Care recherche un assistant au gestionnaire des contrats des subventions, Niamey, Niger
RESUME GENERAL DU POSTE :
L’Assistant au Gestionnaire des contrats des subventions est chargé d’appuyer le gestionnaire des contrats de subvention de la mission, et du respect de l’exécution des clauses contractuelles. Il a également en charge l’élaboration des rapports de dépenses, aux Chefs de Projets. Il assure l’interface entre les requêtes des Chefs de Projets et la comptabilité. Il apporte un appui à l’élaboration des budgets à soumettre aux Bailleurs.
Responsabilités et tâches :
- Appuyer au remplissage des fichiers de demande de Fund Codes et/ou de Project ID (PID), pour envoyer au Shared Service Center (SSC) ;
- Pour tout nouveau contrat ou modification de budget appuyer à la préparation d’une demande d’importation du budget du bailleur dans People soft à adresser au SSC ;
- Assurer l’archivage de tous les documents relatifs à un financement, en ouvrant un chrono spécifique à chaque contrat ;
- Éditer/diffuser et mettre à jour régulièrement la liste des Projets ID et Fund Codes, des catégories ID, Activity ID de la Mission ;
- Les nouveaux contrats sont enregistrés dans PS et ont des FCs et PIDs dans le délai ;
- Enregistrer les Budgets de tous les contrats signés de la mission dans People Soft ;
- Archiver les documents relatifs aux contrats signés dans des chronos ;
- Élaborer les rapports financiers de monitoring aux Chefs de Projets ;
- Préparer les différents rapports financiers mensuels destinés aux Chefs des projets conformément aux dispositions des subventions et contrats, et partager ces rapports avec les responsables afin d’attirer leur attention sur les risques de déviations potentielles ;
- Aider les chefs de projet dans la revue de ces rapports de monitoring pour un éventuel ajustement ou révision budgétaire si nécessaire ;
- Aider à répondre dans les 48 heures aux requêtes des Bailleurs ;
- Veiller à l’application des ajustements budgétaires ou comptables demandés par les Chefs de projets, les bailleurs ou les auditeurs internes et externes et le SSC ;
- Les rapports d’analyse budgétaire et financiers sont préparés à temps et fiables ;
- Respecter le délai de soumission des rapports d’analyse budgétaire et financiers ;
- Préparer les états financiers nécessaires aux audits annuels de Projets (tirage de dépenses, confirmation des fonds reçus, etc.) ;
- De façon générale, aider à assister les auditeurs pour les audits annuels des Projets ;
- Exécuter toute autre tâche en accord avec son superviseur, ou à la demande de celui-ci ;
- Soumettre les états financiers destinés aux différents audits à l’audit interne dans un délai raisonnable ;
- Fournir à temps les réponses aux findings provisoires émis par les auditeurs.
Qualifications/COMPETENCES :
- Avoir au moins BAC + 3 ans en Gestion, Finance, Economie, ou disciplines connexes ;
- Avoir au moins 3 années d’expérience dans la gestion comptable, l’analyse financière, l’élaboration des états financiers et de préférence sur de grands programmes de développement ;
- Avoir une bonne connaissance de l’anglais ;
- Avoir des solides connaissances en informatique dans les systèmes et logiciel de comptabilité et applications Microsoft Office, y compris Word, Excel, PowerPoint et Outlook ;
- Avoir des connaissances du système comptable People Soft ;
- Compétences efficaces de la comptabilité et analytiques ;
- Avoir des connaissances des systèmes et procédures de financement dans un programme de développement ;
- Avoir la capacité à prioriser le travail, respecter les délais et travailler sereinement sous pression ;
- Avoir des capacités à évaluer les compétences en finance du staff et à le former ;
- Être Rigoureux et organisé dans le travail ;
- Avoir un esprit d’ouverture, et capable de travailler en équipe ;
- Avoir un sens de la confidentialité ;
- Bonne réputation, surtout par rapport aux valeurs fondamentales de CARE Niger ;
- Transformation, Intégrité, Diversité, Egalité et Excellence ;
- La connaissance des procédures de l’USAID est atout.
NB : CARE International, en accord avec notre valeur fondamentale d’intégrité, lutte contre : La fraude, La discrimination, L’exploitation, Les appropriations illicites, Le harcèlement, l’abus et l’exploitation sexuels et tout autre acte répréhensible.
Le signalement d’un acte répréhensible fait soit :
- En vous adressant au responsable approprié et/ ou la Direction des Ressources Humaines ;
- Connectez-vous à http://www.care.ethicspoint.com.
Les signalements resteront confidentiels dans la mesure du possible et pourront être soumis de manière anonyme. CARE ne sanctionnera les personnes qui soumettent un signalement en toute bonne foi. Cette procédure de signalement ne doit pas être utilisée pour communiquer des griefs contre des responsables hiérarchiques à moins qu’ils ne soient liés à une violation d’une politique existante.
CARE applique la politique de tolérance zéro par rapport aux actes répréhensibles cité ci haut.
PIECE A FOURNIR :
- Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur de Mission de CARE Niger ;
- Un Curriculum vitae détaillé contenant 3 contacts (courriels fonctionnels) comme références professionnelles ;
- Attestation de la carte d’inscription à l’Agence Nationale pour la Promotion de l’Emploi (ANPE).
DEPOT DE CANDIDATURE : Les dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le 03 août 2022 par mail à l’adresse suivante : Ner.Recrutements@care.org.
NB : Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s après examen des dossiers seront contacté(e)s.
Notre diversité est notre force. Nous encourageons les personnes de tous horizons et de toutes les expériences, en particulier les femmes, à postuler.