Contexte :
COOPI met en œuvre des actions humanitaires et de développement au Tchad depuis 1994. Les premières interventions ont été réalisées à l’Est et au Sud du Tchad. Avec le démarrage de la crise au Darfour, COOPI a renforcé progressivement ses projets le long de la frontière avec le Soudan et fut l’une des premières ONG déployées dans cette zone. COOPI a aussi mené des actions dans d’autres régions du pays afin de répondre aux différentes urgences humanitaires.
En termes de bailleurs de fonds, COOPI travaille principalement avec la délégation de l’Union Européenne, ECHO, la Coopération Italienne, la Coopération Suisse et les agences onusiennes, dont UNFPA, PAM, UNICEF.
La structure de COOPI au Tchad est composée par :
- Un bureau de coordination national à N’Djamena ;
- Une base dans la province du Sila à Goz Beida ;
- Une base dans la province du Lac à Bol ;
- Une sous-base dans la province du Ouaddai à Abeche ;
- Deux sous-bases dans la province du Lac à Baga Sola et Liwa ;
- Une base à Kousserie (Cameroun).
Responsabilités générales :
- Définir, en collaboration avec le chef de mission, la stratégie globale des programmes et coordonner les interventions de COOPI Tchad ;
- Assurer la coordination, la programmation, le suivi de la mise en œuvre et évaluation des activités et ldes projets ;
- Apporter un appui technique aux chefs de projet et chef de mission, identifier des besoins stratégiques et opérationnels et proposer des solutions aux besoins identifiés et assurer leur mise en œuvre ;
- Faciliter et contribuer à la capitalisation des projets de COOPI au Tchad.
Le/La responsable du programme sera également en charge de :
- Rédiger (appuyer les chefs de projets dans la rédaction) de nouvelles propositions ;
- Revoir des rapports des projets, en liaison avec le Chef de Mission ;
- Participer à la coordination sectorielle humanitaire avec les autres acteurs ;
- Assurer la cohérence dans la transversalité entre urgence et le nexus développement ;
- Contribuer à la recherche action et une approche axée sur les preuves ;
- Appui à la mise en place des interventions innovantes.
Responsable direct : Chef de Mission
Nous encourageons le personnel international présent dans le pays à postuler.
Responsabilités spécifiques :
Développement de propositions de projets :
- Appui fourni aux chefs de projets et consultants pour assurer la préparation de propositions de projets (nouveaux financements) de qualité en ligne avec la stratégie pays ;
- Tâches rédactionnelles, de recherche, de coordination et partage d’information entre les différents staff ;
- Appui à la collecte, à l’analyse et à la présentation d’informations de base pour la préparation d’analyses contextuelles des projets, l’application efficace d’outils de gestion axés sur les résultats et la conception d’objectifs de gestion ;
- Appui à la mise en place du budget projet ;
- Appui à la mise en place des plans d’achat.
Rapportage :
- Contribuer à la préparation et rédaction des rapports de projets (mensuel, trimestriel, final, etc.) de qualité et en ligne avec les règles contractuelles ;
- Maintien et partage d’un plan de rapportage interne afin de garantir la soumission dans les délais de tous les rapports.
Suivi et évaluation :
- Suivi mensuel des projets en coopération avec les chefs de projet, le responsable du S&E et le coordinateur administratif ;
- Validation et transmission des rapports techniques aux bailleurs de fonds conformément aux procédures et délais, en coordination avec le Chef de Mission ;
- Recueillir les leçons apprises et mettre en place des études de cas pour éclairer la programmation future et les orientations stratégiques ;
- Appui à la fourniture des données pour les matrices/outils de gestion de l’information conçus à niveau des clusters/groupes de travail sectoriel du système humanitaire d’OCHA ;
- Organisation éventuelle de formations ad hoc (cycle de projet, suivi/supervision, procédures de financement, instruments internes COOPI, questions transversales de protection, etc.).
Ressources humaines et formation :
- Participe au recrutement des staffs national ;
- Participe au renforcement des compétences des staffs des projets ;
- Participe aux entretiens d’évaluation des membres de son équipe fonctionnelle et/ou hiérarchique.
Communication :
- Appui à la production et diffusion des outils et produits de communication et de visibilité de COOPI au Tchad (newsletter, fiches de projets, brochures, success stories, photos/vidéos, etc.) ;
- Collecte de données et informations nécessaires en collaboration avec les équipes terrains pour alimenter les produits de communication.
Autres :
- Participation aux réunions des Clusters,et autres réunions de coordination ;
- Participation aux réunions de presentation de strategie et calls for proposal ;
- Collecte, partage et archivage de documents de projets et autres selon les besoins ;
- Facilitation du partage des connaissances et du développement des compétences ;
- Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du programme demandé par le Chef de Mission.
Profil du candidat :
Formation/Compétences spécifiques :
- Diplôme universitaire supérieur (Master) ou équivalent par expérience, en sciences politiques, économie, science sociale ou coopération ;
- Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion et la coordination des projets d’ urgence et de développement dans des PVD ;
- Expérience en rédaction de propositions de projets, de rapports bailleurs et en conception de projets ; (LE CV DOIT INDIQUER LES BAILLEUR DE FONDS DONT LE/LA CANDIDAT A UNE TRES BONNE CONNAISANCE DES PROCEDURES ET LIGNE DIRECTRICES) ;
- Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point) ;
- Maîtrise de la langue française, écrite et parlée, et bonne connaissance de la langue anglaise ;
- Bonnes capacités rédactionnelles.
Compétences transversales :
- Excellentes capacités relationnelles et de communication ;
- Excellente capacité à gérer le stress dû aux périodes de travail intensif et aux situations de sécurité instables ;
- Capacité à travailler en équipe, dans un environnement multiculturel et sous pression.
Compléments :
- Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones ;
- Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.