Caritas Suisse recrute un(e) responsable administratif(ve) et logistique à 100%, N’Djaména, Tchad

 

Organisation :

Caritas Suisse au Tchad appuie techniquement et financièrement des ONG nationales pour la planification et la réalisation de projets dans le domaine de développement. Pour son Bureau à N’Djamena, Caritas Suisse recherche :

Titre : Un(e) Responsable Administratif (ve) et Logistique à 100%

Lieu de travail : N’Djamena, Tchad

Date d’entrée : 1er mars 2020

Durée : Un an renouvelable

Tâches :

Sous la responsabilité du Responsable de Finance et administration, le titulaire du poste assurera les tâches suivantes :

  • Assurer une administration efficace organiser, le plan de travail permettant la bonne réalisation des travaux administratifs ;
  • Accompagnement des supérieurs hiérarchiques dans tous les processus de gestion du personnel : recrutement, emploi, rémunération, accompagnement personnel, développement, démission ;
  • Veiller au bon déroulement du processus de recrutement dans le respect des règles et procédures de Caritas Suisse ;
  • Assurer et coordonner la mise à jour du manuel de procédures de Caritas Suisse ;
  • Veiller au respect du concept de sécurité sur la base du Plan Local de Sécurité ;
  • Assurer la gestion administrative du personnel conformément à la législation en vigueur (nationale à la fois qu’opérationnelle) et veiller à la mise à jour du dossier du personnel ;
  • Assurer la gestion des biens de Caritas Suisse notamment les véhicules et veiller à leur sauvegarde ;
  • Assurer le suivi des dossiers administratifs des véhicules ; planifier les déplacements des chauffeurs ;
  • Responsabilité d’un système d’approvisionnement efficient et efficace, c’est-à-dire planifier et coordonner l’ensemble des commandes, achats et approvisionnements en faveur du bureau de Caritas Suisse au Tchad ;
  • Etablir les contrats de prestation des services et assurer le suivi des engagements de Caritas Suisse au Tchad ;
  • Assister le service des finances pour le contrôle et la conformité des factures des fournisseurs ;
  • Organiser l’arrivée des missions d’appui au bureau du pays ;
  • Assumer d’autres tâches sur instruction de ses supérieurs hiérarchiques.

 

Profil requis :

  • Diplôme supérieur (Bac+4) en gestion, administration, logistique, ressources humaines ou équivalent ;
  • Expérience professionnelle d’au minimum 5 ans dans le domaine de l’administration et logistique) ;
  • Bonne capacité d’organisation, de synthèse et de rédaction des rapports, de négociation, très bonne connaissance du français (écrit et parlé) et un bon niveau en anglais serait un atout.

Candidature :

Les candidat(e)s intéressé(e)s par cet avis de recrutement sont tenus de déposer leur dossier complet comportant un CV actualisé, une lettre de motivation, les attestations ou certificats de travail, la copie du diplôme requis, au bureau de Caritas Suisse à N’Djamena ou de l’envoyer par email à omiabaye@caritas.ch au plus tard le 20 février 2020.

Seules les candidatures retenues seront notifiées.

Site Internet : http://www.caritas.ch

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