CAWA GROUP Guinée recrute un Assistant administratif (H/F)
Profil recherché :
De formation Bac+3 en Administration des Affaires, Gestion, Management avec une expérience de 3 ans minimum en tant qu’Assistant de bureau ou dans un autre rôle administratif pertinent.
Missions du poste :
Le titulaire du poste sera chargé de :
- Organiser le bureau et assister les collaborateurs de manière à optimiser les procédures ;
- Trier et distribuer les communications en temps opportun ;
- Créer et mettre à jour des enregistrements garantissant l’exactitude et la validité des informations ;
- Planifier les réunions et rendez-vous ;
- Surveiller le niveau des approvisionnements et gérer les pénuries ;
- Résoudre les dysfonctionnements liés au bureau et répondre aux demandes ou aux problèmes ;
- Assurer la coordination avec les autres services pour assurer la conformité aux politiques établies ;
- Entretenir des relations de confiance avec les fournisseurs, les clients et les collègues de travail ;
- Effectuer des tâches de réceptionniste au besoin ;
- Fournir des rapports d’activité à la Direction.
Aptitudes : ; ;
- Expérience avérée en tant qu’Assistant Administratif ;
- Connaissance pratique des équipements de bureau ;
- Bonnes compétences mathématiques ;
- Excellentes compétences en organisation et gestion du temps ;
- Compréhension approfondie des procédures de gestion de bureau ;
- Compétences en communication écrite et verbale ;
- Aptitudes analytiques et aptitude à résoudre des problèmes ;
- Rigoureux, autonome, polyvalent et disponible ;
- Maitrise du pack office (Word, Excel, Power point etc.) ;
- Maitrise du français et l’anglais est un grand atout.
Merci d’envoyer votre candidature comprenant un CV à l’adresse « job@cawagroup.com » en précisant la référence du poste REF_CAWA777_SCG au plus tard le 18/11/2023.
