Coalition PLUS recrute un⋅e Responsable Financements Institutionnels, basé·e prioritairement à Dakar.

Coalition PLUS

Nous sommes un réseau global d’organisations communautaires de lutte contre le VIH/sida et les hépatites virales engagées pour les droits et la santé des populations clés de l’épidémie. Nous sommes constitués de 16 organisations membres et de 11 réseaux géographiques, thématiques et linguistiques regroupant plus d’une centaine d’organisations partenaires issues de 53 pays.

Nos valeurs et nos principes d’action s’inscrivent dans une volonté de :

• Transformation sociale – Changer la société et l’environnement pour un meilleur accès à la santé et aux droits des personnes affectées et infectées par le VIH et les populations clé de l’épidémie ;
• Démarche communautaire – Nous militons pour que les personnes infectées, affectées ou particulièrement vulnérables au VIH et aux hépatites virales soient systématiquement associées aux processus de décisions et à la mise en œuvre opérationnelle des programmes de santé qui les concernent. Rien pour nous sans nous ! ;
• Gouvernance partagée – Nos associations membres sont les mieux placées pour prendre les décisions stratégiques qui s’imposent. Chacune d’entre elles fait entendre sa voix au sein des instances politiques de notre union et joue son rôle dans la prise de décision.

Descriptif du poste

Le Pôle Financements Institutionnels (FI) est positionné au sein de la Direction Développement de Coalition PLUS. Il est également composé de 2 chargés·es de mission. Il est au service de Coalition PLUS et soutient son développement par la mise en œuvre d’une stratégie efficiente de recherche et de gestion des financements institutionnels.

Principales missions

Coordonner l’activité du Pôle FI

2. Assurer le recrutement et le management des collaborateurs·trices du Pôle (chargés·es de mission / stagiaire·s / consultants·es) ;
3. Élaborer, mettre à jour et piloter la mise en œuvre de la stratégie du Pôle ;
4. Établir le plan d’action annuel du Pôle, le suivi des objectifs et l’organisation quotidienne des tâches au sein de l’équipe ;
5. Animer les entretiens annuels et co-fixer les objectifs et priorités de chaque chargé·e de mission.

Gérer les contrats de subventions en cours et contribuer à la gestion des programmes

1. Engager et suivre les demandes contractuelles (conventionnement, demandes d’avenants, etc.) ;
2. Construire un relationnel durable avec les bailleurs de fonds ;
3. Participer aux réunions mensuelles de suivi des projets pour assurer la conformité avec les engagements contractuels ;
4. Organiser l’élaboration et assurer le suivi des rapports narratifs et financiers ;
5. Contribuer à la mise en place d’outils de gestion des projets et des cofinancements.

Coordonner les dépôts de projets

1. Identifier en continu des opportunités de financement, et animer les discussions internes sur le positionnement sur les opportunités de financement ;
2. Coordonner l’élaboration des propositions, suivre et animer le travail des équipes dans le montage et la rédaction des demandes (échéances, conformité, temps de validation) en lien avec plusieurs équipes et organisations de mise en œuvre ;
3. Appuyer ponctuellement à la rédaction et/ou la relecture et/ou le suivi du travail d’un consultant pour les demandes de financement en cours ;
4. Constituer les dossiers administratifs ;
5. Contrôler et garantir la conformité des soumissions.

Prospecter de nouveaux financements

1. Réaliser une veille en continu et une prospection sur les opportunités ;
2. Assurer des temps de représentation (rencontres partenaires, conférences, événements institutionnels) ;
3. Prospecter et appuyer le développement des partenariats.

D’autres missions peuvent être envisagées de manière ponctuelle en soutien aux autres pôles et Directions.

Rattachement hiérarchique

Il/Elle est placé·e hiérarchiquement sous la responsabilité de la Directrice Développement de Coalition PLUS.

Obligations professionnelles

Devoir de réserve, de confidentialité et de respect de la Charte de Coalition PLUS.