Concern Worldwide recrute un(e) coordinateur(trice) de zone (AREA Coordinator), Tahoua, Niger

Réf du poste : PROG/AC/19/2020

 

Contexte :

Concern Worldwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l’élimination de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. Concern vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern.

Concern offre des chances égales d’emploi à tous – Les candidatures féminines sont vivement encouragées Concern a un Code de Conduite pour ses employés et une Politique de Protection des Participants aux Programmes pour assurer le maximum de protection aux participants aux programmes contre toute exploitation.

Pour mettre en œuvre et développer les programmes ambitieux et motivants de Concern.

 

Rôle principal :

  • Le rôle principal du coordinateur de base de Tahoua est d’assurer la coordination des interventions de Concern Worldwide dans la Région de Tahoua et contribuer au développement de nouveaux projets ;
  • Il/Elle assure la supervision, la coordination, la planification, la mise en œuvre et le contrôle des interventions de Concern dans la Région de Tahoua ;
  • Il/Elle est le point focal Sécurité et s’assure du respect des procédures par l’ensemble du personnel de Concern dans la Région de Tahoua. Etre le garant de la redevabilité des interventions de Concern vis-à-vis des bénéficiaires, des partenaires et autres participants au programme sur terrain ;
  • Il/Elle supervise adéquatement les services de support (Administration, Ressources Humaines, Logistique et Finance) et s’assure que, avec les équipes programme, ils se soutiennent efficacement dans la mise en œuvre des activités.

 

Tâches et responsabilités principales :

Responsabilité 1: Gestion de la mise en œuvre des programmes dans la région de Tahoua :

  • Coordonner la mise en œuvre des projets de Concern dans la région de Tahoua en collaboration avec les managers et responsables chargés des différents projets ;
  • En collaboration avec les coordinateurs des programmes ainsi que les conseillers techniques sectoriels, assurer le respect des procédures et politiques de Concern et des bailleurs dans la mise en œuvre des activités des projets dans la région de Tahoua ;
  • Représenter Concern et assurer les relations avec les partenaires, clusters, autorités, les agences des Nations Unies et les ONG dans la région de Tahoua ;
  • Faciliter les relations entre les équipes de différents projets et mutualiser les ressources dans la mise en œuvre des projets sur terrain ;
  • Superviser la coordination, la planification, la mise en œuvre et le contrôle et garantir le bon déroulement des activités des programmes dans la région de Tahoua et l’appui nécessaire des fonctions supports ;
  • Veiller à la mise en œuvre sur terrain des recommandations issues des visites terrain des conseillers techniques, des coordinateurs sectoriels et autres haut cadres de la coordination de Concern à Niamey ou du siège ;
  • Travailler en étroite collaboration avec le Directeur des programmes, les coordinateurs sectoriels et les conseillers techniques dans le développement des programmes innovants de haute qualité qui ont des impacts durables sur la vie des personnes extrêmement pauvres et de veiller à ce que les actions convenues soient liées au plan stratégique pays ;
  • En collaboration avec le Directeur des Programmes, les coordinateurs sectoriels et les conseillers techniques contribuer à développer des propositions pour le financement des donateurs, en suivant les priorités des donateurs, les lignes directrices et les critères de financement. Tous les projets développés devraient inclure des approches innovantes, incorporer les meilleures pratiques actuelles et suivre l’orientation stratégique et le cadre politique de Concern Worldwide ;
  • Etre le point focal en contact avec la Grant Officer pour compiler les rapports mensuels d’activités des programmes de la zone de Tahoua et contribuer aux rapports trimestriels/semestriels et annuels destinés aux bailleurs ou partenaires. Le projet ERNE étant mis en œuvre dans 2 régions (Tahoua et Tillabéry, les rapports seront compilés par le coordinateur du programme) ;
  • Organiser les rencontres hebdomadaires des staffs de la base de Tahoua ainsi que les réunions de revue programme chaque trimestre ;
  • Assurer que les programmes multisectoriels Wadata Al’umma et RAIN ainsi que tout autre projet qui viendrait contribuer aux objectifs de ces 2 projets sont mis en œuvre d’une façon efficace qui permet la progression vers les résultats attendus ;
  • Assurer une gestion efficace du budget en tant que responsable direct du budget des programmes Wadata Al’umma et RAIN ainsi que tout autre projet qui viendrait contribuer aux objectifs de ces 2 projets. (Production des phasing annuels, révisions budgétaire, cash-flow, feedback du Management Account) ;
  • Autoriser les dépenses au niveau de la base de Tahoua selon les limites de signature agrée conformément à la délégation d’autorité et aux procédures de Concern.

