A propos de CRS :

« CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son Programme : Un /Une Gestionnaire de Projet /Project Manager – H/F

Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une pièce d’ identité en cours de validité, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celui du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 12 Avril 2019 à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet : « Candidature au poste de : Gestionnaire de Projet/ Project Manager ».

NB :

• Les candidatures ne comportant pas l’objet susmentionné ne seront pas considérées ;
• Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées ;
• Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Résumé du poste :

Vous gérerez, coordonnerez et suivrez les activités du projet et les relations avec les partenaires et autres parties prenantes du projet pour aider à la réalisation des objectifs du projet de mécanisme de réponse rapide (RRM), dénommé « Kisili », afin de faire progresser le travail de Catholic Relief Services (CRS) pour servir les personnes pauvres et vulnérables. Vos compétences dans la gestion de projets et vos connaissances des urgences humanitaires permettront au CP de fournir des programmes de bonne qualité et de travailler continuellement à améliorer l’impact de ce projet.

Contexte :

Dans le cadre de la mise en œuvre de son projet de « Mécanisme de Réponse Rapide (RRM), dénommé « KISILI », le Catholic Relief Services (CRS) Mali, recrute 01 « RRM Project Manager / Gestionnaire de Projet RRM » basé à Bamako. Kisili est mis en œuvre depuis 2016 et son objectif est d’assister les communautés affectées par la sécheresse, les inondations, et les conflits. En Mai 2018, la 3eme phase du projet a débuté et se poursuivra jusqu’en Juin 2020. Dans cette troisième phase, ce projet se concentrera sur la réponse aux besoins prioritaires de la population affectée, notamment à travers la conduite des évaluations rapides des besoins, l’organisation des activités de distribution de biens alimentaires et non alimentaires ainsi que des abris d’urgence (In-Kind et/ou à travers du cash transfert inconditionnel ou coupons), la promotion des activités en Eau Hygiène et Assainissement ainsi que l’analyse des marchés. Le projet est mis en place en étroite collaboration avec certaines ONG Nationales, les acteurs humanitaires et les services techniques œuvrant dans les domaines suscités. Cette troisième phase du projet se concentrera prioritairement sur les régions du Nord et du Centre du Pays (Tombouctou, Taoudéni, Gao, Ménaka, Mopti, Ségou et Koulikoro (Nara)).

Responsabilités du poste :

• Vous gérerez les activités de gestion, suivi et rapports techniques et de budget pendant la plus grande partie du cycle du projet – démarrage, mise en œuvre et clôture – dans la ligne des principes et normes de qualité de CRS, des exigences des bailleurs de fonds et des bonnes pratiques ;
• Coordonner avec les autres acteurs RRM du Mali et les autres acteurs humanitaires, la mise en œuvre efficiente et efficace du RRM/USAID ;
• Assurer le fonctionnement de la veille humanitaire et le suivi du contexte humanitaire de façon concertée avec les Chargés de Projets RRM dans les régions, les ONG nationales partenaire et les Services Locaux/Régionaux du Développement Sociale et de l’Economie Solidaire. Ce fonctionnement inclus la tenue des rencontres intra partenaires RRM/USAID ;
• Gérer efficacement les compétences et superviser. Gérer la dynamique de l’équipe et le bien-être des employés. Faire du coaching, adapter stratégiquement les plans individuels de développement et gérer la performance des employés directement supervisés ;
• S’assurer que l’apprentissage accompagne bien les activités du projet tout au long du cycle du projet. Aider à la redevabilité en coordonnant les activités d’évaluation du projet, conformément à la politique MEAL. Identifier pro activement les problèmes, les signaler pour orienter les ajustements aux plans et aux calendriers de mise en œuvre ;
• Mettre en route et renforcer des partenariats correspondant de Kisili avec une application appropriée des concepts, outils et approches du partenariat ;
• Représenter l’organisation auprès des bailleurs de fonds, groupes de travail des ONG internationales, Nations Unies, partenaires locaux pertinents et acteurs pertinents du gouvernement local et de la communauté pour les urgences humanitaires ;
• Coordonner les activités nécessaires pour avoir les ressources financières, matérielles et humaines qu’il faut pour une mise en œuvre de qualité du projet. Faire des examens périodiques du budget et vérifier avec les partenaires la ponctualité de la soumission de rapports financiers afin de faciliter le bon suivi de l’utilisation des ressources ;
• Avec le responsable des opérations du département des urgences, assurer et faciliter à temps le paiement des différents prestataires en coordination avec les sous bureaux de Tombouctou et de Sevaré et les départements des finances et des achats/logistiques ;
• Identifier les besoins en capacités du personnel et les besoins d’assistance technique des organisations partenaires et contribuer au renforcement des capacités et aux interventions nécessaires pour appuyer la mise en œuvre projets de qualité du projet ;
• Aider à la préparation de rapports d’analyse sur les tendances et diffuser les résultats. Étudier la documentation du projet pour vérifier que le dossier du projet est complet, avec tous les documents demandés et qu’il est classé selon les exigences de l’agence et des bailleurs de fonds ;
• Assurer que les personnels de Kisili s’alignent au protocole de sécurité de CRS, avant, pendant et après les missions ;
• Partager les protocoles de sécurité de CRS au partenaire de mise en œuvre du projet ;
• Proposer et réviser régulièrement des mesures de sécurité adéquates permettant la mise en œuvre du projet et la sécurité du staff.

