Counterpart International recherche un(e) officier chargé(e) des subventions, Zinder, Niger
POSTE : Officier Chargé (e) des subventions
LIEU DU POSTE : Zinder, Niger
DOMAINE : Gouvernance-Société Civile-Résilience
RAPPORTE AU : Manager des Subvention
ZONNE D’INTERVENTION : Maradi, Zinder, et Tillabéri
Counterpart International est une organisation de développement global qui permet aux personnes et aux communautés de mettre en œuvre des solutions innovantes et durables aux défis sociaux, économiques et environnementaux. Depuis près de 50 ans, Counterpart a forgé des partenariats avec les communautés dans le besoin pour résoudre les problèmes complexes liés au développement économique, la sécurité alimentaire et la nutrition, et le renforcement de la gouvernance et des institutions efficaces.
L’Agence Américaine pour le développement international (USAID) a choisi Counterpart International pour mettre en œuvre le Projet intitulé : Resilient Governance in Niger (RGN). Le projet est financé pour une durée de 5 ans, allant de Mars 2021 à Mars 2026. L’objectif de l’activité Gouvernance résiliente au Niger (RGN) est de renforcer le contrat social entre l’Etat et les citoyens et de renforcer la résilience individuelle, domestique et communautaire à Maradi et Zinder. Nous parviendrons à cet objectif en renforçant la capacité des gouvernements communaux à agir en tant que plaques tournantes résilientes pour un développement local inclusif. En tant que plaques tournantes résilientes, elles dirigeront le développement local en réunissant la société civile (en particulier les femmes, les jeunes et d’autres groupes exclus), le secteur privé, d’autres paliers de gouvernement, les donateurs et les parties prenantes plus larges pour soutenir des priorités définies localement.
RESUME DES RESPONS ABILITES :
Sous la supervision du Gestionnaire des Subventions (Grant Manager), l’officier Chargé (e) des subventions (Grant Officer) va contribuer à gérer de façon efficiente et efficace tous les aspects financiers, administratifs et techniques liées aux subventions du programme RGN. Spécialisé (e) dans la gestion des subventions, il/elle est le/la réfèrent (e) pour toutes questions techniques et réglementaires de ce mécanisme des subventions. L’officier charge de subvention travaillera en étroite collaboration avec son superviseur direct ainsi que toute l’équipe du programme RGN et surtout assurer une collaboration efficace avec le département des finances pour asseoir un mécanisme des subventions plus stratégique qui répond à la conformité des règles et procédures de Counterpart International et du bailleur de Fonds USAID. L’officier charge des subventions coordonnera également avec les sous-contractants pour assurer l’inclusion des femmes dans les subventions et la réalisation des cibles relatives aux genres dans les plans de travail. En outre, l’officier charge des subventions (Grant Officer) va collaborer avec le Gestionnaire des Subventions (Grant Manager) dans l’élaboration des politiques pertinentes et contribuer à l’assistance technique selon les besoins.
