Contexte :
Fondé en 1945, CARE est l’un des plus grands réseaux humanitaires mondiaux, apolitique et non confessionnel. Notre mission est de lutter contre l’extrême pauvreté. CARE met en place des projets d’urgence et de développement dans des domaines complémentaires les uns des autres : éducation, sécurité alimentaire, santé eau potable, développement d’activités génératrices de revenus en impliquant les communautés et en collaborant avec des partenaires locaux. CARE défend les droits des femmes et soutient leur autonomisation.
En 2020, CARE était présent dans 100 pays.
L’association CARE France est membre du réseau CARE International. En 2020, CARE France est intervenue dans 30 pays et a la charge managériale des bureaux du Liban, du Cameroun et de Madagascar. CARE Madagascar emploie 140 collaborateurs, pour un portefeuille annuel de projets d’environ 6M€.
Pour en savoir plus sur CARE France : www.carefrance.org
Descriptif de la mission :
Développer le dispositif de contrôle interne, le promouvoir et piloter sa mise en œuvre afin de :
- Renforcer l’efficacité des activités liées à la crise Ukrainienne en ayant une meilleure maitrise des risques liés à ces activités ;
- Réduire les risques liés à la mauvaise utilisation des fonds et/ou aux non-conformités ;
- Temps de déplacement/terrain : Entre 30% et 40% de son temps pour visiter les activités terrain, les partenaires.
Objectif général de la mission :
Mission 1 : Evaluer et conduire des contrôles internes conformément au plan d’action annuel
Le Contrôleur Interne est responsable :
- D’identifier et d’évaluer l’ensemble des sources de risques internes et externes ;
- D’identifier les mesures préventives et détectives pour réduire les risques significatifs ;
- D’analyser, de porter une appréciation et de formuler des recommandations sur les procédures, les politiques, les contrôles existants et la qualité de l’organisation de la mission en place permettant de limiter ces risques ;
- De vérifier avec régularité le contrôle des opérations et leur conformité aux procédures, de formuler des recommandations et de suivre leur mise en œuvre.
Sur les activités et les partenaires :
- Effectuer des visites a minima tous les mois en priorisant les partenaires les plus à risque ;
- Réaliser les contrôles préalablement définis ;
- Réaliser une visite d’un programme (rencontre de bénéficiaires si possible) lors de sa visite pour vérifier l’existence et la conformité des activités ;
- Rédiger un rapport de visite et alimenter la base des recommandations consolidées ;
- Chez les partenaires si besoin ;
- Effectuer des contrôles selon les risques identifiés.
Le Contrôleur Interne est responsable :
- Du respect des procédures de contrôle interne CARE ;
- Du suivi de la mise en œuvre des procédures de contrôle interne CARE en lien avec la crise Ukraine ;
- De la mise en œuvre et du développement d’outils de suivi de recommandations ;
- De proposer des améliorations des outils et contrôles existants afin d’en augmenter la pertinence et l’efficience ;
- De participer à l’amélioration constante de sa méthodologie de travail ;
- De construire un référentiel de contrôle interne.
Mission 3 : Rendre compte
Le Contrôleur Interne est responsable :
- De la bonne information du responsable hiérarchique et/ou de l’auditeur au siège ;
- De la formulation des alertes nécessaires au responsable hiérarchique et/ou à l’auditeur au siège ;
- De rédiger, transmettre avec régularité et expliquer son rapport d’activité au responsable hiérarchique et/ou à l’auditeur interne ;
- De rédiger et transmettre tout type de rapport ou note nécessaire au bon déroulement des activités de la mission ;
- De participer aux réunions de coordination et de rendre compte de son activité.
