Care recrute deux responsables logistique et sécurité à Doba et Moissala au Tchad

Dans le cadre de mise en œuvre de ses activités au Tchad, CARE International recrute deux  Responsables Logistique et Sécurité, pour basés à Doba et Moissala.

Résumé du poste :

Le Responsable Logistique et sécurité est responsable de l’application des procédures logistiques, des approvisionnements et de la sécurité du bureau de CARE à Doba/Moissala, Sud du Tchad. Il sera en charge de renforcer les capacités de son équipe en maintenant une communication efficace et régulière avec l’équipe de la Logistique de la capitale notamment le Coordinateur Logistique. Il devra informer son superviseur, le Chef de Zone Sud, de l’évolution de ses activités, des problèmes rencontrés ainsi que des succès et innovations du département logistique de la base. Il fera des recommandations appropriées à son superviseur en vue d’améliorer le fonctionnement du département Logistique du bureau de CARE à Doba/Moissala.

Fonctions :

• Organiser toute la chaîne logistique, incluant les achats, l’entreposage, les moyens de transport et de communication également toutes les procédures administratives logistiques liées aux opérations de CARE International au Tchad ;
• Superviser et assister l’ensemble du personnel du département logistique ;
• Mettre en place et contrôler la chaîne logistique en fonction de la politique et des procédures de CARE International ;
• Etablir et entretenir de bons rapports avec les fournisseurs, les Autorités Gouvernementales, les Agences des Nations Unies, les autres ONG en ce qui concerne tous les aspects logistiques ;
• Rédiger un rapport mensuel pour le Coordinateur logistique sur toutes les activités logistiques ;
• Assister les coordinateurs de Programmes avec des conseils logistiques durant la rédaction de nouvelles propositions de projets ;
• Etablir les évaluations de performance de tout le personnel sous sa supervision ;
• De répondre à toutes autres tâches demandées raisonnablement par le Chef de Zone Sud ;
• Responsable de la sécurité de la base.

Taches spécifiques :

Approvisionnement et stockage : 

• Gérer l’approvisionnement des articles figurant sur les réquisitions autorisées selon la procédure de CARE INTERNATIONAL ;
• Maintenir une entente permanente avec les Administrateurs/Financiers, ainsi qu’avec les responsables de programmes sur l’approvisionnement local ;
• Conserver toutes les informations et maintenir un contact avec les fournisseurs et les ateliers locaux de réparation ;
• Organiser régulièrement des comparaisons de prix et tarifs entre eux de façon à obtenir les meilleures offres ;
• Superviser toutes les activités des magasins/entrepôts, incluant les systèmes en places et procédures de réception, d’enregistrement et de sortie de stock y compris les bonnes conditions de stockages des médicaments ;
• S’assurer que les archives et les dossiers d’achats sont correctement tenus ;
• Assurer l’assurance qualité des médicaments et consommables médicaux stockés dans le dépôt pharmaceutique de CARE ;
• Mettre en place et tenir correctement les outils de gestion des médicaments ;
• Participer avec les équipes cadres des districts des FOSA appuyées aux supervisions thématiques sur la gestion rationnelle des stocks des médicaments mis à leurs dispositions. 

Transport et Communication : 

• Réguler l’utilisation des véhicules et des équipements de communications ;
• Etablir une compilation mensuelle du coût des véhicules et des générateurs ;
• Superviser et planifier les allocations de véhicules de façon à répondre le plus rationnellement possible au besoin du programme ;
• Faciliter la surveillance de la consommation du fuel des véhicules CARE ou location et des compétences des chauffeurs ;
• Suivre personnellement les règles de CARE INTERNATIONAL concernant la conduite d’un véhicule de CARE ;
• S’assurer que les mouvements des équipements et matériels sont accompagnés des documents requis selon les procédures de CARE (waybill, ordre de mission…).

Personnel :

• Elaborer le planning des activités quotidiennes avec son équipe et s’assurer de son appui lors de la mise en œuvre ;
• Assurer la gestion de l’équipe logistique ;
• Donner un appui technique à ses supervisés ;
• Suivre l’évolution du règlement intérieur et s’assurer qu’il soit bien appliqué par le personnel logistique ;
• Tenir des réunions régulières avec l’équipe logistique.

