COOPI recherche un logisticien junior au Niger
COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Maradi, Tahoua et Tillabéry.
Actuellement, COOPI travaille dans la région de Diffa dans les secteurs de la protection, la santé mentale, et l’éducation en situation d’urgence ; à Niamey et Agadez dans la migration mixte avec la gestion des cases de passage et l’appui psychosocial des réfugiés et migrants ; dans les régions de Tillabéry et Tahoua à travers des interventions RRM santé/nutrition et EiE ; dans la région de Maradi avec des interventions en protection.
Les principaux bailleurs de fonds sont l’UE, ECHO, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), OFDA et les agences des Nations Unies (UNHCR, UNICEF, OMS).
Objectif général :
Sous la responsabilité directe de la Coordonnatrice Logistique Pays, le logisticien participera à la gestion et coordination de toutes les activités à réaliser, prévues dans les tâches à suivre. Outre les tâches qui lui seront propres, participera aux différentes activités : réunions d’équipe, réunions thématiques, organisation d’ateliers, participation à des séminaires, etc.
Responsabilités :
Application et mise en œuvre des procédures et des contrats COOPI
- Veiller à la bonne mise en œuvre des procédures de COOPI et des donateurs relatifs à l’acquisition de biens et de services ;
- Surveiller les performances des fournisseurs conformément aux normes COOPI ;
- Veiller à ce que le processus de sélection des fournisseurs de biens et de services et d’attribution des contrats correspondants (appels d’offre) se déroule de manière transparente et cohérente ;
- Appuyer la bonne mise en œuvre des procédures d’achat COOPI et des bailleurs de fonds ;
- Assurer le suivi de certains contrats des fournisseurs de la coordination et des projets ;
- Aider à l’élaboration et l’accessibilité de la documentation des projets : assurer le correcte archivage (version papier et version numérique) des données logistiques de projets.
Coordination et gestion du parc de véhicules et des groupes électrogènes :
- Assurer la gestion administrative et opérationnelle du parc de véhicules et des groupes électrogènes ;
- Gérer et contrôler le niveau de consommation et la présence de la documentation relative à l’utilisation des véhicules ;
- Assurer le respect des procédures relatives à l’utilisation des véhicules et des réglementations du pays d’intervention ;
- En collaboration avec le personnel qui lui est affecté, assurer la planification de l’utilisation des véhicules ;
- Assurer l’entretien et la réparation des véhicules et la bonne exécution des rapports de contrôle et des vérifications périodiques.
Biens durables :
- Assurer le codage et l’inventaire des biens durables selon les procédures de COOPI et des donateurs, en prévoyant leur identification et leur affectation à COOPI ou à un projet spécifique ;
- Assurer le suivi des biens durables grâce à la mise en place des outils fournis par le manuel logistique de COOPI ;
- Effectuer la mise à jour périodique des inventaires et la coordination des projets ;
- Gérer les phases de “mis à disposition” (don aux bénéficiaires), de transfert ou de cession des actifs.
Gestion IT :
- Appuyer la coordinatrice logistique et le logisticien ITC dans la correcte gestion et maintenance des équipements de communication (téléphones, radios, ordinateurs, imprimantes etc.) ;
- Vérifier auprès du responsable IT que les informations sont correctement sauvegardées et que le back up soit fait sur base hebdomadaire.
Soutien aux logisticiens des bases :
- Réaliser des missions de suivi et de formation des logisticiens des bases (sur les bases d’Agadez, Diffa, Maradi, Tahoua et Tillabery) ;
- Soutien à la rédaction de rapports sur le suivi des activités logistiques des bases (Pack Log mensuel).
Profil du Candidat :
Formation/Compétences spécifiques :
- Etudes supérieures en sciences techniques/ mécanique /ingénierie/ construction ;
- Au moins 1 an d’expérience en tant que logisticien expatrié ;
- Bonne maîtrise de l’outil informatique, particulièrement Microsoft Office et plusieurs autres logiciels couramment utilisés ;
- Capacité de gestion des équipes ;
- Très bon français obligatoire parlé et écrit ;
- Capacité organisationnelle et habilité à prendre des décisions de façon indépendante ;
- Capacité de travailler dans un contexte instable et de gérer le stress ;
- Capacité de travailler dans un environnement multiculturel avec des personnalités très diverses.
Souhaitables :
- Master en action humanitaire, gestion de projets humanitaires/ de développement ;
- Formation Bioforce ;
- Bonne connaissance des outils de gestion de projet humanitaire et/ou de développement (cycle de projet, cadre logique, plan de monitoring, etc.), gestion budgétaire ;
- Capacités d’analyse, de proposition et de prise de décision pour garantir la qualité des interventions.
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.