CARE recrute un Chef de projet Moissala

I. CONTEXTE ET JUSTIFIATION DU PROJET ET DU POSTE

Dans le sud du Tchad, le nombre des nouveaux réfugiés centrafricains s’est considérablement accru en 2018 suite à de nouvelles violences en RCA, malgré la fermeture des frontières, des milliers de ressortissants centrafricains ont traversé la frontière pour se mettre à l’abri dans plusieurs villages frontaliers du Tchad dans la Nyan-pende, le Barh-Sarah ….

Seule la zone de Moissala département de Bar-Sarah a accueilli approximativement 2500 personnes arrivées en février 2018 dans le village de Nanabaria, Gon et autres.

CARE a mené une évaluation multisectorielle dans la zone de Gore et Moissala en février 2018, dans les villages hôtes et camps accueillants les réfugiés (anciens et nouveaux) afin d’identifier les besoins premiers de ces populations. Pour les nouveaux réfugiés, le manque ou l’insuffisance d’abris et d’ouvrages sanitaires les exposent aux risques de violences sexuelles, mais aussi un problème de cohésion sociale avec la population hôte sur les moyens d’existence dans les villages d’accueil., La répartition du pouvoir est également perturbée et contestée dans les zones d’accueil des réfugiés

Dans cette situation de vulnérabilité, oùu le manque de nourriture et de moyens de survie, l’insuffisance des abris et d’ouvrages sanitaires ainsi que les cas de violence sont récurrents, exposant les femmes et surtout les jeunes filles à des agressions physiques, sexuelles à la prostitution, au sexe de survie et aux risques liés aux IST /VIH.

Au risque de voir augmenter les violences telles que les agressions physiques, le mariage forcé et les pratiques comme le sexe de survie. CARE International, se propose en matière de réponse à ces urgences d’assurer l’accès des femmes, filles, hommes, et garçons les plus vulnérables au service de protection adéquates via ce projet financé par la direction de la coopération et de l’action humanitaire du Ministère des affaires étrangères du Grand-Duché de Luxembourg à travers mise en place des structures communautaires de protection ; la mise en place des espaces Amis d’Enfants dans les villages hôtes et la dotation en kits de dignité pour les femmes et filles à risques dans le Barh-Sara.h

De ce qui précède ; CARE envisage le recrutement d’un(e) Chef de Projet en vue d’assurer la responsabilité de la coordination et de l’exécution globale de l’action. Ce/Cette dernier/dernière sera basé(e) à Moissala avec des fréquents déplacements sur le terrain notamment dans les villages et sites d’intervention du projet). Il/Elle travaillera sous la supervision technique de la Coordinatrice du Pilier Droits et Empowerment des Femmes et des Filles (DEFFI). Pour ce faire, CARE chercher à recruter un Chef de projet qui sera sous la supervision de la Coordinatrice pilier DEFFI.

II. RESPONSABILITES ET FONCTIONS GENERALES

Le Chef de projet MOFA LUX travaillera sous la supervision directe du/de la Coordinateur/trice du pilier DEFFI. Ses responsabilités et fonctions générales sont :

• La supervision de tous les aspects de gestion et d’exécution de projet en faveur des bénéficiaires ;
• La gestion budgétaire du projet et ce ; dans l’ensemble de ses composantes en s’assurant que les plans de travail ou opérationnels, les plans d’achats et les plans de dépenses sont développés avec la participation de l’équipe du projet et du support et ; que le budget est dépensé conformément aux différents plans approuvés par la Coordination et la Direction des programmes ;
• Le suivi, l’appui et l’accompagnement du staff affecté au projet en collaboration avec le/la Coordinateur/trice du pilier DEFFI et l’appui technique des experts en relation avec les thématiques couverts par le projet ;
• Le développement des mécanismes pour l’exécution optimale du projet sur le terrain;
• La représentation de CARE International au Tchad auprès des partenaires, des autorités locales et régionales avec l’appui de l’Unité de coordination des interventions de CARE à Moissala ;
• La compréhension et l’application du manuel de sûreté et de sécurité pour toute l’équipe avec laquelle il travaille et ce ; en relation avec le Coordonnateur logistique et Sécurité de CARE International au Tchad.

