1. Gestion des subventions et conformité

• Diriger les processus de gestion des subventions depuis le début jusqu’à la clôture, y compris les réunions de lancement, de suivi, d’examen et de clôture.
• Assurer le respect des contrats, règles et exigences des donateurs, en coordination avec les équipes Programme, Finances, MEAL, Partenariats et soutien.
• Maintenir les outils de suivi des subventions, les calendriers, les matrices de conformité, les fichiers de subventions et les référentiels, y compris GMS et le site de travail.
• Coordonner les modifications contractuelles, les révisions budgétaires, les prolongations et les communications officielles des donateurs, sous réserve de l’approbation du directeur du programme et du PDQC.
• Fournir des conseils et une formation sur les exigences des donateurs, les obligations contractuelles, le dépôt et les délais clés.
• Assurer une documentation, un archivage et un contrôle des versions des subventions cohérents, complets et prêts à être audités.

2. Propositions, rapports et livrables

• Coordonner l’élaboration de notes conceptuelles et de propositions, sur la base des orientations stratégiques et techniques du directeur du programme et du PDQC.
• Élaborer des plans de travail de proposition, coordonner les contributions des équipes et des partenaires, consolider les contributions et diriger la rédaction et l’examen finaux.
• Veiller à ce que les propositions répondent aux exigences, aux formats et aux délais des donateurs.
• Coordonner les rapports narratifs, y compris la collecte des intrants, l’assurance qualité, l’alignement avec MEAL et les données financières, l’approbation et la soumission.
• Assurer la cohérence entre les résultats narratifs, les indicateurs, les budgets, les dépenses, les prévisions et les livrables contractuels.
• Suivre les actions et les recommandations découlant des réunions de gestion des subventions et des examens des programmes.

3. Stratégie de financement et relations avec les donateurs

• Opérationnaliser la stratégie de financement et de positionnement définie par le directeur du programme et le PDQC.
• Maintenir le pipeline de financement, le calendrier des opportunités, les profils des donateurs et les analyses pertinentes pour soutenir la prise de décision.
• Suivre les priorités, les politiques, les procédures et les opportunités de financement des donateurs et fournir une analyse structurée aux dirigeants du programme.
• Coordonner avec le Desk et les équipes de collecte de fonds à Dublin, Londres et New York sur les opportunités et les délais.
• Préparer des séances d’information, des présentations et des documents justificatifs à l’intention des donateurs, et assurer le suivi des actions convenues.

4. Communications, visibilité et plaidoyer

• Superviser la mise en œuvre des priorités de communication, de visibilité et de plaidoyer de Concern DRC, sous la direction stratégique du directeur du programme et du PDQC.
• Line gère la fonction Communication et Plaidoyer, en fixant les priorités, en suivant les plans de travail et en soutenant le développement professionnel.
• Coordonner des produits de communication de haute qualité, notamment des études de cas, des témoignages, des fiches d’information, des photographies, du contenu numérique et des newsletters.
• Assurer le respect des exigences de visibilité des donateurs, des procédures de consentement, de la protection des données et des normes Concern.
• Soutenir l’élaboration de messages de plaidoyer et de supports de positionnement, sous réserve de l’approbation technique et stratégique pertinente.
• Veiller à ce que les résultats du programme, les apprentissages et les preuves MEAL soient reflétés avec précision dans les rapports et les communications.

5. Partenariats et renforcement des capacités

• Diriger le développement opérationnel des partenariats et de la localisation, avec le soutien du Responsable Partenariats.
• Superviser l’identification et la sélection des partenaires, les évaluations des capacités, la diligence raisonnable, les accords et les plans de renforcement des capacités.
• Promouvoir des principes de partenariat et de localisation équitables dans l’ensemble des programmes et des pratiques organisationnelles.
• Surveiller la qualité du partenariat et promouvoir un partage approprié des responsabilités, des ressources, des connaissances et de la prise de décision.