Responsabilité 2: Coordination humanitaire et partenariat :

  • Assurer la coordination avec les autres acteurs humanitaires à Tahoua (UN, ONG, OSC, autorités locales et Gouvernement). A ce titre, participer aux réunions de la coordination humanitaire à Tahoua, et informer le Directeur des programmes et le Directeur pays de Concern des principaux points discutés durant ces réunions ;
  • Identifier et proposer au Directeur des Programmes les partenariats possibles avec des ONG locales dans la Région de Tahoua, et coordonner la mise en œuvre efficace de notre stratégie de partenariat dans la région de Tahoua ;
  • Coordonner la mise en œuvre des actions d’urgence en réponse à notre plan PEER dans la région de Tahoua ;
  • Représenter Concern auprès des différents acteurs, mécanismes de coordination et des différentes autorités au niveau de la Région de Tahoua ;
  • Promouvoir la mission, la vision et des valeurs fondamentales de Concern aux différents intervenants dans la région de Tahoua et établir une relation de travail efficace avec tous les intervenants.

Responsabilité 3: Ressources Humaines et Administration, Finances,  Logistique :

Ressources Humaine, Administration et Politiques de Sauvegarde :

  • Gérer et motiver l’équipe en assurant que le personnel placé sous sa supervision directe a des objectifs clairs, des plans de travail et reçoive un feedback régulier sur leurs performances ; et identifier des opportunités pour leur développement professionnel. S’assurer que la même chose est faite pour l’ensemble de l’équipe ;
  • Participer au recrutement du personnel local, notamment à travers la contribution dans l’élaboration des descriptions de poste, la liaison avec les RH pour soutenir les processus de recrutement, et fournir l’induction au nouveau personnel ;
  • Renforcer et développer les compétences programmatiques, managériales et opérationnelles du personnel grâce au mentorat et au coaching en cours d’emploi, aux mécanismes de de feedback, en assurant leur participation aux formations pertinentes ;
  • Recommander des promotions en utilisant la détection des talents de Concern ainsi que les mesures disciplinaires pour les gestionnaires non performants en consultation avec le directeur du programme ;
  • Contribuer dans la gestion des questions disciplinaires du personnel de Tahoua en consultation et coordination avec les RH et le Directeur des Opération ;
  • Traiter et atténuer les plaintes internes et les conflits du personnel en coordination avec le Responsable des Ressources Humaines et, si nécessaire, les membres appropriés du SMT ;
  • Superviser la mise en œuvre de la politique de santé et de sûreté (health and safety) dans les bureaux et les cases de passage ;
  • Assurer que l’ensemble du personnel de Concern dans la Région ainsi que les partenaires adhèrent et respectent les politiques de sauvegarde de Concern (P4, Code de conduite, politique de protection des enfants, politique contre la traite des personnes, et politique sur la protection de l’Enfant) et la politique de lutte contre la fraude et de dénonciation de Concern Worldwide.

Logistique :

  • S’assurer que les procédures logistiques sont suivies et respectées pour les achats, l’entreposage et la gestion des véhicules et des mouvements du personnel ;
  • En coordination avec le Senior Logistics Officer de Tahoua, superviser la planification et la mise en œuvre en à temps des processus d’approvisionnement, selon les besoins des programmes ;
  • S’assurer que tous les programmes / projets adhèrent aux plans d’approvisionnement ;
  • En collaboration avec le Senior Logistics Officer, s’assurer que les registres d’actifs (assets) est tenu à jour et que les contrôles des stocks sont en place et respectés; ceci inclue d’effectuer des contrôles ponctuels du carburant et des stocks sur une base régulière ;
  • Maintenir des normes élevées de transparence dans toutes les transactions avec les partenaires et fournisseurs.

Finance :

  • Superviser le staff des finances, faire le cash-count du Safe ainsi que des contrôles inopinés de la caisse et coordonner le flux financier entre la base de Tahoua et le bureau de Niamey ;
  • Assumer la responsabilité pour l’intégrité des systèmes finance à Tahoua et assurer le strict respect de la politique et des procédures financières de Concern ;
  • S’assurer que les différents détenteurs des budgets (budget holders) planifient et préparent des prévisions mensuelles détaillées de trésorerie (cashflows) conformément à leurs plans mensuels d’actions ;
  • Assurer la liaison avec les Finances à Niamey pour s’assurer que de fonds suffisants sont disponibles pour le maintien du rythme de mise en œuvre des activités ;
  • Surveiller les dépenses mensuelles de tous les budgets programmes de Tahoua et le respect de la politique et des directives de Concern en matière de gestion financière ;
  • Sur une base mensuelle, en collaboration avec les chefs de projet et les responsables ds budgets, surveiller les sous-dépenses et les dépassements dans chaque budget, informer le directeur de programme, le directeur pays et le département des finances de tout écart et recommander des solutions ;
  • Signaler immédiatement aux membres du SMT appropriés toute irrégularité financière suspectée et réelle ou toute autre fraude survenue ;
  • Fournir des projections financières au CD, au PD et au département des finances.

