Chococam recrute un Assistante de Direction – Douala, Cameroun
Date de recevabilité des candidatures: 22 Mai 2019
Publication de Recrutement (Interne/Externe)
Intitulé de Poste: Assistante de Direction
Direction / Département / Service: Administration Générale
Supérieur Hiérarchique: Administrateur Directeur Général
Grade/Catégorie: 08/09
Nombre de postes: 01
Lieu d ’affectation: Douala
Contrat: Permanent
Mission du poste :
Assister un ou plusieurs Directeur(s) afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …).
Attributions et responsabilités :
- Tenir l’agenda de ou des Directions, prendre des rendez-vous, gérer leur planning et filtrer les appels ;
- Organiser les déplacements du ou des Directeurs en prenant en charge toute l’organisation matérielle ;
- Préparer et organiser certaines réunions de travail : Inviter les personnes concernées, s’assurer de la préparation de la salle, éventuellement, assister à la réunion et rédiger les comptes rendus ;
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, … ;
- Assurer l’acquisition des visas et veiller à la réservation des billets d’avion en cas de voyage du personnel ;
- Effectuer toutes les tâches administratives liées à sa fonction ;
- Être associé à toute étude de nature à atteindre l’objectif « Qualité Totale » ;
- Effectuer toutes autres tâches confiées par la hiérarchie.
Qualifications et expérience professionnelle :
- BTS Secrétariat Bilingue et Plus 2 ans minimum comme Secrétaire de Direction dans les services.
Compétences requises :
- Bonne connaissance des activités de la société ;
- Bonne résistance au stress ;
- Respect des délais ;
- Rigueur, efficacité.
Aptitudes & attitudes particulières :
- Résistance au stress ;
- Grande aptitude à la négociation ;
- Grande capacité d’analyse et apte à faire émerger les solutions ;
- Rigoureux, Organisé et Résistant au stress ;
- Bonne pratique de l’anglais ;
- MS office, ERP (Oracle par exemple) ;
- Capacité à motiver ses équipes, intègre.
Chococam Tiger Brands, certifiée ISO 9001 :2015, accorde la priorité à la méritocratie et à l’inclusion ; et de ce fait, ne saurait appliquer quelque discrimination injustifiée que ce soit en matière de recrutement, de formation, de développement de carrière et de promotion en fonction de la race, de la couleur, de l’origine ethnique, du sexe, de l’état matrimonial, du handicap, de la religion ou de la croyance et de l’âge.
Les candidats intéressés devront postuler en mentionnant en objet l’intitulé du poste publié.
Soumission de candidature :
Toutes les candidatures doivent être envoyées par la boite mail ci-après : Chococam.Recruit@tigerbrands.com. Il est recommandé aux candidats de télécharger leurs lettres de motivation et CV sous format non éditable.
Délai de recevabilité des candidatures22 Mai 2019
Gilbert ODZO
Directeur Des Ressources Humaines