Catholic Relief Services CRS recrute un gestionnaire de la sécurité/ security officer à Diffa au Niger

Résumé du poste :

La mission assignée au Ssecurity Officer consiste à analyser le système de sécurité en place, l’améliorer au besoin et faire des propositions dans le sens de mieux sécuriser le staff et les biens de CRS conformément à la directive de sureté et de sécurité du Personnel de l’agence. Pour ce faire, il doit suivre de façon constante, l’évolution du contexte sécuritaire actuel de la région, l’évaluer, en vue de présenter un rapport succinct mais détaillé au chef de bureau et proposer des protocoles additionnels et/ou des mises à jour du FSP et du SOP si besoin.

En coordination étroite avec le chef de bureau de Diffa et le Security Manager, il veillera à l’application stricte des règles de sécurité par le personnel auxiliaire dédié à cette tâche, avec la surveillance des actifs (équipements, Bureaux et résidences) et des interventions sur les biens des locaux de CRS afin de prévenir et minimiser les risques multiformes. Sa mission consiste aussi à :

1.  Collecter régulièrement des informations sécuritaires auprès des autorités compétentes si possible, et d’autres partenaires tel que le système des Nations-Unis, et les médias ; après analyse de ces informations, tenir le chef de bureau de Diffa informée de toute situation pouvant affecter directement le bon déroulement de ses opérations dans la zone(s) concernée(s); il doit aussi faire un briefing sur la situation sécuritaire de la région à chaque fois que de besoin ;
2. Assurer le briefing sécuritaire aux visiteurs et nouveaux employés de CRS-Niger ;
3. Animer les réunions sécuritaires matinale avant le déploiement des staffs sur le terrain.

Responsabilités spécifiques :

Sous la supervision du Chef de bureau, il/elle est chargé des tâches ci-après :

Gestion de la sécurité de CRS :

• Superviser au quotidien le personnel de gardiennage de CRS (en fonction au niveau des Bureaux et résidences) pour la bonne application des règles et des consignes de sécurité et de surveillance des biens et des bâtiments ;
• Responsable du contrôle, de la vérification et de l’enregistrement des identités, ainsi que de l’orientation des visiteurs au bureau, résidences et cases de passage de CRS-Niger ;
• Gérer et sécuriser  les accès des bureaux et des résidences ;
• Elaborer des rapports mensuels sur les recommandations visant à renforcer les dispositifs de sécurité en place au niveau des résidences et du bureau   ;
• S’assurer de la mise en place d’une veille sécurité permanente ;
•  Assurer la gestion immédiate des incidents de sécurité pouvant survenir et en avertir immédiatement le Chef de bureau ;
• Effectuer des visites fréquentes sur tous les sites d’intervention de CRS dans la région ;
• S’assurer que les procédures standards (SOP) et le FSP soient connus et respectés ;
• Faire des rapports hebdomadaires, flash ou outre changement de contexte au « Security Manager » ou au Chef de bureau et tout autre rapport ad hoc demandé ;
• Assurer une formation périodique sur la sécurité, notamment aux agents de terrain.

Bon fonctionnement des équipements de sécurité :

• Veiller en permanence au bon fonctionnement des équipements de sécurité disposés au niveau du bureau et des résidences, en collaboration étroite avec les partenaires chargés des maintenances selon la nature (extincteurs, groupe électrogène, alarme, dispositif de lutte contre l’incendie, etc.) ;
• Veiller en permanence au bon fonctionnement des outils de communication en collaboration étroite avec l’équipe de sécurité, le personnel expatrié et les visiteurs (flotte, Thuraya, GPS, utilisation du logiciel Frontline SMS pour l’envoi groupé de messages, etc.) ;
• Participer avec l’équipe de sécurité à l’élaboration et l’actualisation des procédures et des consignes de sécurité (mémorandum, procédures, stratégies pour la communication, manuels de sécurité, etc.) ;
• Veiller à la bonne application rigoureuse des mesures et des outils mis en place dans le domaine de la sécurité (système de contrôle, registres de suivi au niveau du Bureau et des résidences, etc.).

Orientation sécuritaire des visiteurs en mission ainsi que des nouveaux agents :

• Effectuer systématiquement une orientation à l’attention des visiteurs du Bureau et les agents nouvellement recrutés sur le contexte sécuritaire, les consignes de sécurité ainsi que les restrictions pour les déplacements ;
• Entreprendre à la demande de CRS, des déplacements dans des zones sensibles, en préparation à des missions des équipes techniques de CRS et préparer un rapport circonstancié sur les risques potentiels et les moyens de les minimiser.

Mise à jour des documents de sécurité :

• Il/elle s’assurera de la mise à jour du Plan de Sécurité du Personnel sur le Terrain une fois par an. Selon le cas, il initiera des mémos sur la sécurité ou mettra à jour des mémos existants selon les besoins du contexte sécuritaire ;
• Il finalisera le plan de contingence et le diffusera aux membres du personnel par email et lors des réunions.Il mettra à jour l’arbre de communication et le Frontline SMS et testera leurs fonctionnalités au moins une fois par semaine.

Networking (Réseautage) :

Participer aux réunions concernant la sécurité organisée dans la Région de Diffa (Point Sécurité OCHA/UNDSS, Réunions d’Information OCHA, réunion inter ONG…) ou sur les lieux de présence ;

Créer, développer et maintenir un réseau d’information et d’échange contextuel et sécuritaire (ONGs, UN, autorités, Forces Armées, etc.) dans les zones d’intervention de CRS

Relations de travail :

Internes :  Security Manager, Chef du Bureaux

Externes : Société de gardiennage, autres partenaires de CRS

 

Qualifications requises :

Diplômes : Avoir au minimum un diplôme Bac + 3.

Compétences et expériences professionnelles :

• Avoir au moins deux (03) ans d’expérience significative et prouvée dans le domaine de la sécurité de préférence avec une ONG internationale ;
• Avoir la maîtrise parfaite des systèmes de Communication VHF, HF, et Satellitaires ;
• Avoir d’excellentes compétences et une maîtrise parfaite des outils bureautiques surtout MS Office (Word et Excel) ;
• Justifier d’une expérience probante dans la Gendarmerie, la police ou l’armée ;
• Être de nationalité Nigérienne ;
• Être de bonne moralité personnelle et faire preuve d’esprit de probité ;
• Être apte à travailler en équipe ;
• Être à mesure de s’exprimer en anglais parlé et écrit ;
• Être à mesure de s’exprimer avec facilité en langues nationales ;
• Être titulaire du permis de conduire catégorie B.

Compétences élargies (pour tout le personnel du CRS):

• Servir avec intégrité ;
• Être un travailleur exemplaire ;
• Cultiver des relations constructives ;
• Promouvoir l’apprentissage.

Candidature :

Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leur dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé à l’adresse : NigerRecruiting@CRS.org avec la mention « Offre N° 191086,  Security Officer/Gestionnaire de la sécurité » en objet du mail à envoyer, au plus tard le 31 Octobre 2019 à 17 h 00.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

CRS est un employeur qui prône l’égalité des chances et encourage fortement les candidatures féminines.

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

NB : toute candidature dont le mail ne comportera pas en objet le numéro de l’offre ne sera pas prise en compte.