CARE recrute un(e) gestionnaire de la conformité des subventions, des budgets et des donateurs, N’Djamena, Tchad
Contexte :
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités au Tchad, CARE recrute un(e) Gestionnaire de la Conformité des Subventions, des Budgets et des Donateurs à N’Djamena.
Résumé du poste :
Le gestionnaire des subventions, des budgets et de la conformité des donateurs (gestionnaire GBD) surveille les subventions et les contrats d’entente d’un portefeuille donné, en veillant à ce que sa budgétisation, sa comptabilité et ses rapports des donateurs dans un cadre de conformité, pendant le cycle de vie du projet, de la phase de proposition à la phase de clôture. Le gestionnaire de GBD soutient également le personnel de programme, fournissant la formation et le conseil de G&C ; et le département de l’audit, pour coordonner et répondre aux vérifications au besoin.
Avec l’aide d’une équipe d’analystes financiers, le Gestionnaire GBD effectue et supervise les fonctions dans les domaines suivants :
- Suivi, budgétisation et comptabilité de G&C ;
- Rapports des donateurs et rapprochement contre le système financier ;
- Administration G&C, gestion de la conformité et de l’audit ;
- Gestion sous-bénéficiaire.
Responsabilités Principales :
- Suivi de G&C, budgétisation et comptabilité : Le résultat principal du suivi, de la budgétisation et de la comptabilité de G&C est simple : à la phase de clôture, le bilan du projet et les indicateurs G&C connexes devraient être égaux à zéro ;
- Fonctions de suivi des subventions : Tient un sous-registre mis à jour par projet pour surveiller- Surveille les subventions et les sous-subventions- Prépare et met à jour les dates de fin du pipeline- Alerte la direction du CO lorsqu’il y a risque de dépenses excessives ou inférieures, et lorsque les avances ouvertes et les paiements payables sont supérieurs à 25 000 $- Lance les avances de recouvrement qui sont dues plus de 30 jours de projets dans le portefeuille…. ;
- Fonctions de budgétisation : Aide la direction des programmes à l’élaboration du budget à n’importe quelle étape du cycle de vie du projet, de la proposition à la clôture- Prépare et surveille les budgets pour le coût direct, l’ICR et le match, les montants forfaitaires de la SPC et les frais directs de la SPC- Travaille avec les coordonnateurs de programme à l’élaboration ou à la révision des budgets des donateurs…. ;
- Rapports des donateurs et réconciliation : La fonction de rapport et de rapprochement des donateurs a pour objectif principal de produire des rapports de donateurs selon les lignes directrices, les formats et les calendriers des donateurs, en temps opportun et de manière précise. Tous les rapports des donateurs publiés doivent être conciliés avec le système et ne devraient tenir compte que des dépenses enregistrées, sauf lorsque les donateurs autorisés à déclarer les montants engagés, dans de tels cas, les éléments de réconciliation devraient être divulgués sur le rapport des donateurs et ajustés au cours de la prochaine période visée par le rapport. En outre, le rapprochement final du rapport devrait être effectué afin d’analyser la fluctuation totale des changes et les ajustements respectifs, avec l’aide de SSC, afin de combler toute différence entre le rapport des donateurs et le système en raison des fluctuations des échanges ;
- Conformité des donateurs : Il a pour objectif principal de réduire ou d’éviter les coûts non permis des rapports et des vérifications des donateurs. La responsabilité du gestionnaire de la GBD dans ce domaine est de se tenir au courant et de communiquer à la direction, au soutien des programmes et aux programmes les règles et règlements des donateurs qui doivent être respectés pour réduire le risque de non-conformité. L’incidence d’une conformité proactive des donateurs peut être mesurée par le montant total des coûts non permis et la quantité de constatations de vérification dues à la non-conformité, au cours d’une période vérifiée ou déclarée. Le montant des coûts refusés et le nombre de constatations dans un portefeuille de projets devraient être égaux à zéro ou avoir tendance à zéro ;
- L’administration des G&C : Englobe les tâches administratives générales liées à la gestion d’un accord, d’une subvention et d’un contrat ;
- Fonctions de support audit : Au cours d’une période de vérification, le gestionnaire de la GBD appuie l’Unité de vérification avec la réponse requise à la vérification. Le soutien à la vérification exige également que le gestionnaire de la GBD maintienne une connaissance active de l’apprentissage et de l’observation le long des périodes de vérification afin de déterminer les lacunes dans les processus actuels et les domaines de conformité qui peuvent augmenter le risque de coûts inéligibles. Par conséquent, le gestionnaire de la DGB devrait recommander des améliorations aux unités correspondantes qui pourraient être à l’origine des constatations, renforcer ou ajuster les politiques et les procédures afin d’éviter les problèmes répétitifs ;
- Gestion des sous-bénéficiaires : La gestion des sous-bénéficiaires est intégrée dans les principales tâches ci-dessus, mais elle est également séparée ici pour souligner son importance sur la gestion organisationnelle des G&C.