Responsabilité 4: Gestion de la Sécurité :

  • Le coordinateur des zones est membre du Groupe Focal de Sécurité (GFS) de Tahoua et backup du point focal de sécurité (SFP) local ;
  • En coordination avec le SFP local, s’assurer que l’équipe connaît, comprend et adhère au plan de gestion de la sécurité (SMP) de Concern Niger ainsi aux procédures opérationnelles standard (SOP), et que les employés sont pleinement conscients de leurs tâches et responsabilités en rapport avec la sécurité ;
  • S’assurer que tout le personnel et les visiteurs reçoivent un briefing de sécurité dès leur arrivée pour des visites à Tahoua ;
  • Participer, le cas échéant, à l’examen et à la diffusion des SMP et des SOP ;
  • Surveiller, en coordination avec le SFP local, et rapporter à temps la situation sécuritaire dans la zone des programmes au CD, au SD et au PD ;
  • Veiller à ce que les incidents de sûreté et de sécurité dans la région de Tahoua soient signalés à temps : Assurer la qualité et l’exhaustivité des rapports avant leur soumission au SIRT pour examen par le CD; et assurer un suivi et une clôture appropriés des incidents ;
  • Participer aux réunions du GFS au niveau de Tahoua et contribuer activement dans l’analyse des risques de sécurité pour la région ;
  • Avec le SFP local, actualise régulièrement l’arbre de communication de sécurité de Tahoua et le partager avec le SD et CD pour revue ;
  • S’assurer de la convocation des réunions régulières du GFS par le SFP, mais également les réunions ad hoc lorsque cela est jugé nécessaire dépendamment du contexte.

Responsabilité 5 : CRM, CHS et redevabilité (accountability) :

  • En qualité de président du comité des plaintes de la base de Tahoua, assurer la mise en œuvre du CRM conformément au guide CRM de Concern Niger et assurer la fonctionnalité du système de collecte et de réponse aux plaintes au niveau de la base de Tahoua, mais également du mécanisme de rapportage ;
  • En collaboration avec les Managers du programme SAME, Education, Nutrition et Santé, ainsi qu’avec le support du DP, assurer que les outils nécessaires et les systèmes de redevabilité aux bénéficiaires sont en place et suivis, conformément aux directives de CHS et de SPHERE ;
  • S’assurer que les programmes ciblent les personnes les plus vulnérables et assurer que les dynamiques de pouvoir au sein des communautés ne privent pas les plus pauvres de la participation au programme.

 

Qualifications et compétences requises :

  • Master 2 en développement international ou disciplines apparentées (gestion des projets, sciences sociales, gestion des affaires, etc.)) ;
  • Au moins trois ans d’expérience dans la gestion et la coordination d’opérations sur le terrain comme Chef de Base, de préférence dans les secteurs de la sécurité alimentaire, de la santé et de la nutrition dans des zones reculées et fragiles ;
  • Expérience pertinente de la supervision, de la gestion / du coaching, de la formation et du développement des compétences des autres ;
  • Expérience antérieure dans la conception, la planification, le suivi et l’évaluation de projets dans un contexte de développement et humanitaire ;
  • Expérience des relations avec les autorités locales, les ONG nationales et internationales / agences du système des Nations Unies ;
  • Aptitude avérée à assumer la responsabilité pour des problèmes de sécurité ;
  • Expérience et capacité de diriger une équipe de programme multisectorielle travaillant dans des zones éloignées ;
  • Familiarité et connaissance des finances, de la logistique et de l’administration ;
  • Expérience dans la surveillance et de l’établissement de rapports sur les budgets d’un programme et garantir une utilisation efficace et responsable des fonds ;
  • Connaissances informatiques solides (Word, PowerPoint, Excel et Outlook) ;
  • Excellentes compétences en communication en français à l’écrit et à l’oral, et connaissance pratique de l’anglais ;
  • Empathie avec les objectifs de Concern et engagement envers le renforcement des capacités, la responsabilité, la participation et l’égalité du genre.

Dépôt et composition des dossiers de candidature :

Les dossiers comportant un CV détaillé d’un maximum de 4 pages avec les références du candidat, une lettre de motivation, une copie de la carte ANPE, et une copie de la nationalité devront parvenir par courrier électronique à l’adresse suivante : Niger.hr@concern.net au plus tard le 31 Aout 2020 à 12H00.

Veillez mettre comme sujet de messagerie la référence du poste : PROG/AC/19/2020.

Les dossiers ne comportant pas la référence du poste ne seront pas étudiés.

Concern est un employeur qui promeut l’égalité des opportunités et met en œuvre une procédure de recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte à tous les candidats qui pensent qu’ils répondent aux exigences du poste. Aucun employé ou individu à Concern n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Ceci est contre la politique de Concern et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l’argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon à faire partie du processus, prière de bien vouloir porter votre plainte auprès du CD, ou à quelqu’un d’autre en qui vous avez confiance.

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