CFAO recherche un(e) Responsable administratif(ve) financier(ère), Yaoundé, Cameroun
Avec le plus large réseau de distribution automobile en Afrique, nous proposons une offre multimarque sur l’ ensemble des métiers liés à la mobilité, en partenaire de constructeurs mondiaux : vente de véhicules neufs ou d’occasion, location courte ou longue durée, gestion de flottes, maintenance…
Cette offre couvre les secteurs de l’automobile, les deux roues, moteurs marins, bus, camions, engins, pneumatiques et pièces de rechange. Nos sites de production et d’assemblage en Afrique illustrent notre engagement en faveur de l’industrialisation des territoires et de la création d’une offre abordable.
Nous sommes à la recherche d’un(e) Responsable Administratif & Financier – Yaoundé H/F basé(e) : Cameroun
Description du poste :
Classé à la catégorie 10, le poste est rattaché fonctionnellement au Directeur Administratif & Financier et hiérarchiquement au Directeur d’Agence de Yaoundé. Il supervise une dizaine de collaborateurs : Comptables, Contrôleur Interne, équipe Crédit & Recouvrement, Caissiers, et en matriciel, un Informaticien et un Infirmier.
La raison d’être du poste est de superviser l’ensemble des activités délocalisées de la DAF, pour les sites de Yaoundé et de Nkoteng, assurer la gestion des obligations administratives sur place, sur le plan de la gestion des RH et dans le cadre des interactions avec diverses Administrations, constituer un maillon de contrôle en matière d’achats locaux.
Les missions du poste sont les suivantes :
Responsabilité quant au respect des règles de gestion et de contrôle interne
- Veiller à l’application des procédures de Contrôle Interne ;
- Faire les revues journalières et la validation du journal de caisse, les comptages inopinés de caisse à soumettre à la validation du Directeur d’Agence, valider les sorties de caisse pour besoin d’exploitation conformément aux seuils ;
- Superviser l’inventaire mensuel (VN et autres marchandises) / veiller à ce que les écarts d’inventaires (VN & OR) soient corrigés en fin de mois
- Superviser l’inventaire annuel des immobilisations ;
- S’assurer de la réalisation effective des inventaires tournants au MPR (veiller à ce que les écarts d’inventaires tournants de Pièces de Rechange soient visés et comptabilisés).
Supervision des opérations dans les comptes clients et analyse des opérations comptables de l’agence
- Superviser le suivi des comptes clients (lettrages, encaissements, relances clients) en collaboration avec le Responsable Crédit & Recouvrement ;
- Veiller au respect des délais des plans d’actions des réunions clients ;
- Veiller au passage régulier des différents OD durant le mois en fonction des seuils ;
- Signer les remises chèques, traites, ordre de virement, demandes d’extrait… ;
- Double-contrôler les dossiers imports des ventes spéciales : ventes exonérées et prise en charge par l’état sur les DD + TVA.
Gestion de la trésorerie de l’agence en relation avec les banques et en liaison avec la Trésorerie de Douala
- Faire le pointage des banques et le contrôle des rapprochements bancaires ;
- Pointer les comptes de cession et encours de route internes ;
- Gérer la trésorerie de l’agence et les relations avec les banques, en relation avec la Trésorerie de Douala ;
- S’assurer que les cautions établies pour les ventes en agence sont apurées dans les délais.
Gestion des obligations administratives de l’agence
- Coordonner les relations avec les services publics et parapublics ;
- Superviser la gestion du personnel de l’agence en coordination avec la Direction des Ressources Humaines ;
- Contrôler les achats sur place en harmonie avec le DA et vérifier les bons de commandes, les BL et la validité des achats payés sur le secteur, conformément au seuil autorisé.
Profil recherché :
Les compétences techniques recherchées
- Gestion financière : Comptabilité générale et finance ;
- Solide compréhension du Droit Comptable OHADA/Code Général des impôts/Loi des Finances ;
- Maîtrise des analyses financières : Audit & Contrôle de Gestion ;
- Aisance avec l’outil informatique (MS office) et les logiciels de Comptabilité de type INCADEA. Solides compétences en Reporting ;
- Excellentes capacités organisationnelles : planification, priorisation ;
- Aptitude à communiquer avec impact, ouverture et sens de l’écoute ;
- Capacité à gérer, à développer et à motiver une équipe, et à travailler de manière transversale avec des équipes distantes ;
- Solides compétences rédactionnelles ;
- Le confort en anglais serait un atout.
Les compétences comportementales
- Autorité naturelle doublée du bon niveau de diplomatie.
- Rigueur et discipline personnelle
- Capacité à donner et à recevoir du feedback
- Sens du travail en équipe
- Capacité d’initiative et d’agilité, dynamisme
- Sens éthique irréprochable
NB : Date de fin de publication : le 27/01/2023