III. RESPONSABILITES ET TACHES SPECIFIQUES

Le Chef de projet MOFA-LUX aura pour responsabilités et tâches spécifiques de :

III-1. Supervision et coordination globale de la mise en œuvre des activités du projet dans tous ses aspects et ; dans le respect des standards de qualité et procédures en vigueur

• Concevoir les plans (prévisionnel des dépenses, plans opérationnels, plans d’achat, etc.) et assurer le suivi et la coordination de la mise en œuvre des activités de tous les secteurs ;
• Concevoir les stratégies pour la mise en œuvre du projet avec la participation du personnel;
• Assurer le lancement officiel des activités du projet sur le terrain avec l’implication et la participation des bénéficiaires, des autorités locales y compris des autres partenaires ;
• Identifier les bénéficiaires du projet en collaboration avec le Département suivi évaluation et, avec la participation des responsables des secteurs et l’appui des experts thématiques ;
• Diriger et superviser les activités de terrain dans leur ensemble ;
• Conduire les visites périodiques de terrain pour surveiller l’exécution du projet et fournir des conseils au personnel de terrain sur l’exécution des activités ;
• Réviser et examiner continuellement les données de terrain puis, analyser les statistiques pour une amélioration et un meilleur impact du projet en étroite collaboration et conseil des experts techniques ;
• Coordonner la mise en œuvre des interventions en relation avec l’ensemble des acteurs intervenant dans la zone du projet ;
• Assurer que la mise en œuvre du partenariat se fasse de manière cohérente et, en conformité avec les stratégies de CARE et du bailleur.

III-2. Contrôle, suivi et gestion du budget

• Surveiller les dépenses du projet conformément aux plans opérationnels, plans d’achats et plans de dépenses approuvés afin de s’assurer de la conformité des dépenses vis à vis du contrat signé avec le bailleur ;
• S’assurer que le plan de dépenses et plan d’achat du projet sont en conformité avec les exigences de CARE International au Tchad y compris les différentes politiques du bailleur de fond ;
• Passer en revue régulièrement les rapports financiers/budgétaires et fournir les conseils, orientations et commentaires pour des ajustements éventuels selon les besoins et ce ; en coordination et consultation avec le/la Coordinateur/trice du pilier DEFFI et les Experts Techniques avant la soumission au Département Finance pour finalisation, validation et transmission au bailleur ;
• Effectuer des contrôles/audits des dépenses réalisées pour se rassurer de l’utilisation rationnelle des ressources du projet et contribuer à minimiser les risques des coûts inéligibles et autres fraudes.

III-3. Développement du Portfolio de CARE International au Tchad

• Contribuer au développement des propositions de projets pour demande de financement y compris à la négociation avec les bailleurs à différents niveaux et ce, à la demande du ACD/P ;
• Mobiliser de manière appropriée les experts techniques pour la vérification finale de toutes les propositions narratives et les budgets avant la soumission au/à la coordonnateur/trice du pilier DEFFI et l’ACD – Programmes.

III-4. Supervision du personnel de terrain et conduite des évaluations de performances des staffs

• S’assurer que chaque membre du personnel dispose d’une description des tâches mise à jour et bien définie stipulant clairement les rôles et les responsabilités ;
• Suivre de façon permanente la performance du staff et fournir un feedback sur les forces et faiblesses ;
• En collaboration avec le ACD/PS et le/la Coordonnateur/trice du pilier DEFFI et/ou ACD/P, proposer des conseils ou prendre des mesures disciplinaires si nécessaires ;
• S’assurer du perfectionnement du personnel par la revue régulière de rendement et l’évaluation annuelle des performances ;
• En consultation avec tout le personnel de projet, développer un plan de travail pour chaque catégorie de staff ;
• Superviser le choix et le recrutement de nouveau personnel du projet ;
• Conduire les réunions régulières avec le personnel du projet pour identifier les lacunes dans la mise en œuvre des actions, recommander et exécuter les modifications pour atteindre les buts désirés ;
• Identifier les besoins de formation du personnel et organiser des formations sur le tas pour augmenter leurs capacités ;
• Faire les recommandations à l’ACD Programme, ACD/PS et au CD pour des changements de la politique des Ressources Humaines, etc. si nécessaire ;
• Produire régulièrement un rapport mensuel de gestion du Projet à l’ACD/P et au/à la Coordonnateur/trice du pilier DEFFI.

III-5. Collaboration avec «L’Unité Support aux Programmes»

• Avec le ACD/PS, s’assurer qu’une structure administrative efficace est en place pour le projet ;
• S’assurer que les activités de la logistique s’effectuent à la satisfaction du projet et en informer le Coordonnateur logistique dans les délais en cas de dysfonctionnement ;
• Avec l’appui de l’ACD-P, du CD, du ACD-PS et de l’ACD Finance, proposer si nécessaire des changements/ adaptations de la politique des achats selon les besoins du projet et, en rapport avec le changement de l’environnement de travail, dans les limites du cadre imposé par les lignes directrices de CARE Canada et CARE International ;
• Analyser et approuver les analyses des offres pour les fournitures en faveur du projet ;
• Participer dans l’élaboration des appels d’offres ;
• S’assurer de la conformité et de l’application des politiques de CARE et du bailleur.

