SAWIDRA-AC

Poste : Responsable Administratif et Financier (RAF)

Supérieur hiérarchique : Coordonnateur du Projet (CP)

Basé à Douala-Cameroun

Contexte

Plus de 70% des catastrophes naturelles en Afrique Centrale sont d’origine météorologique. Les cadres privilégiés pour l’élaboration des prévisions consensuelles et des systèmes d’informations méritent en ce sens d’être consolidés, afin de permettre aux décideurs de prendre des dispositions qui permettront de minimiser les risques de catastrophes.

Devant la vulnérabilité des secteurs socio-économiques et des systèmes de production africains face à la variabilité et au changement climatiques, de vives préoccupations avaient été exprimées à l’échelle régionale. Cet état de fait avait alors suscité de nombreux appels en vue de l’amélioration des outils d’analyse des données relatives aux changements climatiques pour fournir des informations qui soient crédibles et pour intégrer l’adaptation dans les processus décisionnels. Ceci devant permettre de disposer d’un réseau météorologique fiable et moderne, pouvant générer des données et des informations météorologiques, climatologiques et hydrologiques susceptibles d’être analysées pour évaluer efficacement les risques et prendre des décisions immédiates et appropriées au niveau local, national et régional.

A ce titre, l’essentiel des déclarations et recommandations formulées dans ces différentes sphères de rencontres et de décisions internationales et régionales invitait à la mise en place de Centres Climatiques Régionaux (CCR) dans toutes les Communautés Economiques Régionales (CER) afin de pallier toutes ces menaces climatiques. C’est ainsi que le Centre d’Application et de Prévision Climatologique de l’Afrique Centrale (CAPC-AC), institution spécialisée de la CEEAC basée à Douala au Cameroun a été créée par les Chefs d’Etats et de Gouvernement de la CEEAC lors de leur 16ème Conférence ordinaire à N’Djamena, par Décision N°72/CEEAC/CCEG/XVI/15 du 25 mai 2015. Il a pour but d’apporter un appui substantiel aux Services Météorologiques et Hydrologiques Nationaux (SMHN) de la sous-région en vue de leur intégration effective et efficace dans le domaine climatologique, notamment par le développement de leurs capacités de prévision climatologique et la fourniture de prévisions climatologiques aux Etats membres et autres partenaires.

Le présent projet s’inscrit donc dans le cadre de l’opérationnalisation du CAPC-AC dans une perspective de production des informations satellitaires et météorologiques fiables pour une prise de décision intégrée et éclairée en matière de réduction des risques de catastrophes en Afrique Centrale.

En attendant que le CAPC-AC soit opérationnel, la CEEAC assure en sa qualité d’institution de tutelle, la mise en place des moyens juridiques et logistiques, ainsi que la mobilisation des ressources pour son fonctionnement

Objectifs du projet

L’Objectif Général est de construire la résilience aux catastrophes naturelles dans la région et les pays d’Afrique Centrale.

L’objectif spécifique qui en découle est de renforcer les capacités opérationnelles du CAPC-AC en matière :

• D’exploitation des Prévisions Numériques du Temps (PNT) en vue de réduire les risques des catastrophes hydrométéorologiques ;
• De procédures d’exploitation, au niveau des pays (SMHN), des PNT en vue d’améliorer les processus de Réduction des Risques de Catastrophes (RRC) au niveau national ;
• De prévisions Climatiques Saisonnières d’Afrique Centrale (PRESAC) en étroite relation avec les SMHN et avec le support de l’ACMAD.
• Critères d’éligibilité des candidats

Les candidats éligibles à cet avis d’appel à candidatures doivent être ressortissants des pays de la CEEAC (Angola, Burundi, Cameroun, République Démocratique du Congo, République du Congo, Guinée Equatoriale, Gabon, République centrafricaine, Rwanda, Sao Tomé-et-Principe, Tchad.

Financement 

Les dépenses liées à la prise en charge du personnel à recruter dans le cadre dudit projet seront entièrement financées par les ressources du Fonds spécial Climat (CLIMDEV) géré par la banque Africaine de développement (BAD)

1.    Responsabilités et tâches

Sous l’autorité et la supervision du Coordonnateur du Projet et en étroite collaboration avec les membres de l’Unité de Gestion, le Responsable Administratif et Financier du Projet a pour missions de :

• Coordonner des travaux administratifs, financiers et comptables de l’ensemble du projet ;
• Définir et mettre en place des principes et méthodes comptables (comptabilité générale, analytique et comptabilité matière selon le SYSCOA), ainsi que l’application procédures administratives et fiscales en vigueur ;
• Assimiler, mettre à jour et mettre en application du manuel de procédures administrative et financière du projet, en liaison avec le pool financier de la CEEAC ;
• Assurer la gestion administrative, financière et comptable des activités du projet ;
• Assurer le suivi de l’exécution du budget ;
• Coordonner et suivre des décaissements : responsable de l’établissement des demandes de décaissement auprès du CDSF (CLIMDEV) et suivi des paiements ; suivi de la reconstitution des fonds de renouvellement ;
• Préparer et organiser de la mise en place du personnel de l’unité de coordination ;
• D’organiser et de mettre en place le système de gestion financière, matérielle et comptable ;
• Contrôler les factures, tenir et conserver les livres comptables et assurer la saisie des données dans le logiciel comptable ;
• Préparer le rapport de suivi financier trimestriel ainsi que les états financiers annuels consolidés ;
• Préparer les états financiers pour les audits annuels ;
• Participer à l’établissement et de la gestion des contrats et conventions avec les partenaires du projet ;

Il est chargé d’assurer les tâches suivantes :

