CFI recrute un(e) Assistant(e) de Projets, France

 

 

CFI recrute en CDI, un ou une Assistant·e de projets au sein de sa Direction Méditerranée-Asie.

Mission essentielle : Contribuer à la bonne réalisation de l’ensemble des projets de la direction géographique concernée, en appui aux responsables projet et à l’équipe de direction.

Activités principales :

  • Préparation et suivi des contrats/engagements de dépenses dans leurs aspects administratifs (Sage, ordre de mission, acomptes, suivi règlements, clôtures mensuelles, archivage…);
  • Organisation logistique des voyages en veillant au respect des procédures de sureté, des réunions … ;
  • Gestion du matériel ;
  • Préparation/contributions aux différents documents (attestations, certificats de formation, lettres d’invitation, de mission, rapports, suivi évaluation, …) ;
  • Contribution à la bonne mise en œuvre de l’ensemble des procédures et formation des nouvelles et nouveaux arrivants ;
  • Participation à la fluidité des relations avec les personnes externes à CFI et les services en internes ;
  • Participation aux chantiers transversaux, exercices de capitalisation ou contribution à l’organisations d’évènements à l’échelle de CFI.

Expériences / Formation

Compétences et expériences souhaitées :

  • Formation supérieure niveau BAC+2 ou tout autre diplôme équivalent ;
  • Expérience sur un poste similaire, orienté gestion financière/budgétaire, logistique et administrative ;
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel, et de logiciels type ERP ;
  • Très grande rigueur, réactivité et capacité à organiser son travail ;
  • Bonnes capacités rédactionnelles ;
  • Capacité à travailler en équipe y compris à distance, sens du relationnel ;
  • Une expérience de terrain dans le cadre des projets de coopération serait un atout.

Systèmes d’information utilisés :

  • Bureautique : Word, Powerpoint, Excel ;
  • Sage, Filemaker, Project Monitor.

Compétences linguistiques :

  • Français (niveau bilingue) ;
  • Anglais courant (à l’écrit et à l’oral) ;
  • La connaissance de l’arabe, de l’ukrainien, du russe ou d’une langue asiatique serait un atout.

Salaire

Lieu et exercice des fonctions : Le poste est basé au siège à Issy les Moulineaux (92) et en télétravail (2 jours par semaine sur site obligatoire). Dans le cadre de ses missions, l’Assistant·e de projets pourra être amené·e à se déplacer ponctuellement dans cette région, y compris dans des pays en transition ou en situation de crise.

Responsabilités : L’Assistant·e de projet sera rattaché·e au Directeur ou à la Directrice-adjointe de la Direction Méditerranée-Asie et travaillera sous la supervision fonctionnelle des Responsables projets.

Prise de poste : Dès que possible.

Rémunération sur 13 mois : Entre 32,5 K€ et 33,8 K€ selon expérience.

Comment postuler

Les candidatures (CV + Lettre de motivation) devront être adressées à Laurent GIACOBINO (laurent.giacobino@cfi.fr) et Florence MINERY (florence.minery@cfi.fr) avant le 7 juillet 2023 avec la référence MED013.

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