Il comprend également :
- Surveillance, budgétisation et comptabilité des sous-bénéficiaires ;
- Rapports et rapprochement des donateurs ;
- Administration sous-G&C, gestion de la conformité et de l’audit
Toutes autres tâches confiées par la hiérarchie.
Qualifications, Compétences, Expériences :
- Être titulaire d’un diplôme de Maîtrise (BAC+4) au moins en Finances, comptabilités ou similaires ;
- 5 années d’expérience dans la gestion des subventions et sous-traitants financés par les donateurs, ou une expérience comparable en affaires ou en finance ;
- Très compétent dans l’application de la technologie aux processus de travail ;
- Disposer de solides compétences dans l’utilisation du logiciel Excel ;
- Disposer d’Expérience avancée avec PeopleSoft ou d’autres logiciels comptables ;
- Avoir la capacité de lire, d’analyser et d’interpréter les règles et règlements gouvernementaux, multilatéraux et d’organisation ;
- Maitriser l’anglais (écrit et parlé) pour être en mesure de communiquer avec HQ DCAU, Service Center (centre de service à Manille), d’autres donateurs international ou CARE qui utilisent l’anglais ;
- Maitriser le français (écrit et parlé) ;
- Disposer des connaissances avérées de travail des règlements des donateurs, y compris l’USAID, le DFID, l’ONU, l’UE, ECHO, l’UNICEF et d’autres grands donateurs internationaux et les membres de CARE International ;
- Avoir la Capacité démontrée d’exercer une surveillance financière des programmes de sous-subventions ;
- Disposer de Compétences exceptionnelles dans les logiciels Microsoft Office, en utilisant spécifiquement Excel pour développer des formules budgétaires, pivoter des tables, relier plusieurs feuilles de travail ;
- Disposer des aptitudes de travail en équipe : travailler en étroite collaboration avec les membres de l’équipe pour répondre aux besoins organisationnels ;
- Capacité démontrée d’analyser l’information qualitative et quantitative et la compétence d’enseigner aux autres à faire de même ;
- Connaissance des meilleures pratiques et capacité et empressement à concevoir et à appliquer ces pratiques à l’environnement actuel ;
- Incarner les valeurs telles que le Respect, l’Intégrité, la Diversité, l’Excellence ;
- Être Efficace pour fournir la vision, l’orientation, la coordination et l’autonomisation aux équipes multiculturelles et multifonctionnelles ;
- Haut niveau de responsabilité : Conduit pour obtenir des résultats, affiche un sentiment d’appartenance, et est passionné par l’atteinte des objectifs et le dépassement des attentes ;
- Capacité de comprendre la vue d’ensemble tout en maintenant l’attention aux détails ;
- Excellentes aptitudes à la conceptualisation, au design et à l’écriture ;
- Capacité de travailler de façon indépendante dans le cadre de la description de poste ;
- Très organisé, Proactif et créatif dans la recherche de solutions aux défis ;
- Capacité de présenter des informations complexes facilement et avec précision ;
- Excellentes compétences interpersonnelles pour interagir efficacement avec tous les sous-lauréats et donateurs ;
- Excellentes aptitudes à la communication ;
- Avoir la capacité à travailler sous pression et avec des délais serrés et les priorités qui changent fréquemment.
Conditions de travail :
- Le poste sera basé à N’Djamena ;
Pourcentage prévu du temps de déplacement :
- 10% dans le pays,
- 2% à l’étranger à des fins de formation uniquement.
CARE International se réserve le droit d’utiliser les candidatures reçues dans le cadre de ces recrutements pour pourvoir d’éventuelles autres postes, pour ses différentes bases/sous bases. Les employés peuvent être redéployés dans toutes les zones d’interventions de CARE au Tchad.
Dossiers de candidatures :
Les dossiers de candidatures comprenant une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de CARE International au Tchad, et un curriculum vitae détaillé avec trois personnes de références professionnelles (Tél. et mails obligatoires) :
- Précisez les dates de début et de fin de chaque poste occupé (jour, mois, année) ;
- Calculez vos expériences en lien avec le poste (nombre d’années et de mois) ;
- Peuvent être déposés dans tous les bureaux de CARE au Tchad (N’Djamena, Goré, Biltine, Maro, Moïssala, Abéché, Doba, Sarh, Laï, Guéréda, Ngouri, Baga Sola).
Prière mentionner sur l’enveloppe « Gestionnaire de la Conformité des Subventions, des Budgets Et des Donateurs – N’Djamena, Mai 2021 », ainsi que le numéro d’ordre du dossier de candidature.
Clôture : 04/06/2021 à 12 h 00
NB :
Toutes fausse déclaration sur la fiche de dépôt ou dans le dossier du/la candidat(e) expose son auteur à l’annulation de sa candidature ou à son renvoi s’il (si elle) est recruté(e).
Seules les candidatures qui correspondent au profil et expériences recherchés, seront retenues pour la suite de la procédure.
Les copies authentifiées des diplômes par l’ONECS (Bac et autres diplômes supérieurs) seront exigées à la fin du processus au (à la) candidat(e) retenu(e) pour le poste. Prière se préparer en conséquence.