Autres responsabilités

• Assurer la gestion hiérarchique et le développement professionnel des fonctions de communication, de plaidoyer et de partenariats, ainsi que des membres d’équipe supplémentaires selon les besoins.
• Promouvoir une participation communautaire significative à l’élaboration des propositions, à l’établissement de rapports et aux communications.
• Se conformer et promouvoir les politiques et procédures de Concern, en particulier la protection, le code de conduite, l’égalité, les finances, la logistique, les ressources humaines et la sécurité.
• Contribuer aux interventions d’urgence et aux visites de programmes selon les besoins.
• Assumer d’autres tâches pertinentes raisonnablement assignées par le PDQC ou le directeur du programme.

Exigences relatives au titulaire du rôle

Essentiel

• Au moins deux ans’ d’expérience internationale auprès d’une ONG, d’une agence des Nations Unies, d’un donateur ou d’une organisation comparable.
• Au moins deux ans’ d’expérience dans la gestion des subventions, y compris la conformité des donateurs, l’établissement de rapports et l’élaboration de propositions.
• Expérience avérée dans le développement de demandes de financement réussies pour les donateurs institutionnels.
• Excellent anglais et français écrit et parlé.
• Solide compréhension des donateurs institutionnels, des exigences contractuelles et des obligations de conformité.
• Expérience de travail efficace dans des environnements rapides et axés sur les résultats et de gestion de priorités concurrentes sous pression.
• Solides compétences en organisation, planification et priorisation, avec une excellente attention aux détails.
• Bonne compréhension de l’élaboration du budget, du suivi financier et de l’information financière.
• Expérience en matière de facilitation, de renforcement des capacités et de développement de partenariats, notamment par le biais de formations formelles et informelles.
• Bonne compréhension des outils MEAL, des cadres logiques, des indicateurs et des plans de suivi.
• Expérience dans le développement de supports de communication externes, notamment des fiches d’information, des études de cas, des histoires de réussite, des articles et du contenu numérique.
• Solides compétences en communication, en relations interpersonnelles, en réseautage et en coordination.
• Capacité à travailler en collaboration et efficacement au sein d’équipes multidisciplinaires et multiculturelles.
• Volonté et capacité de voyager fréquemment.

Souhaitable

• Master en sciences sociales, droits de l’homme, aide humanitaire, développement international ou autre domaine pertinent.
• Expérience dans la gestion des subventions des principaux donateurs institutionnels, en particulier les fonds humanitaires, les donateurs du gouvernement américain, les agences des Nations Unies et l’UE/ECHO.
• Expérience de travail au sein de consortiums et avec des partenaires nationaux ou internationaux.
• Connaissance des normes pertinentes en matière de qualité humanitaire et de responsabilité, notamment Sphere et CHS.
• Expérience dans la fourniture de formations sur les réglementations des donateurs, les exigences de conformité et les normes de qualité humanitaire.
• Expérience de travail dans des contextes fragiles, touchés par des conflits ou précaires.
• Forte sensibilité culturelle et politique et capacité à opérer efficacement dans des environnements complexes.
• A démontré son initiative, son autonomie et ses capacités de résolution de problèmes.
• Excellentes compétences analytiques et rédactionnelles.

Les candidats doivent démontrer une forte compétence dans les domaines suivants :

• Autogestion et résilience
• Planification, priorisation et prise de décision
• Leadership et responsabilité
• Créativité, initiative et innovation
• Communication et collaboration
• Influence, plaidoyer et réseautage
• Orientation vers les résultats
• Adaptabilité et gestion du changement

Les candidatures pour ce poste seront clôturées le 28 octobre.

Informations importantes

La préoccupation a une dimension organisationnelle Code de conduite soutenu par trois politiques associées : La Politique de protection des participants au programme, politique de protection de l’enfance et politique de lutte contre la traite des personnes accessible ici. Ces mesures ont été conçues pour garantir le plus haut niveau de protection à tous ceux que l’organisation engage dans son travail.