Contexte
Fondé en 1945, CARE est l’un des plus grands réseaux humanitaires mondiaux, apolitique et non confessionnel. Notre mission est de lutter contre l’extrême pauvreté. CARE met en place des projets d’urgence et de développement dans des domaines complémentaires les uns des autres : éducation, sécurité alimentaire, santé, eau potable, développement d’activités génératrices de revenus en impliquant les communautés et en collaborant avec des partenaires locaux. CARE défend les droits des femmes et soutient leur autonomisation. En 2021, CARE était présent dans 102 pays.
L’association CARE France est membre du réseau CARE et a la charge managériale des bureaux du Liban, du Cameroun et de Madagascar. Le volume annuel de ressources est de 44,7M€. L’équipe présente à Paris regroupe une soixantaine de personnes.
Pour en savoir plus sur CARE : www.carefrance.org
Descriptif de la mission
Au sein du Département des Opérations, CARE France recherche un.e Responsable Logistique et Sécurité en support aux programmes d’urgence et de développement.
Le/La responsable logistique et sécurité est en charge d’évaluer, d’optimiser, d’harmoniser les fonctions logistiques et sécuritaires en respect des règles et standards de CARE (International, France et bureaux pays) et de celles imposées par les partenaires techniques et financiers (bailleurs, lead consortia, autres). Le poste entretient un lien fonctionnel avec les équipes logistiques des Bureaux Pays et les responsables de siège. Le/La responsable logistique et sécurité apporte un support direct en fonction des besoins et urgences dans les pays théâtres de crises humanitaires où CARE France lead les interventions.
Apporter une expertise logistique et sécuritaire aux Bureaux Pays sous lead CARE France (40%)
- Appuyer les COs sous lead CARE France sur toutes les composantes de la chaine d’approvisionnement ;
- Mettre à jour et standardiser des processus logistiques et sécuritaires harmonisés et contextualisés en respect des règles de gestion en vigueur (internes et externes) ;
- Fournir un appui aux Bureaux Pays au contrôle qualité et conformité des appels d’offres (outils, mises à jour, participation aux développement appels d’offres…) ;
- Standardiser et garantir le maintien du reporting logistique et sécuritaire depuis les COs ;
- Produire des feedbacks analytiques systématiques et des recommandations sur la base des rapport mensuels COs ;
- Valider et suivre les plans d’action logistiques et de sécurité établis par les Bureaux Pays, incluant leur budgétisation ;
- Développer et entretenir une plateforme de ressources logistiques et sécuritaires intégrée à la plateforme de partage de CARE International (CI)
- Suivre la mise en œuvre des recommandations d’audits (internes et externes) et apporter un support technique au besoin ;
- Accompagner et fournir un appui organisationnel sensible au genre, à la protection des personnes et de l’environnement, aux départements logistique et sécurité (recrutements, formations et mises à niveau) ;
- Contribuer à l’atteinte des objectifs des plans d’action opérationnels (genre, climat, qualité, SBIB, urgences) des départements de siège ;
- Intégrer les groupes de travaux de CARE International pour l’amélioration des chaines d’approvisionnement dans les urgences, l’efficience des plans d’achats, le partage de bonnes pratiques, la mutualisation des ressources.
Appui fonctionnel au Département Programmes de CARE France (40%)
- Contrôle systématique des AO > 139 000 € concernant le portefeuille programmatique de CARE France ;
- Contrôle et appui technique systématique au développement des plans de passation de marchés des COs sous lead CARE France ;
- Contrôle des plans de passation de marchés et des appels d’offres complexes concernant le portefeuille CARE France ;
- Appui technique logistique et sécuritaire sur demandes des Chargé.e.s/Responsables Programmes (inclus formations) ;
- Contrôler et contribuer au développement budgétaire des initiatives complexes mises en œuvre en zones d’instabilité et de fragilité ;
- S’assurer de l’application des règles d’acquisition, d’approvisionnement et d’achat des bailleurs institutionnels français et de l’UE (ECHO et DEVCO) ;
- Contribuer aux mécanismes de prévention et d’atténuation de risques opérationnels en matière de logistique et de sureté, en collaboration avec les responsables du contrôle de gestion et d’audit interne ;
- Contribuer aux développements et mises à jour des plans de contingence programmatiques (EPP).
Mise et maintien en conformité sécuritaire des opérations dans les bureaux pays sous lead CARE France (20%)
- Suivre et contrôler les mises à jour des procédures sécuritaires et de sureté sur la base des directives et politiques de CARE International ;
- Analyser et publier des indicateurs de performances logistiques et sécuritaires ;
- Contrôler et suivre le dimensionnement et la conformité des structures (bureaux et résidences expatrié.e.s) ;
- Contribuer aux diagnostics et audits sécuritaires internes et externes ;
- Mise à disposition et déploiement au besoin sur les urgences coordonnées par CARE International dans les CO / régions sous lead CARE France ;
- Intégrer les réseaux inter-ONG, être en relation avec le Réseau Logistique Humanitaire pour la coordination et mutualisation de ressources logistiques en contexte de crises humanitaires.
