Catholic Relief Services recherche un gestionnaire de la flotte, Niamey, Niger

Catholic Relief Services recherche un gestionnaire de la flotte, Niamey, Niger

Titre du poste : Gestionnaire de la Flotte

Département : Opérations

Superviseur : Supply Chain Manager

Lieu de travail : Niamey

Type de contrat : CDD (1 an renouvelable)

 

 

Résumé du poste :

Vous gérerez la flotte de véhicules appartenant au programme-pays (CP) ou de location, le système de gestion des véhicules et les chauffeurs, pour répondre à tous les besoins de voyages et de transport afin d’appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Par vos actions, vous protégerez les biens motorisés de l’organisation et toutes les autres ressources en lien avec les opérations de la flotte et vous garantirez la sûreté et la sécurité des passagers et des marchandises transportées pour réduire au minimum les risques et charges.

 

Responsabilités du poste :

• Élaborer et gérer des procédures opérationnelles pour les opérations et l’entretien de la flotte. Suivre et évaluer la conformité, l’efficience et l’efficacité et recommander comment améliorer la conformité aux politiques de l’agence en lien avec les voyages et les véhicules, aux prescriptions légales locales et aux réglementations des bailleurs de fonds ;
• Suivre et évaluer la performance des utilisateurs autorisés de CRS et prendre des mesures pour garantir la sûreté et la sécurité. Enquêter sur les incidents et accidents impliquant des véhicules, chauffeurs et passagers de CRS, les signaler et en faire le suivi ;
• Travailler en collaboration et en coordination avec tous les départements pour identifier les besoins et planifier les services pour les voyages et les transports. Planifier et gérer les déplacements des véhicules, faire une analyse de situation et planifier les itinéraires, attribuer les chauffeurs et louer des véhicules au besoin, pour garantir une utilisation optimale des ressources et répondre aux besoins du programme selon les calendriers et normes nécessaires ;
• S’assurer que la flotte est légale, sûre, économique et durable du point de vue de l’environnement, en planifiant et en supervisant des vérifications régulières de diagnostic et un entretien et des réparations de qualité et au bon moment pour tous les biens motorisés, ainsi que la cession des véhicules, selon les besoins. Garantir la sécurité physique de tous les biens motorisés, des pièces détachées et du carburant ;
• Gérer efficacement les compétences et superviser. Gérer la dynamique de l’équipe et le bien-être des employés. Faire du coaching et la gestion de la performance des employés directement supervisés. Suivre et évaluer la performance pour que la capacité soit adéquate ;
• Gérer un système fiable et à jour de tenue des registres et de gestion des données sur les véhicules pour documenter et suivre tous les biens motorisés, le carburant, l’inventaire des pièces détachées et de l’équipement et tous les déplacements des véhicules et en rendre compte ;
• Préparer les rapports, analyser les données et utiliser les informations pour planifier, budgétiser et suivre les activités, inventaires et dépenses afin de garantir en tous temps les opérations d’une flotte en bon état de marche et répondant aux besoins du programme.

 

Formation, expérience et capacités requises :

Études et expérience :

• Baccalauréat exigé. Licence dans un domaine pertinent ou certification(s) en transport, logistique ou chaine d’approvisionnement souhaitées ;
• Au minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans la gestion de la flotte/des transports et/ou de la logistique et/ou en entretien et réparation des véhicules ;
• Expérience en supervision ;
• Excellente connaissance du code de la route local, des réseaux routiers et des meilleures pratiques de sécurité routière ;
• Expérience en gestion d’inventaire et principes de contrôle ;
• Capacité à faire des calculs mathématiques et à analyser les données sur la flotte ;
• Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word). L’expérience des systèmes de gestion de bases de données (par ex. MS Access) est un plus ;
• Permis de conduire valide, conducteur n’ayant causé aucun sinistre.

Compétences personnelles :

• Solides compétences en planification, coordination et priorisation ;
• Capable de gérer simultanément des tâches multiples ;
• Souci du service et volonté de répondre aux besoins des clients ;
• Très bonnes compétences en négociation et gestion des relations ;
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.

Langue étrangère exigée/souhaitée.

Voyages nécessaires (mettre le cas échéant le pourcentage de voyages demandé).

 

Principales relations de travail :

Supervision : Assistant Fleet Manager, Fleet Officer et Chauffeurs.

Interne : Tous les départements et Projets

Externe :  Prestataires

 

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités :

• Relations de confiance ;
• Croissance professionnelle ;
• Partenariat ;
• Redevabilité.

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Employeur respectueux de l’égalité des chances, et sensible aux question genre, CRS encourage fortement les candidatures féminines.

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents ; que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection et que je dois apporter la preuve de mes diplômes/attestations cités dans le CV.

 

CONDITIONS DE CANDIDATURE :

Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leur dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé à l’adresse : NigerRecruiting@crs.org avec la mention « Offre N°2205244 Gestionnaire de la flotte » en objet du mail à envoyer, au plus tard le lundi 23 mai 2022 à 17h30.

NB : Nous vous prions de ne pas envoyer deux fois la même candidature et merci de renommer votre CV envoyé comme suit : CV… faire suivre par votre prénom et votre nom.

Toute candidature dont le mail ne comportera pas en objet le numéro de l’offre ne sera pas prise en compte.