CILSS recrute un(e) secrétaire assistante pour l’unité régionale de coordination du projet PAGR/SANAD ( Reférence : E1218N41 ) – Ouagadougou, Burkina Faso

 

Type de recrutement : Interétatique

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

Le Comité Permanent Inter-états de Lutte contre la Sécheresse dans le Sahel (CILSS) recrute un(e) Secrétaire Assistante pour l’Unité régionale de Coordination du projet PAGR/SANAD.

 Le Projet d’Amélioration de la Gouvernance de la Résilience et de la Sécurité Alimentaire et Nutritionnelle et de l’Agriculture Durable en Afrique de l’Ouest (PAGR-SANAD) est un projet financé par l’Union Européenne au profit de la Commission de la CEDEAO, de la Commission de l’UEMOA et du CILSS.

Le projet, d’une durée totale de 54 mois, vise l’amélioration de la gouvernance régionale et nationale des politiques et programmes agricoles et de Sécurité Alimentaire et Nutritionnelle en Afrique de l’Ouest et au Sahel dans le contexte de la résilience. Son objectif spécifique est de développer les capacités requises au sein des institutions régionales et nationales pour renforcer la Gouvernance régionale de la sécurité alimentaire et nutritionnelle et des politiques agricoles dans le contexte de la Résilience en Afrique de l’Ouest en vue de l’atteinte de l’Objectif « faim zéro d’ici 2025 ». Les principaux outputs attendus sont un rapport biannuel conjoint sur les résultats et les progrès en matière de SANAD-Résilience pour la région Afrique de l’Ouest ; l’égalité des sexes placée en point de mire de l’action ; une bonne gestion des politiques et programmes d’investissement agricole, de nutrition, des systèmes d’information sur la sécurité alimentaire et d’alerte précoce au niveau régional et national et de la résilience.

  

Dépendance hiérarchique :

La secrétaire Assistante est placée sous l’autorité du Coordonnateur Régional du PAGR-SANAD.

 

Responsabilité/tâches :

Placé (e) sous l’autorité du Coordonnateur Régional du projet, la secrétaire assistante sera chargé(e) de :

  • Gérer l’agenda du Coordonnateur ;
  • Organiser le travail du responsable hiérarchique ;
  • Accueillir les visiteurs ;
  • Recevoir, enregistrer et transmettre le courrier (ordinaire et confidentiel) ;
  • Assurer la saisie (lettre, fax, mémos, rapports d’activités, rapports de mission) ;
  • Rédiger et suivre le courrier ;
  • Classer et archiver tous les documents ;
  • Gérer les fournitures de bureau ;
  • Conditionner les envois du courrier rapide (fax ; DHL) ;
  • Rechercher les correspondances et autres documents ;
  • Préparer les réunions de l’URC et rédiger les rapports et procès-verbaux ;
  • Préparer les ateliers, séminaires et conférences du projet en relation avec les experts en charge (préparation et envois des lettres d’invitations, s’occuper de la logistique etc.);
  • Photocopier les documents ;
  • Exécuter toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées par le coordonnateur.

 

Qualifications générales et compétences (conditions minimum) :

 Titulaire d’un diplôme d’Etude Universitaire de niveau BAC + 3 au moins, en Secrétariat ou domaines connexes.

 

Expérience professionnelle générale (conditions minimum) :

Avoir des expériences confirmées d’au moins 5 ans en secrétariat et de préférence dans une organisation intergouvernementale.

 

Expérience professionnelle spécifique (conditions minimum) :

  • Maîtriser les logiciels de traitement de textes et les tableurs dans un environnement Windows ;
  • Avoir une grande capacité d’adaptation et de travail en équipe ;
  • Avoir une grande capacité de concentration et d’organisation ;
  • Avoir une bonne maîtrise du français. La connaissance de l’anglais est souhaitable ;
  • Etre disponible, courtois et discret.

 

Composition du dossier de candidature :

Les dossiers devront comprendre les éléments suivants :

  • Une lettre de candidature adressée au Secrétaire Exécutif du CILSS ;
  • Une lettre de motivation ;
  • Un Curriculum Vitae actualisé et certifié sincère par le candidat ;
  • Un extrait d’acte de naissance ou de jugement supplétif en tenant lieu : le (la) candidat(e) doit être âgé(e) de 50 ans au plus lors du premier recrutement au CILSS ;
  • Une copie certifiée des titres, diplômes et attestations de qualifications ;
  • Des copies des certificats et attestations de travail ou de services ;
  • Une copie du certificat de nationalité ou tout autre document justifiant la nationalité : le (la) candidat(e) doit avoir la nationalité d’un Etat membre du CILSS ;
  • Les adresses de trois (3) personnes de référence.

Durée du contrat :

Le contrat est d’une durée initiale de (02) ans renouvelable selon la performance avec une période d’essai de deux mois.

 

Date limite et adresse de dépôt des candidatures :

Les dossiers de candidature devront parvenir sous pli fermé au Service Courrier du Secrétariat Exécutif du CILSS ou par courrier postal à l’adresse 03 BP. 7049 OUAGADOUGOU 03 – BURKINA FASO Tél. : (+226) 25 37 41 25/26 ou 25 49 96 00 – Fax: (+226) 25 37 41 32 en précisant le titre du poste suivi de la mention «à n’ouvrir qu’en séance de dépouillement » ou par courrier électronique à l’adresse suivante : recrutements@cilss.int au plus tard  le 31 janvier 2019

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