Concern Worldwide recherche un responsable logistique du programme, Goma, République démocratique du Congo
Titre du poste : Programme Logistics Manager
Relève de : Programme Coordinator
Assure la liaison avec : Roving Logistics Coordinator et Area Logistics Managers (North Kivu & Tanganyika)
Lieu de travail : Goma, République démocratique du Congo (RDC) avec des visites sur le terrain
Fourchette de rémunération : Grade 3 € 39,128 – 43,476
Contexte :
Concern Worldwide a commencé à travailler en RDC en 1994. Depuis lors, nous sommes devenus l’une des principales organisations humanitaires opérant en RDC avec des programmes nationaux de réponse rapide, des programmes de résilience, des programmes CASH, d’assainissement et d’hygiène et de nutrition. Il s’agit d’une opportunité passionnante de soutenir le développement de programmes existants et nouveaux pour la RDC et de s’assurer à ce qu’ils soient mis en œuvre avec la plus haute qualité. Aujourd’hui, 1 personne sur 10 dans le besoin humanitaire vit en RDC – venez nous aider à faire notre part.
Contrat: Il s’agit d’un contrat de 12 mois, nouveau rôle avec des conditions non accompagnées.
Objet du poste : Le Programme Logistics Manager sera responsable de la gestion et de la coordination des activités logistiques d’un programme financé par le BHA (Bureau des affaires humanitaires) sous la supervision du Programme Coordinator. Il /elle fournira un soutien logistique efficace et opportun au programme en particulier en ce qui concerne la chaîne d’approvisionnement, la gestion des stocks, d’entrepôt et des actifs.
Principales responsabilités :
Gestion de la chaîne d’approvisionnement :
- Soutenir la gestion et le suivi des commandes de projet dans le Supply Request (SR) tracking sheet. Assurer la liaison avec les équipes sur le terrain pour assurer la qualité et l’approvisionnement en temps opportun dans tous les domaines du programme ;
- Aider à développer une chaîne d’approvisionnement efficiente et efficace; tenir à jour une base de données des fournisseurs locaux et des prix des biens et services fréquemment nécessaires ;
- Effectuer des examens approfondis des fournisseurs et du marché et tenir à jour une liste de fournisseurs préférés. Enquêter sur les opportunités d’approvisionnement et identifier les partenaires et fournisseurs pertinents pour les articles techniques et difficiles à trouver ;
- Soutenir les équipes de programme dans l’élaboration, le suivi et la mise à jour du plan d’approvisionnement. Conseiller les équipes sur les stratégies d’approvisionnement et rechercher des synergies avec d’autres unités logistiques ;
- Organiser, planifier et hiérarchiser les besoins d’approvisionnement du projet ;
- Assurez-vous d’utiliser les contrats-cadres lorsqu’ils sont en place et de fournir des commentaires sur l’efficacité du fournisseur. Mettre en place des contrats-cadres techniques pour les éléments propres au programme ;
- Gérer les appels d’offres complexes et techniques conformément aux règlements et procédures des donateurs et des préoccupations ;
- Organiser le transport efficace des marchandises, des marchandises et des services de l’achat aux lieux de livraison ;
- Assurer la qualité de la documentation d’approvisionnement, ainsi qu’un bon archivage.
Gestion d’entrepôt :
- Soutenir une gestion efficace de l’entrepôt conformément aux directives de Concern. Organiser les transferts de stocks entre entrepôts si nécessaire ;
- Planification des besoins d’entreposage : anticiper les réceptions et s’assurer que la qualité de l’entrepôt est adéquate avec les articles à recevoir ;
- Soutenir la sécurité des stocks par la mise en place de contrôles efficaces et effectuer des contrôles ponctuels dans les entrepôts lors des visites sur le terrain ;
- Soumettez des rapports de stock précis et en temps opportun ;
- Enquêter sur toutes les divergences de stock et fournir un rapport sur la procédure et les résultats. En particulier, la mise en place et le suivi d’un système de suivi des matériaux pour vérifier son bon emploi sur les chantiers de construction.
Gestion d’actifs :
- S’assurer que toutes les procédures et tous les documents relatifs à la gestion des biens, conformément au Manuel de la logistique des préoccupations, sont en place et suivis ;
- Pour s’assurer que les actifs sont protégés par des contrôles physiques conformément au manuel de logistique ;
- S’assurer que les certificats de don avec la signature du bénéficiaire sont obtenus et déposés pour tous les biens et équipements donnés aux bénéficiaires/groupes partenaires ou reçus des donateurs.
Rapports : Produire des données/indicateurs logistiques utiles pour éclairer la prise de décision du Coordonnateur du programme.
