CONTEXTE :
Chambéry Solidarité internationale a pour mission d’animer et de mettre en œuvre l’action internationale de la ville de Chambéry et de Grand Chambéry au Liban, au Burkina Faso et depuis peu au Maroc (à partir de 2023). CSI fait également la promotion d’évènements ou d’actions de sensibilisation autour du développement solidaire et de l’interculturalité sur les territoires.
Le poste de chargé.e de gestion administrative et financière est une création de poste au sein de Chambéry Solidarité Internationale afin de répondre à la croissance de l’association, au besoin d’appui à la direction dans sa mission de pilotage financier de la structure, au besoin d’appui des chargées de projets en suivi et gestion financière des projets.
La priorité du poste à court terme sera de créer et animer avec la directrice les outils de suivi administratif et financier d’un projet de développement au Liban (financement ficol AFD de 1 million d’euros).
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MISSIONS
Au sein d’une équipe de 4 personnes sous la responsabilité de la Directrice, vous aurez pour mission de coordonner les activités financières, comptables et administratives de l’association et des projets internationaux.
Positionné.e en appui à la Directrice, aux Chargé.e.s de mission, vous aurez pour mission de concevoir des outils pour optimiser le suivi financier de la structure et des projets, faciliter la prise de décision, sécuriser et contribuer à l’équilibre financier de la structure. Vous aurez notamment à assurer les activités suivantes :
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES PROJETS INTERNATIONAUX ET LOCAUX
- Contribuer aux demandes de subventions (construction du budget et du plan de financement) ;
- Co-élaborer, suivre et contrôler les conventions et les engagements contractuels avec les bailleurs de fonds publics et privés ;
- Gèrer la trésorerie des projets (versements reçus des bailleurs ou des partenaires, et versements aux partenaires) :
- Proposer des outils et de méthodes permettant d’optimiser le suivi financier des projets
- Créer et animation des outils de gestion financière des projets
- Assurer le suivi budgétaire des projets, en garantit la redevabilité vis-à-vis des financeurs (donateurs.trices, bailleurs de fonds publics et privés), par la qualité des rapports financiers ;
- Contrôler des pièces justificatives des projets en lien avec les canevas exigés par les bailleurs et par les canevas CSI.
- Veiller à la réalisation des audits et à la prise en compte des recommandations ;
- Assurer la clôture administrative, comptable et financière des projets ;
- Garantir la qualité de la comptabilité analytique par projet.
- Préparer, instruire et suivre les marchés publics liés aux projets internationaux
GESTION FINANCIERE & ADMINISTRATIVE DE LA STRUCTURE :
- Élaborer et pilote le budget prévisionnel de l’organisation ;
- Créer d’outils (tableaux de bord), contrôle les échéances et de méthodes pour le suivi financier de la structure en lien avec la directrice.
- Mettre en œuvre la gestion comptable et fiscale et met en œuvre et veille à l’application des procédures financières et comptables ;
- Superviser la clôture des comptes annuels avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes et appuyer la rédaction du rapport financier pour l’assemblé générale.
- Gérer la trésorerie et les relations avec les banques, caisses et assurances ;
- Assurer l’inventaire et l’amortissement du matériel, mobilier et du matériel informatique.
- Préparer les demandes de virements et les soumettre à la Directrice et Trésorier.
- Appuyer la réalisation de dossiers administratifs des demandes de subventions
- Appuyer la directrice dans les diverses démarches administratives en lien avec l’administration fiscale et centrale (déclarations, élaboration des bilans de projets et dossiers d’évaluation des projets et postes aidés, Agence du Service Civique…)
- Assurer les achats des fournitures et autres équipements nécessaires à la bonne marche de la structure. Veillez au suivi des stocks.
- Superviser les dépenses et suit les commandes ;
- Assurer le suivi des adhésions et le mécénat
- Autres petites tâches administratives en lien avec les instances associatives
- Appuyer la gestion sociale en lien avec la directrice (lien avec le cabinet comptable chargé de la gestion des payes, des charges sociales, des déclarations d’embauches, des aides aux postes, rédaction des contrats de travail…).
Possibles missions internationales en renforcement de capacités des partenaires accompagnés en gestion financière.
Expériences / Formation
- Formation supérieure en finances, comptabilité ou en contrôle de gestion
- Bonne connaissance des mécanismes de financements des projets de développement et des procédures bailleurs (Ministère, AFD, UE, AERMC)
- Expériences dans les projets de développement international serait un plus
- Maîtrise des outils informatiques de base : Pack Office et essentiellement le logiciel Excel
- Connaissance des logiciels comptables (utilisation de Ciel compta)
- Maitrise des grands principes comptables financiers et fiscaux,
- Justification d’au moins 3 ans d’expériences dont une expérience significative de gestion administrative et financière (=dans le cadre d’un projet de développement (urgence ou développement serait une plus)
- Rigoureux (se) sur le plan administratif et budgétaire, vous faites preuve de rigueur, de capacité à travailler en indépendance et êtes familier de la conduite et de la méthodologie de projets.
- Vous avez un goût pour le travail dans un contexte interculturel et associatif.
- Une connaissance du contexte culturel au Burkina Faso et/ou au Liban serait un plus.
- La maîtrise de l’anglais serait un plus
Salaire
Prise de poste souhaitée au plus tôt dans le 1er trimestre 2023.
Poste CDI – 35h (CDD possible si souhaité)
1 mois d’essai renouvelable une fois
Statut : Agent de maîtrise
Salaire : 2345 euros brut (environ 1800 € net/mensuel avant impôt + Tickets Restaurants + Mutuelles prise en charge à 100 %)
Le lieu de travail est situé dans les bureaux de CSI situé au seind du tiers lieux LA DYNAMO , 24 avenue Daniel Rops à Chambéry (1 jour télétravail possible)
Réunions en soirée et week-end ponctuel ( CA, AG)
Comment postuler
Les candidatures seront étudiées au fil de l’eau. La structure se réserve le droit de clôturer le recrutement dès qu’elle aura trouvé le ou la candidat.e.
Merci d’adresser CV + lettre de motivation uniquement par mail au csi@mairie-chambery.fr (un accusé de réception vous sera adressé)