Résumé du poste :

Vous aiderez à coordonner des systèmes comptables, politiques et procédures du programme-pays (CP) et contribuerez à leur mise en œuvre conformément aux normes comptables établies par CRS, aux principes comptables généralement acceptés (GAAP), aux règles et réglementations des bailleurs de fonds et aux obligations légales pour appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Vous fournirez efficacement des services comptables en documentant les transactions financières, en compilant, analysant et vérifiant les informations sur les comptes, en préparant des écritures comptables et en apportant des services de rapports financiers.

Note : Selon le portefeuille du CP (étendue et complexité), le chargé principal des finances peut avoir la responsabilité d’apporter des services de rapports comptables et financiers pour tout le programme, pour un bureau de terrain ou pour les transactions soit à recevoir soit à payer.

Responsabilités du poste :

• Examiner et valider la documentation justificative avant de traiter les transactions financières pour s’assurer que tous les documents demandés sont exacts et complets et que les autorisations ont été obtenues.
• Assigner les dossiers des paiements aux APS en vue de la création des factures dans le logiciel de comptabilité financière Insight.
• Création des paiements des transactions financières suivant les approbations des factures reçues.
• Examiner et analyser divers comptes pour détecter les irrégularités. Conseiller des mesures correctives et préparer les écritures et ajustements de correction, selon les besoins.
• Suivre les calendriers de décaissement/encaissement, alerter les employés concernés sur les paiements/liquidations dus et maintenir une communication et un suivi appropriés pour faciliter la ponctualité de la gestion des ressources financières.
• Évaluer et suivre les processus de gestion financière des sous-récipiendaires conformément à la politique et renforcer les capacités financières des partenaires en comptabilité et transaction financières.
• Préparer divers rapports périodiques et spéciaux, selon les besoins, et faire une analyse de variance pour aider à la prise de décision et à une bonne gestion des ressources financières.
• Fournir des informations aux sous-récipiendaires et au personnel sur les politiques de comptabilité financière et les questions de conformité procédurale et contribuer au renforcement des capacités.
• Remplir les fonctions de trésorerie assignées entre autres les prévisions de trésorerie mensuelles.

Langue étrangère exigée/souhaitée : Excellente maitrise du Français (lu et écrit) et des langues locales. Anglais est atout.

Voyages : Il faut être prêt et capable de voyager jusqu’à 10 %.

Compétences personnelles

• Excellentes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler des incohérences
• Exactitude et souci d’exhaustivité avec un œil pour les détails
• Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
• Capacité à travailler en collaboration

Supervision : N/A

Interne:, Département de Finance, équipe programme, Comptable des bureaux de terrain.

Externe: Partenaires  (staffs des finances).  

Études et expérience

• Licence en comptabilité, finances, économie, administration des entreprises, avec des cours de comptabilité ou une qualification en comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent).
• Minimum de deux ans d’expérience dans un poste avec des responsabilités similaires, de préférence dans une ONG internationale ou une institution financière/bancaire.
• Connaissance des réglementations des bailleurs de fonds publics pertinents souhaitée.
• Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférences en ligne. Connaissance du système de comptabilité financière Oracle Insight ou d’un logiciel de rapports financiers similaire souhaitée.