Transport :
- Assurez-vous que les véhicules de location sont en bon état, que les chauffeurs sont correctement formés et au courant des règles de Concern ;
- Étudier les besoins de transport du programme et partager la proposition avec l’Unité Logisitique pour la priorisation des moyens.
Programme :
- Soutenir l’équipe du programme pour s’assurer que la distribution aux bénéficiaires est efficace et respectée selon les plans. S’assurer que de bons rapports de distribution sont produits ;
- Soutenir l’équipe du programme pour le suivi des constructions/réhabilitations.
Compétences et expérience requises :
Essentiel :
- Au moins 2 ans d’expérience de travail à l’étranger avec une ONG internationale, de préférence dans un environnement précaire ;
- Expérience de la fourniture d’un soutien logistique à des programmes humanitaires ou de développement sur le terrain ;
- Maîtrise de l’Français écrite et parlée; connaissance pratique de l’anglais ;
- Solides compétences en communication ;
- Solides compétences en planification, en résolution de problèmes et en analyse ;
- Capacité d’organiser et de prioriser la charge de travail, de faire face au stress et de travailler sous pression ;
- Prêt à vivre dans des conditions de vie de base.
Souhaitable :
- Expérience des règlements et procédures de la BHA ;
- Expérience dans la gestion de programmes logistiques pour les transferts d’argent, WASH et la sécurité alimentaire.
Pour postuler :
Les CV doivent être soumis via notre site Web à https://jobs.concern.net avant la date de clôture.
La préoccupation est un employeur d’égalité des chances et accueille les candidatures de toutes les sections de la communauté.
Concern dispose d’un code de conduite organisationnel (CCoC) avec trois politiques associées; la Politique de protection des participants au Programme (P4), la Politique de protection de l’enfance et la Politique de lutte contre la traite des personnes. Celles-ci ont été développées pour assurer la protection maximale des participants au programme contre l’exploitation et pour clarifier les responsabilités du personnel d’Concern, des consultants, des visiteurs du programme et de l’organisation partenaire, ainsi que les normes de comportement attendues d’eux. Dans ce contexte, le personnel a la responsabilité envers l’organisation de s’efforcer et de maintenir les normes les plus élevées dans la conduite quotidienne sur son lieu de travail conformément aux valeurs fondamentales et à la mission de Concern. Tout candidat à qui un emploi est offert chez Concern Worldwide devra signer le Code de conduite de Concern et les politiques connexes en annexe à son contrat de travail. En signant le Code de conduite concern, les candidats reconnaissent avoir compris le contenu du Code de conduite et des Politiques connexes et acceptent de se conduire conformément aux dispositions de ces politiques.
Vos données personnelles :
Lors de cette demande d’emploi, vous fournirez à Concern vos données personnelles. Concern prend très au sérieux ses responsabilités à l’égard de ces données personnelles et s’engage à respecter toutes les lois pertinentes en matière de protection des données.
Concern reçoit un financement substantiel de donateurs externes chaque année. De plus en plus de donateurs introduisent des exigences selon lesquelles le financement futur est subordonné à la garantie que le nom de tout employé ou volontaire (existant ou nouveau) n’apparaisse pas sur les listes de terrorisme générées par l’Union européenne (Liste des personnes, groupes et entités auxquels s’applique le Règlement (CE n° 2580/2001), le gouvernement des États-Unis (liste de l’Office of Foreign Assets Control des ressortissants et des personnes bloquées spécialement désignés) et les Nations Unies (Liste consolidée).
Toute offre d’emploi (rémunérée ou volontaire) avec Concern Worldwide ne sera faite qu’après une vérification d’autorisation réussie effectuée sur le demandeur et ces vérifications peuvent être mises à jour périodiquement au cours de la période d’emploi.
En soumettant une demande officielle d’emploi rémunéré ou volontaire à Concern, vous acceptez que Concern effectue une vérification d’autorisation comme indiqué ci-dessus et que Concern ne procédera pas à votre recrutement si votre nom apparaît sur l’une des listes susmentionnées.
Dans certaines circonstances, les donateurs peuvent demander que les données personnelles relatives aux employés pour travailler sur les activités qu’ils financent leur soient fournies directement – afin qu’ils puissent effectuer leurs propres contrôles antiterroristes. Cela peut impliquer le transfert de certaines données personnelles de base en dehors de l’EEE. Une condition de votre contrat de travail sera que Concern soit autorisée à partager ces informations avec des donateurs institutionnels à ces fins.
Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter notre site Web ou communiquer avec la Division des ressources humaines de notre siège social.
Vous disposez de certains droits en vertu de la législation sur la protection des données. Pour plus d’informations sur la façon d’exercer ces droits, veuillez visiter www.concern.net/about/privacy
Veuillez postuler à ce poste uniquement si vous êtes satisfait du traitement proposé de vos données personne