Administration :

• Assurer que le système logistique de CARE INTERNATIONAL, ses procédures et ses pratiques soient respectées ;
• S’assurer que toutes les transactions et négociations soient gérées d’une façon ouverte, équitable et honnête, de sorte que le nom de CARE INTERNATIONAL ne soit pas impliqué dans un scandale ;
• S’assurer que les procédures administratives et standard soient correctement utilisées pour le suivi des réquisitions, des commandes, du suivi de stock et de la distribution ;
• Conserver un classement ordonné des réquisitions, des bons de commande, des lettres de transport et de tout autre document logistique. 

Reporting : S’assurer du partage hebdomadaire des rapports de la logistique avec tous les programmes et avec le Chef de Zone Sud en respectant les délais et les fréquences convenus.

Gestion de la sécurité :

• S’imprégner en profondeur du contenu du livret de poche sur la sécurité et la sureté de CARE international et s’assurer que tout le staff de la base de Doba/Moissala en a une connaissance suffisante ;
• Assurer la collecte, l’archivage et communiquer les informations en rapport avec la sécurité et sureté, d’une manière régulière et selon les protocoles et les standards ;
• Faire des analyses situationnelles et assurer le rapportage régulier sur les incidents de sécurité et sureté à son superviseur et au Coordinateur Logistique ;
• Assurer le respect des standards de sécurité et de sureté au sein du bureau de CARE à Doba/Moissala : respect des consignes de sécurité, rapports d’incidents, respect de limitation des vitesses des véhicules, respect du port des ceintures de sécurité dans les véhicules, respect des heures limites de voyages sur les grands axes, etc ;
• Identification proactive des situations de risques potentiels et suggestions des mesures correctives à son superviseur et au Coordinateur Logistique.

Qualifications et expériences :

Essentielles :

• Avoir au moins trois années d’expérience en logistique humanitaire dans des postes similaires y compris expérience approfondie dans le système de gestion et de logistique des intrants médicaux ;
• Compétences dans l’utilisation des outils informatiques et une bonne maîtrise des logiciels Microsoft ;
• Diplomatie, tact et sens de la négociation ;
• Esprit d’équipe ;
• Flexibilité sous la pression et à répondre aux changements de besoins ;
• Attention particulière aux détails et au calcul/chiffrage précis ;
• Bonne expérience en Achat, Entreposage, gestion de véhicule, et administration ;
• Expérience pratique dans l’utilisation de radio HF et VHF ;
• Bonnes connaissances parlées et écrites en français ;
• Capacités à conserver des informations claires et concises ;
• Capacités à écrire des rapports clairs et concis.

Désirables :

• Habilité dans la gestion financière ;
• Expérience dans la supervision de personnel.

Conditions de travail :

• Postes basés à : Doba/Moïssala, Sud du Tchad ;
• Temps de déplacement terrain : 40% (estimés) ;
• Mobilité: Le titulaire du poste peut être affecté partout dans les zones d’intervention de CARE International au Tchad.

Dossiers de candidatures : 

Les dossiers de candidatures comprenant : 

• Une lettre de motivation adressée  à la Directrice Pays de CARE International au Tchad, et ;
• Un curriculum vitae détaillé avec trois personnes de références professionnelles (Tél. et mails obligatoires) :

• précisez les dates de début et de fin de chaque poste occupé (jour, mois, année) ;
• calculez vos expériences en lien avec le poste (nombre d’années et de mois).

Doivent être déposés dans les bureaux de Care à N’djamena, Goré, Biltine, Maro, Moissala, Ngouri ou Bagassola.

Prière mentionner sur l’enveloppe « Responsables Logistiques et Sécurité, Doba/Moissala, Novembre 2019 », ainsi que le numéro d’ordre du dossier de candidature.

Clôture : le 09/12/2019 à 16 h 30.

NB :

1. Seules les candidatures qui correspondent au profil et expériences recherchés, seront retenues pour la suite de la procédure ;
2. Les copies authentifiées des diplômes par l’ONECS (Bac et autres diplômes supérieur) seront exigées au candidat retenu pour le poste. Prière se préparer en conséquences.                                              

Fait à N’Djamena, le 19/11/2019

La Directrice Pays