COSEF recrute un(e) secrétaire de direction à Niamey au Niger
Le cabinet COSEF recherche pour le compte d’une Importante Institution de la Place, Un (e) Secrétaire de Direction (BTS d’Etat en Secrétariat) pour servir au niveau des bureaux de Niamey ou dans les régions du Niger.
Responsabilités et taches :
Sous l’autorité Hiérarchique du Directeur Central, le/la Secrétaire de Direction aura pour missions : d’assurer la correcte circulation des documents entre les services et vers et/ou en provenance des autres directions.
De façon spécifique, le/la titulaire de poste aura pour responsabilités et tâches suivantes :
- Réceptionner et traiter les courriers *<> et *<< départs>>;
- Etablir les bordereaux d’envoie ;
- Envoyer et transmettre le courrier ;
- Effectuer toutes les opérations de saisie pour les besoins de la direction ;
- Gérer les appels téléphoniques ;
- Accueillir les usagers ;
- Assurer le classement des documents ;
- Exécuter toute autre activité qui lui sera confiée par la hiérarchie.
Profil :
- Avoir Diplôme de BTS d’Etat (BAC + 2 ans) en secrétariat ;
- Avoir une expérience professionnelle de 3 ans minimum (période stage comprise) à un poste similaire ;
- Avoir la maitrise des règles de la rédaction administrative ;
- Avoir la rigueur et le sens de l’organisation ;
- Avoir une maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Accès, Internet, etc……;
- Avoir le sens du service public ;
- Avoir une aptitude à la communication orale ;
- Avoir le respect du secret professionnel ;
- Avoir le sens des relations humaines et publiques ;
- Avoir la probité, l’intégrité et la morale ;
- Etre ouvert et disponible et dynamique ;
- Avoir une tenue correcte ;
- Avoir la capacité de communication et de dialogue ;
- Avoir un âge inférieur ou égal à 35 ans ;
- Etre nigérien (ne) et jouir de ses droits civiques ;
- Etre disponible immédiatement.
NB : En cas d’admission l’agent peut être affecté partout dans les structures de la CNSS ou le besoin se fait sentir.
Composition et lieu de dépôt des dossiers de candidatures :
Les dossiers de candidature comprenant une lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur du Cabinet COSEF, un curriculum vitae détaillé et signé, des copies certifiées des diplômes (joindre équivalence du diplôme),attestations de travail, une copie légalisée d’extrait d’acte de naissance et de certificat de nationalité, un casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois, un certificat de visite et contre visite médicale datant de moins de trois (3) mois , une copie de carte de l’ANPE ou toute pièce pouvant justifier l’aptitude et l’expérience du candidat doivent être déposés au Cabinet COSEF sis au Quartier Plateau – 468 rue des Dallols – Niamey (Anciens locaux de la société COTECNA, près de la garde présidentielle) – Tel : 20 73 64 80 – Email : cosef@intnet.ne au plus tard, le Mardi 1er Octobre 2019 à 17 Heures 30 minutes.
NB: cette offre peut être consultée aussi sur le site web: www.cosef.ne
Tout dossier de candidature déposé ne peut être retiré.