Chemonics recrute un spécialiste de clôture (H/F), Nairobi, Kenya

Description:

L’objectif de l’activité Afya Ugavi dans le cadre du projet USAID Global Health Supply Chain Program – Procurement and Supply Management (GHSC-PSM) est de répondre aux besoins de renforcement de la chaîne d’approvisionnement et des systèmes de produits de santé dans les domaines du VIH/SIDA, du paludisme, de la planification familiale et programmes de santé maternelle et infantile au Kenya, aux niveaux national et des comtés. L’activité est conçue pour améliorer les performances en matière de quantification, d’approvisionnement, d’entreposage et de distribution des produits du programme connexes aux niveaux national et des comtés et garantir un niveau élevé de responsabilité et de leadership en faveur d’une meilleure prestation de services.

L’objectif de cette portée de travail est de soutenir le processus de clôture de l’activité Afya Ugavi, qui sera clôturée le 28 septembre 2024.

Les responsabilités comprennent :

• Soutenir les activités de clôture du bureau de projet, en interagissant régulièrement avec le personnel sur le terrain et l’unité de gestion de projet (PMU) du siège social et assurer la pleine conformité avec les réglementations et normes de l’USAID.
• Aider l’équipe de gestion de projet à répondre aux exigences techniques, administratives et contractuelles avec une attention particulière vers une clôture conforme et en temps opportun.
• Soutenir la sauvegarde des données et des rapports de tous les rapports et bases de données du projet dans des référentiels locaux et en ligne appropriés avec un suivi auprès du personnel responsable pour la conformité.
• Surveiller et mettre à jour le suivi de clôture, tenir régulièrement informés tous les membres du PMU et du projet des progrès et soulever rapidement tout sujet de préoccupation qui survient.
• Soutenir l’équipe locale si nécessaire lors du départ et de la transition du personnel du projet conformément aux lois du travail locales et aux réglementations de l’USAID.
• Soutenir la disposition des biens de tout l’inventaire d’Afya Ugavi et garantir que la documentation appropriée est complétée et archivée avant la clôture.
• Examiner les fichiers du projet pour garantir que les fichiers sont complets et enregistrés correctement ; travailler avec le bureau de projet pour combler les lacunes manquantes.
• Coordonner les réunions hebdomadaires avec le PMU et le personnel du projet pour fournir des mises à jour et suivre les progrès.
• Assurer le respect des réglementations de l’USAID, des politiques d’entreprise de Chemonics et des lois du Kenya.
• Établir des normes et des procédures pour garantir que les programmes de conformité tout au long du projet sont efficaces et efficients.
• Assurer le bon classement et l’organisation globale de la documentation administrative.
• Effectuer des tâches supplémentaires selon les besoins du chef du groupe et/ou de son représentant.

Qualifications:

• Une maîtrise en administration des affaires, en finance, en comptabilité ou dans une autre discipline pertinente est préférable.
• Au moins dix (10) années d’expérience dans la gestion, dans des rôles croissants de responsabilité, des finances, des achats, de la gestion des contrats, de l’administration, de la logistique et/ou des questions liées aux ressources humaines pour les activités de développement international.
• Au moins cinq (5) années d’expérience dans la gestion de contrats de l’USAID, y compris de solides compétences en matière d’approvisionnement/sous-traitance, de conformité, de ressources humaines et de gestion financière. Expérience dans la clôture d’un projet de l’USAID considérée comme un atout.
• Solides compétences en leadership, en mentorat, en gestion, en planification, en analyse et en organisation, démontrées par la capacité de travailler de manière indépendante et au sein d’une équipe, d’évaluer les priorités et de gérer une variété d’activités avec une attention aux détails.
• Connaissance de l’environnement opérationnel du Kenya, y compris l’enregistrement, les taxes et le droit du travail.
• Leadership et capacité avérés en matière de négociation et de gestion des conflits.
• Capacité démontrée à gérer et à mettre en œuvre des programmes de santé publique complexes financés par l’USAID.
• Capacité à travailler avec des partenaires coopérants dans la mise en œuvre de programmes complexes.
• Expérience dans le maintien d’une excellente communication avec le siège social.
• Solides compétences en communication interpersonnelle, écrite et orale. Une attitude d’esprit d’équipe.

Durée et niveau d’effort (LOE) de la mission :

Ce poste de consultant à court terme est basé à Nairobi, au Kenya. Le poste sera à temps partiel de juillet 2024 à septembre 2024, avec une durée de vie totale de 45 jours. Le consultant rendra compte directement au chef du parti ou à son représentant.