DESCRIPTIONS DES TACHES ET RESPONSABILITES :
Sous la supervision du Gestionnaire des Subventions (Grant Manager), l’officier Chargé (e) des subventions (Grant Officer) aura les responsabilités suivantes :
- Appuyer le GM dans la conception et le lancement des appels à la proposition des offres techniques et financières ;
- Appuyer le GM dans le déroulement des processus de sollicitation, sélection, approbation et réalisation des subventions par rapport aux politiques pertinentes de l’USAID et de CPI ;
- Contribuer aux évaluations préalables des critères d’éligibilité avant l’octroi des subventions, le suivi des rapports financiers et narratifs des Organisations des Sociétés Civiles locales (OSC) et Internationales au besoin ;
- Conduire le processus de start-up (formation initiale et plan du suivi mensuel) et de close-out pour les sous-contractants ;
- Veiller dans la supervision des subventions de manière à gérer efficacement tout le processus de mise en œuvre de façon transparente et dans un temps imparti ;
- Assurer le suivi budgétaire efficace des Sub-grantees en conformité aux politiques de subventions en matière de gestion financière et s’assurer que tous les décaissements de fonds répondent aux principes des coûts admissibles édictés par le bailleur de fonds, l’USAID ;
- Suivre les sous-récipiendaires pour faciliter l’approbation des jalons (Milestone) efficace et pour assurer une documentation complète de leurs activités ;
- Veiller à ce que les sous-subventions aux Organisations des Sociétés Civiles (OSC) et tous autres sous-contractants sont conformes aux principes directeurs stipulés dans le cadre du financement de l’USAID et l’esprit du programme RGN ;
- Identifier avec l’appui de son superviseur, les points de faiblesses des sous-récipiendaires et réaliser des activités pour renforcer ses capacités ;
- Appuyer le Gestionnaire de subvention dans le renforcement des capacités du personnel technique et des partenaires en matière de règles de conformité de USAID, la régulation du gouvernement fédéral pour les passations de marche, y compris l’admissibilité et la répartition correcte des coûts ;
- Appuyer le projet dans le suivi des performances des sous-contractants conformément aux exigences de l’accord des subventions ;
- Susciter, sous la supervision du Grant Manager, les demandes d’appui, les orienter vers les autres composantes du RGN et assurer qu’ils sont satisfaits dans le temps ;
- Tenir un outil de suivi régulier de dépenses déjà engagées par les sous-récipiendaires ainsi que les reliquats sur chaque ligne budgétaire approuvée et rendre compte au Gestionnaire des Subventions (GS) ;
- Tenir des registres précis des demandes et des paiements de fonds aux les sous-récipiendaires ;
- Tenir avec en lien avec son superviseur un outil de suivi de tout le processus de subvention (Workflow) et se tenir disponible en cas de mission terrain à la demande de son superviseur ;
- Appuyer dans la vérification des rapports financiers et narratifs et s’assurer que les pièces justificatives sont conformes aux accords de subventions y compris des annexes ad ’hoc.
- Assurer l’archivage physique et numérique de tous les documents Grant tout au long du cycle du projet jusqu’à la clôture ;
- En collaboration avec le spécialiste en communication de RGN, s’assurer de la conformité de la visibilité des logos de l’USAID et celui de Counterpart international ;
- Tenir à jour les échéanciers des rapports financiers, technique et la soumission des livrables de la part des partenaires ;
- Apporter un appui au Grant manager dans le suivi et l’accomplissement des SRM plans des partenaires du projet ;
- S’assurer que les meilleures pratiques sur la gestion des subventions de Counterpart International, particulièrement en ce qui concerne les subventions, sont institutionnalisées au sein du programme RGN ;
- Autres tâches au besoin.
Qualifications et Compétences :
- Avoir un diplôme supérieur en Comptabilité/Finance, Gestion Administrative ou en gestion de projet ;
- Avoir trois (3) ans d’expériences de travail dans le domaine de l’Administration et/ou Finance et plus particulièrement dans la gestion des subventions avec les ONG Internationales et disposant d’une expérience étendue des règles et procédures de subvention de l’USAID ;
- Être familier et confortable avec les chiffres ;
- Avoir une capacité avérée d’analyse, de lecture et de rédaction ;
- Avoir la maîtrise du MS Office, en particulier Excel, Word, Powerpoint ;
- Être bien organiser et savoir bien planifier ;
- Avoir la capacité de travailler de façon professionnelle, indépendante et intégré ;
- Avoir des connaissances en langue anglaise ;
- Être attentif aux détails et avoir une bonne habilité de travail en équipe.
COMMENT POSTULER :
Les personnes intéressées- à travailler avec Counterpart International sur ce projet doivent déposer leur candidature par adresse email : jobs.prgpa@counterpart.org en soumettant leur curriculum vitae et leur lettre de motivation au plus-tard le 21 septembre 2022 à 17H00. Veuillez indiquer « Grant Officer » dans l’objet du courrier électronique.
NB : Seules les candidatures retenues seront contactées.
Merci aux candidats n’ayant pas le profil de s’abstenir de postuler.