau de tous les services, notamment la bonne gestion de l’information et la conservation des archives pour faciliter le contrôle interne ainsi que les audits externes ;
  • Se rassurer que tous les problèmes de building son résolus de manière que les staffs travaillent dans un environnement propice ;
  • Assurer que les rapports périodiques relatifs aux finances et aux opérations sont faits à temps ;
  • Collecter les besoins des services de sa région et soumettre au SDFA au plus tard le dernier jour du mois pour approbation et consolidation des prévisions du Project’ ;
  • Approuver les dépenses de la petite caisse du bureau de la région et s’assurer du respect des normes dans sa gestion ; Ceci inclut la conduite du contrôle inopiné de la petite caisse (Petty cash), s’assurer de la tenue régulière du journal de la petite caisse, s’assurer que l’approvisionnement de la caisse est demandé dès que les dépenses atteignent 60% du maximum, la réconciliation à la fin de chaque mois etc…;
  • En liaison avec le Senior Procurement officer, le senior Accountant, résoudre tout problème de paiement relatif à la région de Zinder et ce, en collaboration avec l’assistant (e ) logistique et en informer le SDFA ;
  • Assurer toute autre tâche qui lui sera assignée par la hiérarchie.

 

Qualifications :

  • Formation universitaire (BAC + 3 minimum) en Economie, administration des affaires, ou dans un autre domaine pertinent, diplôme de master préféré ;
  • Au moins cinq années d’expérience dans des programmes de développement financés par l’USAID ou tout autre bailleur de fonds ;
  • Expérience dans la gestion administrative et programmatique de bureau d’un ou plusieurs projets financés par l’USAID ;
  • Capacité dans la gestion d’une équipe et la supervision des staffs ;
  • Expérience de travail au Niger ;
  • Maîtrise du français requise ; maîtrise de l’anglais un atout ;
  • Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails ;
  • Solides compétences en communication écrite et verbale requises ;
  • Être de bonne moralité, ceci inclut mais pas de manière limitée l’intégrité, la loyauté à l’institution , l’honnêteté etc… ;
  • Être Résident de Zinder.

Comment postuler :

Le dossier sera constitué du CV et de la lettre de motivation à envoyer à : rarma@cnfa-niger.org  avec copie à jntumba@cnfa-niger.org avant le 9  mai 2022 à 17 :30

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s après examen des dossiers seront contacté(e)s pour passer le test de recrutement.

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