Mission essentielle : Contribuer à la bonne réalisation de l’ensemble des projets de la Direction Afrique de CFI, en appui aux responsables projet et à l’équipe de direction.
Activités principales :
- Préparation et suivi des contrats/engagements de dépenses dans leurs aspects administratifs (Sage, ordre de mission, acomptes, suivi règlements, clôtures mensuelles, archivage…) ;
- Organisation logistique des voyages en veillant au respect des procédures de sureté, des réunions … ;
- Gestion du matériel ;
- Préparation/contributions aux différents documents (attestations, certificats de formation, lettres d’invitation, de mission, rapports, suivi évaluation, …) ;
- Contribution à la bonne mise en œuvre de l’ensemble des procédures et formation des nouvelles et nouveaux arrivants ;
- Participation à la fluidité des relations avec les personnes externes à CFI et les services en internes ;
- Participation aux chantiers transversaux, exercices de capitalisation ou contribution à l’organisations d’évènements.
Expériences / Formation
Compétences et expériences souhaitées :
- Formation supérieure niveau BAC+2 ou tout autre diplôme équivalent ;
- Expérience sur un poste similaire, orienté gestion financière/budgétaire, logistique et administrative ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel, et de logiciels type ERP ;
- Très grande rigueur, réactivité et capacité à organiser son travail ;
- Bonnes capacités rédactionnelles ;
- Capacité à travailler en équipe y compris à distance, sens du relationnel ;
- Une expérience de terrain dans le cadre des projets de coopération serait un
Systèmes d’information utilisés :
- Bureautique : Word, Powerpoint, Excel
- Sage, Filemaker, Project Monitor
Compétences linguistiques :
- Français (niveau bilingue) ;
- Anglais (à l’écrit et à l’oral) ;
- La connaissance d’une langue d’Afrique sub-saharienne serait un atout.
Salaire
Lieu et exercice des fonctions : Le poste est basé au siège à Issy les Moulineaux (92) et en télétravail (2 jours par semaine de présence minimum obligatoire sur site). Dans le cadre de ses missions, l’Assistant·e de projets pourra être amené·e à se déplacer ponctuellement en Afrique subsaharienne, y compris dans des pays en transition ou en situation de crise.
Prise de poste : dès que possible.
Responsabilités : L’Assistant·e de projet sera rattaché·e à la Directrice-adjointe de la Direction Afrique et travaillera sous la supervision fonctionnelle des Responsables projets.
Rémunération sur 13 mois : Entre 32,5 K€ et 33,5 K€ selon expérience.
Comment postuler
Les candidatures (CV + Lettre de motivation) devront être adressées à Émilie LAOT YAHOU (emilie.laot-yahou@cfi.fr) et Jocelyn GRANGE (jocelyn.grange@cfi.fr) le 8 janvier 2023 au plus tard avec la référence AFR014.