Concern Worldwide recrute un(e) coordinateur(trice) ressources humaines et administration, Niamey, Niger
Réf du poste : ADM/CRH/10/2022
Concern Worldwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l’élimination de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. Concern vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern.
Concern offre des chances égales d’emploi à tous – Les candidatures féminines sont vivement encouragées Concern a un Code de Conduite pour ses employés et une Politique de Protection des Participants aux Programmes pour assurer le maximum de protection aux participants aux programmes contre toute exploitation.
Pour mettre en œuvre et développer les programmes ambitieux et motivants de Concern,
| Nous cherchons : | Un(e) Coordinateur(trice) Ressources Humaines et Administration |
| Lieu : | Basé(e) à Niamey |
| Superviseur : | Systems Director |
| Grade : | 9.1 |
| Durée du contrat : | 12 mois avec possibilité de renouvellement |
| Autres Avantages : | Couverture médicale, prime de transport, prime de tabaski et ramadan, perdiem en cas de mission, congé de 30 jours/an. |
Rôle principal :
Sous la direction hiérarchique du Systems Director, le/la Coordinateur (trice) Admin / RH sera chargé(e) de coordonner les ressources humaines nationales et les ressources administratives pour le programme Concern Niger.
Basé(e) à Niamey, avec de fréquents déplacements pour soutenir les zones de programme, Il/elle travaillera conformément à toutes les politiques et procédures opérationnelles et de sécurité de Concern.
Une partie essentielle de ce rôle consistera à renforcer les processus RH, à former le personnel à ces processus, développer et mettre en œuvre des stratégies et des initiatives RH alignées sur la stratégie globale de Concern, assurer le lien entre la direction et les relations avec les employés en répondant aux demandes, griefs ou autres problèmes, gérer le processus de recrutement et intégration des nouveaux employés(es), gérer le processus de paie et du développement du personnel.
Le but de ce poste est d’une part de favoriser la création d’une culture d’apprentissage et de développement au sein de l’organisation, et d’autre part, créer un environnement propice pouvant contribuer à attirer et retenir le personnel qualifié. Vous vous concentrerez en priorité sur le renforcement des procédures et politiques des ressources humaines existantes. Vous assurerez aussi que les risques légaux qui peuvent résulter de la gestion de nos ressources humaines soient minimisés et fournir des conseils aux gestionnaires de programme sur les aspects techniques liés aux ressources humaines tels qu’exigés au sein des programmes de Concern au Niger.
Tâches et responsabilités principales :
Recrutement et intégration :
- Travailler avec les Programme/System/Finance Mangers afin d’identifier les besoins en staff à travers un processus bien planifié ;
- Coordonner le processus de recrutement du staff national (avis de recrutement, présélection, test/interview, procédures de sauvegarde, correspondances, contrats, induction, etc.) ;
- Participer aux recrutements du staff national ;
- Rédiger les offres d’emploi et les contrats ;
- Assurer que la documentation est maintenue pour chaque recrutement et démontrer clairement la base pour toutes les décisions prises ;
- S’assurer qu’un dossier personnel soit ouvert pour chaque employé(e), mis à jour régulièrement en utilisant une liste de contrôle de manière systématique ;
- Assurer la coordination avec la direction concernant le salaire du personnel, les placements, la promotion, la transition et la séparation ;
- Assurer l’organisation et la facilitation de l’induction de nouveaux membres du personnel (national, international, temporaire), ce qui permet aux nouveaux employés de comprendre l’organisation, la mission, la vision et les valeurs de Concern pour une meilleure intégration au sein de l’équipe ;
- Assurer que le personnel adhère aux politiques de sauvegarde (signature des politiques par chaque employé(e), sessions de rappel, effectivité dans l’évaluation de performance (PDR) de chaque personnel, validation dans les deux premières semaines d’embauche les formations obligatoires sur le site de formation interne …).
Administration :
- Mettre en place, archiver et maintenir les dossiers du personnel complet de base de données/dossier confidentiel pour tous les employés ;
- En lien avec le/la SD, assurer que le personnel international dispose que chacun des documents administratifs légaux à jours (visa de séjours, visa de travail, test PCR Covid…) ;
- Tenir à jour le plan des congés du personnel et veiller à ce que tout le personnel connaisse ses droits et les procédures de demande de congé ;
- Etre responsable de tous les documents administratifs liés aux contrats et veiller à ce que les procédures /obligations nationales (légales) et organisationnelles soient suivies ;
- Veiller à ce que toutes les factures de services publics, les abonnements et le loyer soient payés à temps et que les conditions du contrat de location soient respectées par Concern et les propriétaires ;
- S’assurer que les bureaux et les maisons sont bien entretenus, les petits travaux d’entretien sont effectués rapidement ;
- Prendre l’initiative de la mise en œuvre des systèmes et procédures de sécurité de Concern pour assurer la sécurité du personnel et des biens de Concern. Cela comprend la sécurité incendie, la disponibilité des premiers secours et la gestion générale de la sécurité ;
- Assister le SD dans l’élaboration et gestion des budgets administratifs ;
- Établir des procédures confidentielles de réclamation et de plainte sur lesquelles le personnel peut compter, y compris une base de données à des fins de gestion ;
- Tenir à jour l’organigramme de l’organisation ;
- Gérer le processus disciplinaires en s’assurant que les procédures du code de travail et de Concern Niger sont bien suivies ;
- Assurer une gestion efficace des régimes médicaux et d’assurance, permettant à tous les employés de recevoir leurs prestations en temps opportun ;
- Assurer que les procédures de séparation (démission, licenciement, fin de contrat) sont respectées.