Relations :
Sous la responsabilité managériale du responsable de Département des Opérations CARE France
En lien fonctionnel avec :
- Les responsables logistique et sécurité des COs (interlocuteurs principaux),
- Les responsables programmes CARE France,
- Les membres des Groupes de Gestion Mission (GGM) Siège, et
- Le DSSSE (Directeur du siège en charge de la sécurité et de la sûreté hors de France),
Part du temps de travail en déplacement : 30%
Degré d’habilitation sécuritaire 1 : « le poste / la mission nécessite des missions locales et/ou à l’étranger régulières et en particulier dans des zones de sécurité de niveau 3 et 4 »
Profil recherché
Formation et expériences :
- Titulaire d’un Diplôme d’Etudes Supérieures en Logistique ou équivalences ;
- Minimum 5 années d’expérience sur des postes similaires en ONG (expatriation et Siège) ;
- Formation sécuritaire spécifique et certifiée (type HEAT).
Compétences techniques requises et savoirs faire :
- Expertises logistiques et sécuritaires ;
- Connaissance des procédures de passation de marchés, d’achats et financières des principaux bailleurs de fonds internationaux ;
- Développement et gestion budgétaire ;
- Gestion de ressources humaines en environnement complexe ;
- Bonne capacité et rigueur analytique (contexte et statistiques) ;
- Développement de tableaux de bord de suivi et de contrôle ;
- Gestion de crise (sécurité, sanitaire, RH) ;
- Goût pour la géopolitique et incidence sur le statut des populations les plus vulnérables ;
- Maitrise du pack office 365 ;
- Langues : maitrise de l’anglais et du français.
Compétences comportementales et savoir-être :
- Excellent relationnel en environnements multiculturels ;
- Autonomie, capacité d’adaptation, force de proposition et d’initiatives ;
- Connaissance et défense des principes humanitaires ;
- Sensible aux questions de genre et de non-discrimination d’appartenances ;
- Formateur/trice et sens de la didactique.
Conditions et modalités de candidature
Contrat : CDI ;
Statut : Cadre ;
Temps de travail : forfait-jour (212 jours par an) ;
Date de début : Dès que possible (merci d’indiquer vos disponibilités) ;
Salaire : 43 338,06 € bruts annuels, selon la grille salariale de CARE France ;
Avantages : mutuelle (prise en charge à 100% par CARE France) ; tickets-restaurant d’une valeur faciale de 9€ (dont 5€ pris en charge par CARE France) ; remboursement à hauteur de 75% des abonnements au réseau de transports publics ; charte de télétravail.
Lieu de travail : Paris 19
Déplacements à prévoir : missions fréquentes (minimum 30% du temps déployé dans les Bureaux Pays principalement sous lead CARE France)
Comment postuler ?
Les personnes intéressées doivent envoyer leur curriculum vitae et une lettre de motivation en français à l’adresse : recrutement@carefrance.org
Ce recrutement est urgent. CARE France se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
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CARE encourage la diversité dans ses recrutements. À compétences égales, CARE étudie les candidatures des femmes et des hommes de manière équitable.
En raison d’un grand nombre de candidatures, nous sommes dans l’incapacité de répondre individuellement à chaque postulant.e. Seules les personnes sélectionnées seront contactées directement. Si vous n’avez pas reçu de réponse de notre part dans les 4 semaines suivant l’envoi de vote candidature, veuillez considérer votre candidature comme non retenue.
Compte tenu de la RGPD (Réglementation Générale sur la Protection des Données), en cas de candidature non retenue, nous ne conserverons pas votre dossier de candidature ni aucune information personnelle vous concernant. Tout dossier sera détruit.
CARE France applique une tolérance zéro face à l’exploitation, aux abus sexuels et à la maltraitance des femmes et des enfants et mobilise tous ses employé.e.s dans la mise en œuvre de sa politique globale.
CARE France contactera les précédents employeurs des candidat.e.s à ce poste pour déterminer s’ils/elles ont été reconnu.e.s coupables d’infraction aux codes de conduite en matière de harcèlement, d’exploitation ou d’abus sexuel ou de fraude, ou bien si une enquête était en cours au moment de la rupture du contrat de travail précédent, sur des faits de ce type. La transmission d’une candidature sur ce poste entraîne l’acceptation de ce dispositif de recueil d’informations auprès des précédents employeurs.