Formation, expérience et capacités requises :

Études et expérience :

• Licence exigée ;
• Un Master en relations internationales, gestion des projets (dans l’urgence humanitaire serait un plus) ou tout autre diplôme équivalent ;
• Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dans la gestion de projets, dans l’idéal dans le domaine des urgences humanitaires, et pour une ONG internationale ;
• Une expérience dans la gestion projets de mécanisme de réponse rapide (RRM) et pour une ONG serait un plus et déterminant ;
• Avoir des expériences confirmées en conduite des évaluations rapides des besoins d’urgence, dans la mise en œuvre des projets de distribution (alimentaire et non alimentaire) d’urgence et les implications/travaux communautaires ;
• Une expérience dans les réponses en abris d’urgence serait un atout ;
• Des expériences en utilisation des outils ICT4E tels que la plateforme CommCare,les smartphones,Ipad,etc.) seront déterminantes ;
• Capable de gérer des tâches complexes nécessitant un très bon sens d’organisation et de la planification et être capable de travailler dans un contexte de stress et avec une équipe ;
• Présenter des qualités relationnelles, interculturelles et de communication avec une haute capacité organisationnelle ;
• Une expérience supplémentaire peut remplacer une partie des études ;
• Une expérience pertinente en gestion de subventions, surtout du Gouvernement des États-Unis ou autres bailleurs de fonds publics, est un plus ;
• Une expérience dans la gestion à distance des équipes est un atout ;
• Expérience en supervision et coaching de personnel ;
• Expérience du travail avec des parties prenantes à divers niveaux et du renforcement des partenariats communautaires ;
• La capacité à contribuer à l’élaboration de documents techniques de projets est un plus ;
• Expérience en analyse de données et en contribution aux rapports d’évaluation ;
• Expérience de l’utilisation de MS Windows et des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint) ;
• Avoir une bonne connaissance du milieu social et culturel des régions du Nord et du Centre du Mali serait un atout.

Compétences personnelles :

• Compétences en réflexion critique et en résolution créative des problèmes avec la capacité de porter de bons jugements ;
• Solides compétences en gestion des relations et capacité à travailler efficacement avec des parties prenantes locales. Capacités en représentation ;
• Capacité à contribuer à des rapports écrits ;
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats ;
• Attention au détail, précision et ponctualité dans l’exécution des responsabilités qui vous sont assignées ;
• Maîtrise du français oral et écrit exigée, compétences opérationnelles en anglais oral et écrit préférées.

Conditions de travail :

• Lieu de travail : Bamako ;
• Exigence de voyage/Déplacement : Il/Elle doit passer au moins 50% de son temps sur terrain, incluant les zones d’intervention du projet.

Principales relations de travail :

Supervision à distance : 5 Projects Officers / Chargé de Projet ;

Internes : Les agents de suivi-évaluation, le responsable des opérations dans le département, le chargé logistique et sécurité du projet, le chef de la Sécurité de CRS, les responsables financiers de CRS, l’assistante administrative du département, les chefs de bureau de Tombouctou et de Sevaré, le coordinateur des urgences, le chef du département des urgences.

Externes : ONGs Partenaires, Services de l’Etat, Représentants Régionaux des Nations Unies, OCHA, les Clusters et autres ONG Internationales.

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités :

• Relations de confiance ;
• Croissance professionnelle ;
• Partenariat ;
• Redevabilité ;

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associées au poste de travail :

• Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation ;
• Employeur respectueux de l’égalité des chances.