Catholic Relief Services recrute un responsable des opérations, Maradi, Niger
Avis de Recrutement Offre N°201081
Catholic Relief Services, USCCB, CRS Niger recrute un (e) Operations Manager basé (e) à Maradi.
Titre du poste : Operations Manager
Département : Opérations
Superviseur immédiat : Gestionnaire du Projet
Superviseur secondaire et technique : Directeur des Opérations
Pays/lieu : Niger/Maradi
Disponibilité : Immédiate
Type de contrat : CDD (renouvelable)
Résumé du poste :
Le gestionnaire des opérations sera basé à Maradien tant que membre de l’équipe de direction du projet, vous apporterez le leadership et gestion des fonctions opérationnelles (finances, ressources humaines (RH), achats, administration, flotte, technologies de l’information et de la communication (TIC) et audit, en appui à la mission de Catholic Relief Services (CRS) de servir les personnes pauvres et vulnérables.
Vous encouragerez une bonne gestion des ressources, la conformité aux principes, vous identifierez proactivement les risques et dirigerez, sous supervision, des améliorations opérationnelles.
Responsabilités du poste :
- Gérer ou coordonner des fonctions opérationnelles – systèmes, processus et dotation en personnel – qui répondent aux normes de CRS, aux exigences de Millennium Challenge Account (MCA – Niger) et aux réglementations locales et appuient des programmes de qualité ;
- Collaborer avec les responsables du projet pour garantir que les dépenses sont appropriées et correspondent aux plans financiers et à la bonne gestion des sources de matériel ;
- Anticiper, identifier et résoudre les problèmes qui affectent la bonne gestion, les risques et l`utilisation optimale des biens et ressources (financières, humaines et matérielles) du projet ;
- Coordonner et suivre les opérations au jour le jour pour garantir que la fourniture de tous les services d’appui est de qualité et efficiente. Identifier les problèmes qui affectent la bonne gestion et l’utilisation optimale des biens et ressources (financières, humaines et matérielles) des programmes et aider à y répondre. Gérer proactivement la sécurité et atténuer les risques sécuritaires ;
- Gérer la dynamique de l’équipe et le bien-être des employés. Faire du coaching, adapter stratégiquement les plans individuels de développement et gérer la performance des employés directement supervisés. Suivre et évaluer la performance pour s’assurer que la capacité est adéquate pour réussir à appuyer un projet de qualité ;
- Fournir des directives sur les processus internes pour approuver les dépenses, suivre l’argent dépensé ;
- Contribuer à ce que le projet ait le personnel adéquat pour répondre aux besoins du CP et à l’adhésion aux systèmes, politiques et pratiques des RH qui encouragent une culture de haute performance, le développement et la fidélisation du personnel. Aider à assurer une bonne administration du personnel et un environnement de travail qui reflète réellement les principes directeurs de l’agence ;
- Coordonner la conformité aux exigences de l’agence et du bailleur de fonds et aux lois et réglementations locales grâce à des vérifications périodiques des systèmes et à l’examen et à l’évaluation des politiques et procédures des opérations. Coordonner la réponse aux problèmes qui apparaissent lors des audits internes et externes et offrir des recommandations pour mettre en œuvre les améliorations ;
- Aider à maintenir de bonnes conditions pour apprendre un environnement sûr pour le partage d’idées, de solutions et de difficultés et la capacité à détecter et analyser les petites insuffisances et à y répondre rapidement. Identifier les besoins de renforcement des capacités pour les équipes des projets et les partenaires, y compris un apprentissage interdépartemental ;
- Coordonner avec le Chef du projet et le Chargé du risque pour identifier les risques, être proactif dans le développement d`actions/stratégiesconcrètes qui réduisent les niveaux de risques et atténuent la fraude/corruption dans la mise en œuvre du projet.
Formation, expérience et capacités requises :
Études et expérience :
- Master en administration des entreprises, finances, comptabilité ou autre domaine pertinent ;
- Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dans les finances, les ressources humaines, la logistique ou dans un poste de niveau chargé d’administration/appui administratif, avec de plus en plus de responsabilités ;
- Des diplômes supplémentaires peuvent remplacer une partie de l’expérience ; une expérience supplémentaire peut remplacer une partie des études ;
- Une expérience des gestion est un plus. Expérience dans une ONG souhaitée ;
- Compréhension des systèmes financiers, dont l’analyse du budget/des dépense souhaitée. La connaissance de SunSystems et du logiciel comptable Vision ou d’un logiciel de rapports financiers similaire est un plus ;
- La connaissance des réglementations de multiples bailleurs de fonds publics, est un plus ;
- Expérience et capacités en gestion du personnel propices à un environnement d’apprentissage souhaitées ;
- Haute (or Excellent) maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférence en ligne et des systèmes de gestion de l’information et du budget.
Compétences personnelles :
- Bonnes compétences stratégiques, analytiques, de pensée systémique et de résolution de problèmes avec la capacité d’avoir des jugements sains et de prendre de bonnes décisions ;
- Bonnes capacités en gestion des relations. Capacité à travailler en collaboration ;
- Conduite éthique conformément aux codes éthiques professionnels et organisationnels reconnus ;
- Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats ;
- Capacités en encadrement d’équipes.
Conduite éthique conformément aux codes éthiques professionnels et organisationnels reconnus
Langue étrangère exigée/souhaitée : Français exigé et l`anglais souhaitable
Voyages nécessaires 25%sur le terrain.
Principales relations de travail :
- Supervision : A Maradi :le responsable logistique, le charge des finances, l’assistant administratif, le Grant Accountance ;
- Interne : Head of Programs, HOOPs, Finance Manager, Human Resource Manager, Administration Manager, IT Manager, Finance Officer, Charge de la logistique, Personnel auxiliaire du projet ;
- Externe : Partenaires, Services de l’Etat, Prestataires de services, les représentants de l`église Catholique, les autorités administratives, communales et coutumières, les institutions financières.
Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :
Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
- Relations de confiance ;
- Croissance professionnelle ;
- Partenariat ;
- Redevabilité.
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Candidature :
Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leur dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé à l’adresse : NigerRecruiting@CRS.org avec la mention Offre N° 201081, Operations Manager Maradi en objet du mail à envoyer, au plus tard le 23 Octobre 2020 à 17 h 00.
Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.
CRS est un employeur qui prône l’égalité des chances et encourage fortement les candidatures féminines.
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.
NB : toute candidature dont le mail ne comportera pas en objet le numéro de l’offre ne sera pas prise en compte.