Mission 4 : Coordonner les audits externes et internes
Le Contrôleur Interne est responsable :
- D’établir et diffuser un planning prévisionnel des audits ;
- De préparer avec les responsables les missions d’audit (pré-audit,…) en particulier de s’assurer de la préparation par les Départements concernés de toute la documentation nécessaire dans les délais impartis ;
- D’assurer la coordination des audits et le soutien méthodologique si nécessaire ;
- De présenter aux auditeurs la méthodologie de contrôle interne comme assurance sur le degré de maîtrise des activités de la mission ;
- Du choix en lien avec le Directeur Pays des cabinets d’audit externe en cas d’audit ;
- Du suivi de la mise en œuvre des recommandations suite aux audits par le maintien et la diffusion d’un tableau consolidé de suivi des recommandations.
Mission 5 : Veiller à la diffusion, compréhension et bonnes applications des règles CARE et bailleurs
Le Contrôleur Interne est responsable :
- De la sensibilisation régulière de l’ensemble du personnel de la mission aux meilleures pratiques de Contrôle interne ;
- D’harmoniser les pratiques de contrôle interne sur la mission ;
- D’accompagner les responsables à décliner les politiques et procédures CARE ainsi que bailleurs de fonds dans leur travail quotidien tout en maitrisant les risques identifiés.
Expériences / Formation :
Formation et expérience :
- Titulaire d’un diplôme supérieur, en finance/gestion/audit/contrôle interne ou droit ;
- Expérience professionnelle d’au moins 3 à 5 ans en lien avec le contrôle interne, dont au moins 2 ans en lien avec les bailleurs de fonds publics (européens principalement (ECHO, CDCS..)) ;
- Une expérience dans une ONG en lien avec des bailleurs de fonds serait un plus.
Compétences et qualités requises :
Compétences techniques :
- Esprit d’analyse et capacités rédactionnelles ;
- Analyse des risques en matière de conformité et d’éligibilité ;
- Gestion financière, contrôle interne, maîtrise des risques ;
- Expérience en contrôle interne ;
- Bonne maîtrise des règles bailleurs ;
- Maitrise d’Excel (formules avancées, TCD) obligatoire.
Savoir-être (compétences comportementales) :
- Volontaire :
- Organisé ;
- Rigoureux ;
- Capacité d’adaptation ;
- Bon esprit d’équipe ;
- Pédagogue ;
- Sait être force de proposition.
Langues : Maitrise de l’anglais obligatoire.
Salaire :
Contrat : CDD un an.
Date de début : Au plutôt possible.
Salaire : 40 197,62 euros bruts annuels.
Lieu de travail : Paris 75019.
Comment postuler :
Lettre de motivation en français et CV à : recrutementukraine@carefrance.org
Date limite de candidature : 13/05/2022
CARE encourage la diversité dans ses recrutements. À compétences égales, CARE étudie les candidatures des femmes et des hommes de manière équitable.
En raison d’un grand nombre de candidatures, nous sommes dans l’incapacité de répondre individuellement à chaque postulant. Seules les personnes sélectionnées seront contactées directement. Si vous n’avez pas reçu de réponse de notre part dans les 4 semaines suivant l’envoi de vote candidature, veuillez considérer votre candidature comme non retenue.
Nous tenons également à vous préciser que : compte tenu de la RGPD (la Règlementation Générale sur la Protection des Données), en cas de candidature non retenue, nous ne conserverons pas votre dossier de candidature ni aucune information personnelle vous concernant. Tout dossier sera détruit.
CARE France applique une tolérance zéro face à l’exploitation, aux abus sexuels et à la maltraitance des femmes et des enfants et mobilise tous ses employés dans la mise en œuvre de sa politique globale.
CARE France contactera les précédents employeurs des candidats à ce poste pour déterminer s’ils ont été reconnus coupables d’infraction aux codes de conduite en matière de harcèlement, d’exploitation ou d’abus sexuel ou de fraude, ou bien si une enquête était en cours au moment de la rupture du contrat de travail précédent, sur des faits de ce type. La transmission d’une candidature sur ce poste entraîne l’acceptation de ce dispositif de recueil d’informations auprès des précédents employeurs.