III-6. Suivi – évaluation, Consolidation et soumission des rapports

• Collaborer étroitement avec le Département SEAMI dans les activités de suivi et évaluation du projet (conduite de l’étude de la ligne de base, évaluation à mi-parcours, évaluation finale, etc.) ;
• Coordonner la collection des rapports d’activités du terrain des différentes composantes du projet par le biais des responsables des secteurs ;
  Diriger la compilation de tous les rapports du projet ;
• S’assurer que les rapports précis attendus par le bailleur sont soumis à l’ACD – Programmes (via le (la) coordonnateur (trice) DEFFI) selon le calendrier convenu et de meilleur qualité.

III-7. Représentation de CARE International au Tchad

• Défendre et préserver l’image de CARE à tous les niveaux ;
• Faire connaître à tous les acteurs la mission de CARE, sa nature neutre, impartiale, apolitique et ses valeurs fondamentales ;
• Développer de bonnes relations fonctionnelles efficaces avec tous les partenaires ;
• Maintenir un niveau élevé de transparence et de redevabilité dans toutes les transactions effectuées avec les partenaires ;
• Assister ou assurer une participation aux réunions de coordination avec les bailleurs de fonds, autorités locales et avec d’autres partenaires ;
• Assurer la liaison avec tous les acteurs opérationnels sur le terrain.

III-8. Sécurité et sûreté

• S’assurer que tout le personnel du Projet comprend individuellement et collectivement leurs responsabilités vis-à-vis de la sûreté et de la sécurité ;
• Communiquer avec le point focal de la sécurité de la mission pour s’assurer de la conformité aux directives de sécurité internationale de
• CARE et leur application efficace dans le contexte local ;
• Maintenir le contact avec d’autres partenaires du système de l’ONU et points focaux de sécurité des ONGs pour la collecte et l’analyse continue de l’information ;
• Surveiller l’environnement opérationnel en ce qui concerne le niveau de menace et conseiller le point focal de sécurité, le Directeur adjoint programme et le Directeur Pays sur des actions opportunes à entreprendre.

IV. QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES

• Niveau Académique : Minimum Bac + 4, management des projets, en Sciences sociales, ou toutes autres disciplines connexes ;
• Avoir une bonne connaissance dans le domaine la gestion des projets et management des équipes ;
• Avoir une bonne connaissance Droits et sciences juridiques
• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins deux (3) ans dans le domaine De protection, genre et des SGBV ;
• Avoir une très bonne capacité d’écoute et d’analyse ;
• Connaissance linguistique : Français. La connaissance de l’arabe tchadien, du sangho, du Mbai moissala et de bien d’autres langues de la zone du projet un atout ;
• Expériences professionnelles : Minimum 04 ans d’expériences dans le domaine ou à un poste similaire ;
• Qualités professionnelles : diplomatie, disponibilité, intégrité, discrétion, facilité d’adaptation aux conditions de travail humanitaire, précis dans son travail ; apte à travailler en équipe et sous pression ;
• Connaissances informatiques : Maîtrise, Word et Excel ; power point
• Compétences techniques : Motivation, bonne santé physique et mentale, bonne capacité rédactionnelle et proactif.

V. CONDITIONS DE TRAVAIL

Lieu d’affection : Moissala.
Temps de déplacement/terrain : 80% pour la coordination du projet et 20% du temps pour les rapportages, participation aux réunions, etc

VI. DOSSIERS DE CANDIDATURE

Le dossier de candidatures comprenant une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de Care International au Tchad , un curriculum vitae detaillé avec trois références professionnelles (anciens employeurs), les copies certifiées de diplômes et les attestations de travail dans une enveloppe sous pli fermée portant mention candidature au poste de «Chef de Projet »

Lieu de dépôt : Bureau de N’djaména sis au quartier Sabangali, rue Corniche, non loin de l’Hôtel Hilton, Baga-sola, Maro, Biltine, Moissala et Goré.

NB : Les candidatures féminines sont encouragées. Seul(e)s les candidat(e) s présélectionné(e) s seront contacté(e)s.

Fait à N’Ndjamena le 23 Avril 2018