Catholic Relief Services recrute un assistant administratif, Maradi, Niger
Avis de Recrutement Offre N°201085
Catholic Relief Services, USCCB, CRS Niger recrute un (e) Assistant(e) Administratif(ve)basé (e) à Maradi.
Titre du poste : Assistant Administratif
Département : Opérations
Superviseur immédiat : Operations Manager
Superviseur secondaire et technique : Manager Administratif
Pays/lieu : Niger/Maradi
Disponibilité : Immédiate
Type de contrat : CDD (renouvelable)
Résumé du poste :
Vous fournirez des services dans la réalisation au jour le jour d’activités administratives réactives, efficaces et efficientes en appui à la mission de Catholic Relief Services (CRS) de servir les personnes pauvres et vulnérables. Vous fournirez des services constants et de qualité et contribuerez à la bonne gestion des ressources pour aider à garantir l’efficacité opérationnelle permettant d’appuyer des programmes de qualité élevée.
Responsabilités du poste :
- Faciliter la communication avec toutes les unités de l’organisation et les parties prenantes externes, selon les cas. Envoyer/recevoir et distribuer tous les mails/ fax/ lettres/ documents entrants et sortants ;
- Réaliser des transactions et processus administratifs spécialisés (par ex. traduire, taper, corriger et/ou formater des documents ; enregistrer et transcrire des comptes-rendus de réunions ; rédiger des messages simples de correspondance) ;
- Préparer des documents de transaction en appui à des processus généraux d’opérations et aider à la coordination du traitement des transactions (par ex. demandes de paiement, autorisations de voyage, avances de frais de voyage, visas, etc.) ;
- Compiler des données, faire la saisie et la vérification de données relatives aux processus administratifs généraux (par ex. diverses listes de contacts, soldes de congés des employés, rapports de présence des employés, examen des fiches de bord des véhicules, dossiers d’accueil pour les visiteurs, etc.) ;
- Appuyer les dispositions logistiques pour les employés et les visiteurs. Fixer et coordonner les rendez-vous. Fournir un appui pour la logistique et la communication des activités de planification d’évènements ;
- Aider à la mise en œuvre des processus de gestion des biens, comme la réception et la distribution des biens, l’étiquetage des biens, les comptes physiques, etc. ;
- Appuyer l’équipe à renforcer les contrôles internes et améliorer l’efficacité des opérations ;
- Effectuer les visites d’accréditation des fournisseurs de CRS.
Formation, expérience et capacités requises :
Études et expérience :
- Licence en administration, Diplôme/certificat professionnel (en gestion, logistique, administration ou équivalent)ou cours en administration souhaités ;
- Deux ans d’expérience de travail de bureau dans un rôle de secrétariat ou d’administration. Une expérience dans une ONG locale ou internationale est un plus ;
- Des diplômes supplémentaires peuvent remplacer une partie de l’expérience ;
- Expérience en dactylographie/traitement de texte, saisie de données dans des bases de données et des formulaires en ligne et expérience du travail avec divers équipements de bureau ;
- Expérience de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et systèmes de gestion de l’information. Maîtrise de Word ;
- Posséder d’excellentes dispositions en communication écrite et orale ;
- Etre organisé et être capable de travailler de manière autonome.
Compétences personnelles :
- Bonne gestion du temps et capacité à travailler à des tâches multiples ;
- Souci du service au client et bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles ;
- Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
Langue étrangère exigée/souhaitée.
Voyages nécessaires sur le terrain.
Principales relations de travail :
- Supervision : Personnel d’appui ;
- Interne : opérations Manager, RH, Finance, logistique, Achat, et autres assistants administratifs, tous les staffs de CRS ;
- Externe : Partenaires, Services de l’Etat, Prestataires.
Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :
Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Candidature :
Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leur dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé à l’adresse : NigerRecruiting@CRS.org avec la mention Offre N° 201085, Assistant(e) Administratif(ve) Maradi en objet du mail à envoyer, au plus tard le 23 Octobre 2020 à 17 h 00.
Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.
CRS est un employeur qui prône l’égalité des chances et encourage fortement les candidatures féminines.
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.
NB : toute candidature dont le mail ne comportera pas en objet le numéro de l’offre ne sera pas prise en compte.