COSEF recrute un(e) responsable administratif(tive) et financier(e), Niamey, Niger

 

Le cabinet COSEF cherche pour le compte d’Une Importante Agence de la Place, Un (e) Responsable administratif (tive) et financier (e) pour servir au niveau de son Bureau  à Niamey.

 

Responsabilités et taches :

Sous la supervision du Directeur, le/la Responsable Administratif (tive) et financier(e) aura pour missions, d’assurer les responsabilités et taches suivantes :

Contribuer à la définition des orientations financières et comptables de l’Agence :

  • Assurer l’équilibre financier global de l’Agence ;
  • Elaborer le Budget prévisionnel global ;
  • Informer mensuellement sur l’état budgétaire global ;
  • Anticiper les écarts et ajuster le budget en conséquence.

Assurer la comptabilité analytique :

  • Valider les Budgets prévisionnels par service ;
  • Informer trimestriellement sur l’état financier par service ;
  • Diagnostiquer les écarts et faire le lien avec la trésorerie

Assurer la bonne gestion des ressources humaines :

  • Valider la politique de ressources humaines globale et par service ;
  • Etablir les contrats de travail et annexes ;
  • Elaborer une veille juridique (RH).

Assurer l’optimisation de la trésorerie :

  • Anticiper et évaluer les besoins de trésorerie ;
  • Négocier les outils bancaires.

Animer l’équipe Administrative et Financière :

  • Garantir le bon fonctionnement de l’équipe ;
  • Participer au recrutement du personnel Administratif et Financier ;
  • Résoudre les conflits.

Assurer la sécurité des locaux :

  • Suivre les travaux d’aménagement et/ou de mise en conformité ;
  • Assurer la sécurité des salariés et des stagiaires.

Assurer le bon fonctionnement général :

  • Négocier les achats et Suivre les contrats de maintenance ;
  • Assurer les relations extérieures propres au service ;
  • Garantir les relations Administratives et financières extérieures avec les différentes institutions (Financeurs, débiteurs, créanciers, organismes sociaux, avocats, entreprises…) ;
  • Exécuter toutes autres activités rentrant dans sa sphère de compétences que la hiérarchie pourrait lui confier.

 

Profil :

  • Avoir un diplôme universitaire du niveau BAC+ 4 ans en Administration, Comptabilité-Gestion, Ressources Humaines ou équivalent d’un établissement publiquement reconnu ;
  • Être de nationalité nigérienne ;
  • Être âgé de moins de (45) ans ;
  • Disposer d’une expérience professionnelle de 8 ans minimum dans le domaine de l’administration, gestion des ressources humaines et gestion financière ;
  • Connaître les documents supports de la réglementation comptable ;
  • Avoir des connaissances sur les règles fondamentales de la législation sociale ;
  • Savoir utiliser les différents logiciels de bureautique (Excel, Word ;
  • Internet Explorer, …) ;
  • Savoir utiliser des logiciels spécifiques (SAGE, SC-FORM,…) ;
  • Savoir chercher l’information et la mettre en application ;
  • Être rigoureux et méthodique, disponible dans les moments de pointe ;
  • Être organisé et méthodique dans le travail ;
  • Savoir respecter la confidentialité;
  • Savoir gérer ses stress et être réactif ;
  • Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités ;
  • Avoir le sens d’écoute et savoir déléguer ;
  • Savoir faire le lien entre les différents services de l’Agence ;
  • Etre disponible immédiatement.

Candidature :

Les dossiers de candidature comprenant une lettre de motivation signée et datée adressée à Monsieur le Directeur du Cabinet COSEF, un curriculum vitae actualisé, détaillé , signé, daté et certifié sincère faisant ressortir la qualification, l’expérience et les aptitudes du candidat, et mentionnant au moins trois (3) références professionnelles pertinentes et les coordonnées complètes des employeurs; une copie légalisée du diplôme requis et des, attestations de travail ainsi que la copie légalisée de l’acte de naissance et le certificat de nationalité ; un casier judiciaire (datant de moins  trois mois ) ou toute pièce pouvant justifier l’aptitude et l’expérience du candidat, doivent être déposés ou envoyés au Cabinet COSEF sis au Quartier Plateau – 468 rue des Dallols – Niamey (Anciens locaux de la société COTECNA, près de la garde présidentielle)   – Tel : 20 73 64 80 – Email : cosef@intnet.ne au plus tard, le Mercredi 22 Avril 2020 à 17 Heures 30 minutes.

 

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