CAWA GROUP Guinée recrute un Assistant de Direction (H/F)
Profil recherché :
De formation Bac+3/5 en Assistanat de Direction, Management, Gestion, avec une expérience de 2 ans minimum dans le domaine de l’industrie des technologies financières ou sur un poste similaire.
Missions du poste :
Le titulaire du poste sera chargé de :
- Conserver les fichiers et enregistrements afin qu’ils restent à jour et facilement accessibles ;
- Trier et distribuer le courrier entrant et préparer le courrier sortant (enveloppes, colis, etc.) ;
- Répondre au téléphone pour recevoir des messages ou rediriger les appels vers les collègues appropriés ;
- Utiliser des appareils de bureau (photocopieurs, imprimantes, ordinateurs, etc.) ;
- Entreprendre des tâches comptables de base et émettre les factures, chèques, etc.
- Prendre les comptes rendus de réunions ;
- Apporter une aide à la gestion du bureau et aux procédures d’organisation ;
- Surveiller les stocks de fournitures de bureau (trombones, articles de papeterie, etc.) et signaler les pénuries ;
- Aider à organiser les voyages et à réserver les lieux pour les conférences et événements ;
- Exécuter les autres tâches de bureau qui lui sont assignées ;
- Fournir des rapports d’activité à la Direction.
Aptitudes :
- Expériences avérées en tant qu’Assistant de Direction
- Connaissance des procédures administratives et principes comptables de base
- Connaissance pratique des appareils et processus de bureau
- Connaissance en prise de notes avec une dactylographe rapide
- Bonnes capacités organisationnelles et multitâches
- Excellentes compétences en communication
- Rigoureux, polyvalent, autonome, motivé et disponible
- Maitrise du pack office (Word, Excel, Power point etc.)
- Maitrise du français, l’anglais est un grand atout
Merci d’envoyer votre candidature comprenant un CV à l’adresse “job@cawagroup.com” en précisant la référence du poste REF_CAWA775_SCG au plus tard le 18/11/2023.