COOPI recherche un(e) administrateur(trice) de base, Tchad
Contexte :
COOPI met en œuvre des actions humanitaires et de développement au Tchad depuis 1994. Les premières interventions ont été réalisées à l’Est et au Sud du Tchad. Avec le démarrage de la crise au Darfour, COOPI a renforcé progressivement ses projets le long de la frontière avec le Soudan et fut l’une des premières ONG déployées dans cette zone. COOPI a ensuite mené un certain nombre de projet dans d’autres régions du pays afin de répondre aux différentes urgences humanitaires.
Les principaux secteurs d’intervention actuels sont : la prise en charge de la malnutrition, la santé maternelle et infantile, la sécurité alimentaire, la gestion des ressources naturelles et le développement local.
En termes de bailleurs de fonds, COOPI travaille principalement avec la délégation de l’Union Européenne, ECHO et des agences onusiennes (UNFPA, FAO, PAM, UNICEF).
À présent, la structure de COOPI au Tchad est composée par :
- Un bureau de coordination des activités nationales, à N’Djamena ;
- Une base dans la région du Dar Sila, à l’Est du pays (Goz Beida) ;
- Une base dans la région du Lac (Bol).
Contexte du poste :
Le/ La titulaire du poste sera basé/ e à Bol, région du Lac, dans la base de COOPI. Il/ Elle pourra utiliser les équipements logistiques de COOPI selon les dispositions de la coordination logistique et de sécurité. Il/ EIle sera tenu à suivre les règles du règlement pays pour le staff expatrié et le protocole de sécurité indiqué.
La région du Lac est actuellement en conflit et est infiltrée par des éléments de Boko-Haram. Les règles de sécurité seront donc très restrictives et l’expatrié(e) sera tenu(e) de les suivre scrupuleusement. Il/ Elle se rendra de façon périodique à N’Djamena.
Responsabilités :
Garantir la bonne exécution administrative et financière des projets dans la région de Bol en assurant la supervision des aspects économiques, financiers et humains tout en respectant le cadre légal du pays.
Il/ Elle sera responsable de :
- Superviser la correcte gestion de la comptabilité des projets auquel vous êtes affecté en conformité avec les procédures COOPI et celles des bailleurs de fond ;
- Superviser la correcte gestion de la trésorerie des projets (caisse et banque) et notamment la réconciliation mensuelle (physique et avec notre logiciel comptable) en collaboration avec les chefs de projets et l’administrateur Pays ;
- Mise à jour régulière des données financières des projets en conformité avec les données financières de l’administration pays ;
- Vérifier avec les chefs de projets et présentation à l’administrateur pays du prévisionnel des dépenses mensuelle visant à la requête mensuelle de fonds ;
- Garantir la mise à jour régulière des instruments comptables et informatiques de comptabilité des projets afin de permettre le monitorage et le contrôle des dépenses ;
- Assurer la supervision régulière des opérations d’achat et approvisionnement en conformité avec le plan de passation de marché dans le respect de procédure du bailleur et de COOPI ;
- Garantir le contrôle des pièces justificatives, des contrats avec les fournisseurs ;
- Garantir le passage des consignes administratives, comptables et financières entre le chef de projet et entre les assistants comptables ;
- Assurer l’élaboration des contrats de travail et de prestations de services ;
- Assurer avec le responsable RH et les chefs de projet des procédures de recrutement et gestion du personnel local ;
- Assurer le paiement des salariés et des prestataires de services ;
- Superviser la gestion administrative du personnel national du projet en conformité avec le Code du travail du pays et le manuel RH de COOPI ;
- Superviser et former le personnel national administratif affecté au projet en collaboration avec le Chef de projet et l’Administrateur Pays ;
- Assurer la rédaction des rapports financiers intermédiaires et finaux du projet en collaboration avec le Chef de Projet et sous la supervision de l’Administrateur pays ;
- Assurer la préparation de la documentation pour les audits du projet en collaboration avec le Chef de projet et sous la supervision de l’Administrateur Pays ;
- Assurer l’archivage électronique des documents administratifs et comptables liés au projet ;
- Et toute autre tâche nécessaire à la bonne et ponctuelle réalisation des projet demandé par l’administrateur pays et/ou le chef de mission.
Profil du Candidat :
Essentiels :
- Formation universitaire en Gestion, Finance et/ ou Ressources Humaine (min Bac+4) ;
- Solide expérience en gestion financière d’ONG minimum 2 ans et de management d’équipe ;
- Très bonne capacité rédactionnelle, organisationnelle et d’initiative ;
- Aimer le travail minutieux et avoir le souci de la qualité ;
- Autonomie dans la gestion des priorités, vous savez prendre des décisions dans l’urgence, et établir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ;
- Maîtrise du Français (parlé et écrit) ;
- Maîtrise de procédures principales bailleurs (ECHO, UNHCR, UNICEF, COOP CH etc.) ;
- Habilité à motiver et accompagner les équipes nationales ;
- Excellente gestion du stress, capacité à s’adapter à un environnement multiculturel et difficile ;
- Respect des valeurs/mission COOPI ;
- Connaissance et expérience méthodologies de suivi et évaluation ;
- Excellente connaissance paquet MS Office.
Atouts :
- Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones ou au Tchad ;
- Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.