• S’assurer que les procédures financières sont en conformité avec les règles convenues avec la BAD et la CEEAC et sont appliquées par l’unité de coordination du projet ;
• Superviser la préparation et la soumission, au rythme et aux moyens optimaux de demandes de retrait de fonds et des règlements directs ;
• Veiller au fonctionnement régulier du/des compte(s) spéciaux pour assurer une bonne gestion de trésorerie ;
• Assurer le suivi de la gestion du compte bancaire de la BAD ;
• Signer avec le Coordonnateur de l’UGP, les demandes de retraits de fonds et les paiements des différents prestataires et partenaires ;
• Valider les états de rapprochements bancaires mensuels et ceux de l’avance initiale du compte spécial et du compte des fonds de contrepartie ;
• Elaborer et suivre de l’exécution du budget en liaison avec l’équipe notamment préparer les budgets du projet et suivre leur exécution ;
• Analyser et commenter les écarts entre les prévisions et les réalisations financières ;
• Tenir les fiches de personnel de l’UGP ;
• Assurer le suivi financier des différents marchés passés par le Projet en collaboration avec l’expert en charge de la passation des marchés ;
• Contrôler toutes les pièces de dépenses avant tout règlement ;
• Contrôler les pièces comptables pour s’assurer de leur viabilité, de leur exactitude et de leur bonne imputation avant leur comptabilisation ;
• Mettre en place des comptabilités : générale, analytique et budgétaire en temps réel du Projet et pour toutes les composantes et veiller à leur bonne tenue ;
• Produire des états financiers périodiques (les états financiers mensuels, rapports de suivi financier et les états financiers de fin d’exercice) ;
• Superviser le classement et l’archivage des pièces comptables ;
• Elaborer et mettre en place un plan de formation du personnel de gestion financière et suivre son exécution ;
• Préparer des correspondances et notes de services relatives aux procédures de contrôle interne ;
• Faciliter le déroulement des missions d’évaluation et d’audit en mettant à leur disposition en temps opportun tous les documents ou informations nécessaires ;
• Respecter les dispositions de l’accord de crédit et faire suivre les procédures administratives, financières et comptables ;
• Coordonner la tenue régulière et à temps des audits du Projet ;
• Participer au recrutement des auditeurs externes et à la transmission du rapport annuel d’audit dans les délais ;
• Préparer et organiser l’audit externe annuel et participer à la revue à mi-parcours ;
• Organiser du suivi des recommandations ;
• Assurer le suivi de l’exécution des recommandations formulées à l’issue des audits annuels ; assurer le suivi de l’exécution des recommandations des missions de supervision des bailleurs de fonds.
• Maintenir des contacts étroits avec la BAD pour toutes les questions se rapportant à la gestion financière et aux décaissements du projet ;

2.    Profil du candidat

Le RAF doit justifier d’un niveau d’expertise élevé dans la gestion comptable et financière de structures (comptabilité générale et auxiliaire, gestion des budgets et évolutions, gestions des demandes et suivis de subventions de fonctionnement, gestion d’actions spécifiques) et dans la gestion administrative et juridique (contrats, conventions etc.). Il doit de ce fait avoir des connaissances approfondies dans les domaines juridique, social, fiscal, comptable, contrôle de gestion, finance, informatique de gestion etc. Pour ne citer que les principaux. On attend de lui qu’il veille au respect des systèmes et procédures administratifs, comptables et financiers, en s’assurant de la conformité des procédures engagées avec le manuel de procédures administratives, financières et comptables du projet, les règlements et lois en vigueur au Cameroun ainsi que les règlements de la CEEAC et de la BAD.

3. Critères de sélection/qualifications

Le Responsable Administratif et Financier devra avoir les qualifications Suivantes :

1. A) Conditions exigées

• Etre titulaire d’un diplôme supérieur (au moins Bac+5) en comptabilité, administration et gestion, contrôle de gestion (DESS ; DECS, DESCF, MBA) ;
• Avoir une expérience professionnelle de plus de 10 ans dont 5 ans minimum dans un cabinet comptable, d’audit ou projet de développement ;
• Avoir une expérience dans les domaines de la mise en place des outils de gestion (manuel de procédures, système comptable…) et la gestion de ces outils ;
• Avoir une intégrité morale (n’avoir jamais été condamné, aucune implication dans la corruption ou autres);
• Avoir une capacité en matière d’analyse financière, en communication et en rédaction des rapports financiers ;

1. B) conditions souhaitées

• Disposer des connaissances en gestion des projets de développement financés par les bailleurs de fonds (la Banque Africaine de Développement, BM, EU, etc.)
• Avoir une connaissance et la maitrise des logiciels comptables usuels et du système informatisé de gestion.

4. Composition du dossier

• Une lettre de motivation ;
• Un CV détaillé du candidat ;
• Des photocopies légalisées des diplômes et des certificats obtenus ;
• Tout document prouvant l’expérience professionnelle requise, contrats de travail et postes occupés.

5. Soumission du dossier

Les demandes doivent être adressées : Monsieur le Secrétaire Général de la CEEEAC : BP. 2112 Libreville –GABON Email : secretariat@ceeac-eccas.org. Avec copie à Monsieur Dominique KUITSOU, Coordonnateur des Programmes GRC/ACC e-mail dkuitsouc61@gmail.com et au Dr Flaviane BELVAL e-mail flavianebelval@gmail.com

Lieu d’affectation : CAPC-AC, Douala/Cameroun ;

Durée du contrat : la durée du contrat est deux (02) ans renouvelables sur la durée du projet après évaluation satisfaisante des performances.