CAWA Groupe recrute un Assistant administratif (H/F), Guinée
Profil recherché :
De formation BAC+ 3/BTS en Administration, Assistanat avec 4 ans d’expérience minimum sur un poste similaire.
Missions du poste :
Le titulaire du poste sera chargé de :
- Organiser les agendas, les réunions et rendez-vous et suivre les dossiers (de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord) ;
- Classer et archiver des documents administratifs ;
- Participer à la rédaction du rapport d’activité ;
- Assurer le « back office » permettant le bon déroulement des instances et activités ;
- Traiter les demandes et requêtes de manière appropriée ;
- Réviser le tableau de la Check-list quotidiennement ;
- Orienter les clients et veiller à la qualité du service ;
- Déterminer, comprendre et gérer les dangers et risques liés à la SSE ;
- Collaborer à la poursuite des objectifs SSE au travail ;
- Présenter les rapports d’activités et les dossiers à la Direction.
Aptitudes :
- Expériences avérées en tant qu’Assistant Administratif ;
- Expérience dans la gestion des serveurs Windows ;
- Bonnes connaissances des systèmes et des procédures de gestion de bureau ;
- Compétences exemplaires en planification et gestion du temps ;
- Capacité à respecter les délais et à adopter une approche flexible ;
- Sens de l’écoute et de persuasion ;
- Être rigoureux, réactif, disponible et polyvalent ;
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, etc.) ;
- Maitrise du français et l’anglais est un atout.
Merci d’envoyer votre candidature comprenant un CV à l’adresse « job@cawagroup.com » en précisant la référence du poste REF_CAWA850_SCG au plus tard le 03/02/2024.