Développement et Formation du personnel :
- Mettre en place, exécuter et suivre de façon régulière et appropriée un système d’évaluation de performance du personnel (PDR) ;
- S’assurer que les PDR soient périodiquement évalués et les résultats sont analysés et partagés avec le SMT pour soutenir la formation efficace et le développement des compétences.
- Explorer et informer la hiérarchie de la disponibilité de formations adéquates et nécessaires ;
- Développer et garder à jour un plan national de formations et de renforcement des capacités, basé sur les évaluations de performance des employés ;
- A travers des plans d’actions, des échanges d’expériences, et l’élaboration d’un meilleur suivi par le staff, assurer que les formations acquises créent un changement positif dans le rendement ;
- Assurer le management et le renforcement des capacités de l’équipe Admin et RH sous sa supervision hiérarchique et technique.
Gestion de la paie :
- Coordonner la préparation du payroll mensuel, en s’assurant de la prise en compte des changements opérés (nouveaux staff, changement d’échelons, de salaires, de situation familiale, etc.), de leur justification transparente conformément aux procédures internes et légales en la matière ;
- Gérer la paie du personnel national à travers Homère en liaison avec l’équipe des finances afin de s’assurer que tout le personnel local reçoit les paiements mensuels corrects dans les délais ;
- Conseiller le SMT dans la détermination appropriée des grades et salaires et assister dans la préparation et révision des budgets ;
- Participer dans la recherche, l’analyse et la mise en œuvre des enquêtes salariales afin de maintenir un niveau concurrentiel par rapport au cout de la vie et des pratiques des autres organisations ;
- Revoir le calcul de solde de tout compte et s’assurer qu’ils sont conformes à la Loi ;
- En lien avec les Finance, assurer que le paiement du salaire est effectif à terme échu et que les bulletins de salaires et timesheets sont signés et archivés régulièrement dans le dossier individuel de chaque staff ;
- Assurer que chaque employé est déclaré à la CNSS conformément aux dispositions légales au Niger ;
- Faciliter les audits et contrôle (CNSS, Fiscale et de l’inspection du travail) dans le respect des politiques internes et obligations légales en la matière.
Gestion des Risques Légaux :
- S’assurer que le personnel est informé de la législation du travail et qu’elle est exécutée de manière adéquate dans tous les processus RH/Admin ;
- Etre le point de contact avec les représentants du personnel et assurer l’organisation des élections et renforcement des capacités des délégués du personnel ;
- Solliciter les conseils et assistance nécessaires dans le règlement des problèmes légaux ;
- Maintenir une fiche de suivi des cas juridiques en lien avec le conseil juridique de Concern ;
- Veiller à ce que les politiques de Concern et le code du travail soient suivis pour tous les cas disciplinaires ;
- Développer les liens avec les autorités locales, notamment les bureaux du travail et de l’immigration ;
- Assurer la liaison avec l’avocat de Concern en cas de besoin et assurer le suivi nécessaire ;
- Fournir une analyse régulière et ponctuelle du risque juridique au SMT selon les besoins ;
- Représenter Concern dans les réunions du groupe de travail administratif organisées par le Forum des ONG au Niger.
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES :
- Un diplôme minimum de Master en Gestion de Ressources Humaines, Droit, Sciences Sociales ou toute autre discipline connexe ;
- Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle confirmée dans le domaine des ressources humaines dont 3 ans sur un poste similaire de préférence avec les ONG Internationales humanitaires ;
- Très bonnes compétences informatiques et maîtrise du pack Office: MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook et utilisation de l’Internet ;
- Expérience de travail dans des situations complexes d’urgence et capacité à travailler avec les autres tout en produisant les résultats escomptés ;
- Prêt à travailler avec un degré minimum de supervision, sous pression et capable de prendre et de proposer des initiatives ;
- Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite ;
- Excellentes compétences interpersonnelles, de négociation et de résolution de conflits ;
- Excellent sens de l’organisation et souci du détail ;
- Solides compétences en matière d’analyse et de résolution de problèmes ;
- Capacité à hiérarchiser les tâches et à les déléguer lorsque cela est nécessaire ;
- Capacité d’agir avec intégrité, professionnalisme et confidentialité ;
- Connaissance approfondie des lois et règlements relatifs à l’emploi ;
- L’expérience d’utilisation de Homère est un atout.
Dépôt et composition des dossiers de candidature :
Les dossiers comportant un CV détaillé d’un maximum de 4 pages avec les références du candidat, une lettre de motivation, une copie de la carte ANPE, et une copie de la nationalité devront parvenir par courrier électronique à l’adresse suivante : Niger.hr@concern.net au plus tard le 26 Mai 2022 à 12H00.
Veillez mettre comme sujet de messagerie la référence du poste : ADM/CRH/10/2022.
Les dossiers ne comportant pas la référence du poste ne seront pas étudiés.
Concern est un employeur qui promeut l’égalité des opportunités et met en œuvre une procédure de recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte à tous les candidats qui pensent qu’ils répondent aux exigences du poste. Aucun employé ou individu à Concern n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Ceci est contre la politique de Concern et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l’argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon à faire partie du processus, prière de bien vouloir porter votre plainte auprès du CD, ou à quelqu’un d’autre en qui vous avez confiance.