COSEF – GIZ recherche un(e) assistant(e) achat contrat évènementiel, Niamey, Niger
Contexte :
Le cabinet COSEF recherche pour le compte du Bureau de la Coopération Allemande GIZ au Niger, Un(e) Assistant (e) Achat Contrat Evènementiel pour servir au niveau de son Bureau à Niamey.
Responsabilités et tâches :
Sous la supervision du Responsable Hiérarchique, l’Assistant (e) Achat Contrat Evènementiel aura pour principales missions de 🙁i) Aider dans l‘application des procédures GIZ; (ii)Aider au classement de documents dans des dossiers papier ou le DMS conformément aux règles de classement de la GIZ ;(iii) Traiter toutes les questions qui se présentent dans le domaine considéré ; et enfin, (iv)Exécuter d‘autres tâches de bureau d’ordre général dans le domaine des achats contrat.
De façon spécifique, le / la titulaire du poste, sera chargé (e) d’assurer les tâches et responsabilités suivantes :
Appui Administratif au département ACE :
- Assister la Responsable du département dans le respect des instructions ;
- Appuyer les experts ACE dans l’exécution des prestations ACE ;
- Veiller à la disponibilité des fournitures de bureau pour le département ACE ;
- Assister les collaborateurs dans la numérisation des dossiers pour DMS ;
- Appuyer le département dans les photocopies des documents des contrats et Achats en fonction des besoins ;
- Aider à la préparation de réunions dans la salle de réunions et ailleurs sur demande ;
- Prendre note et rédiger les PV des réunions ACE ;
- Assurer la liaison ACE – Autres départements.
Achats – Contrat – Evènementiel ;
- Conformément aux règles de la GIZ, apporter son appui aux achats d’équipements et contrats de prestations sur place, à la mise en concurrence et à l’exécution des commandes et des contrats ;
- Appuyer les experts ACE dans le lancement des appels d’offres ;
- Apporter un appui dans l’élaboration des bons des commandes PROSOFT ;
- Apporter un appui dans l’élaboration des contrats et subventions locales COSOFT ;
- Assister dans l’achat des billets d’avions et les évènementiels ;
- En collaboration avec les Experts des ACE, suivre les commandes du matériel et des fournitures de bureau dans la limite de montants définis ;
- Suivre les livraisons des matériels et s’assurer de la conformité du matériel commandé ;
- Aider au transfert sûr des marchandises vers le lieu de destination ;
- Assurer l’intérim des Expert ACE pendant leur absence (élaboration des bons de commandes PROSOFT, COSOFT) ;
- Photocopier et numériser des documents en fonction des besoins ;
- Appuyer permanemment les experts achat et contrat du bureau ;
- Faire le classement ;
- Exécuter d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur.
Profil :
- Avoir un diplôme du niveau BTS (BAC+2ans) ou Licence(BAC+3ans) en gestion des entreprises, gestion administrative, logistique achat, finances, économie ou diplôme équivalent (diplôme délivré par une école reconnue de formation dans les domaines) ;
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins un (1) à deux (2) ans à un poste similaire ;
- Avoir une bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office) ;
- Avoir une connaissance avérée de la gestion des contrats – Achats – Logistique Evènementiels ;
- Avoir une bonne connaissance de la langue véhiculaire européenne du pays ;
- Avoir des qualifications requises dans le domaine d’attributions. Des mesures de formation adaptées sont choisies en concertation avec le cadre de direction compétent ;
- Etre disponible immédiatement.
Candidature :
Les dossiers de candidature comprenant : une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé à jour en français, des copies des diplômes et attestations ainsi que des contacts de référence (téléphone mobile, courriel) doivent être transmis par courriel uniquement à l’adresse : recrutement.niger@giz.de au plus tard le Mercredi, 25 mai 2022 en mentionnant en objet du mail : NOMS-PRENOM- Poste d’Assistant/(e) ACE – BUREAU-NIAMEY.
NB : les candidatures féminines sont vivement souhaitées.