CARE International recrute un(e) Chargé(e) de projet Aide Alimentaire Programmée (AAP), Guéréda, Tchad
AVIS D’APPEL A CANDIDATURES
CHARGE(E) DE PROJET AIDE ALIMENTAIRE PROGRAMMEE (AAP) – GUEREDA
Nos valeurs : Intégrité, Diversité, Respect, Egalité, Transformation et Excellence
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
RESUME DU POSTE
CARE International au Tchad en Consortium avec la Croix rouge Française, la Croix rouge du Tchad et l’Association pour la Bienfaisance et d’Appui Multisectoriel (ABAMUS) ont obtenu un financement de l’Ambassade de France à travers le Programme Aide Alimentaire Programmée (AAP) pour la mise en œuvre d’un projet dénommé »Renforcement de la résilience communautaire et prise en charge nutritionnelle des populations de Wadi-Fira et Ennedi Est »
Dans le respect des valeurs fondamentales de CARE International et pour contribuer à la réalisation de sa vision et sa mission, le/la Chargé(e) de Projet a l’entière responsabilité de la gestion du Projet mais aussi joue un rôle de conception des stratégies de projet dans le domaine de la sante et nutrition pour le département humanitaire. Il/elle est chargé de coordonner, planifier, budgétiser, mettre en œuvre, assurer le suivi et l’évaluation de toutes les activités du projet. Basé dans le Wadi-Fira , il/elle travaille sous la supervision du Responsable Humanitaire mais aussi collabore avec les autres département de CARE International au Tchad . Il/elle est chargé(e) de la gestion programmatique et budgétaire ainsi que de l’atteinte des objectifs assignés au projet pour :(i) renforcer les capacités des institutions sanitaires des provinces de Wadi-Fira et Ennedi Est dans la mise en place de continuum de soins optimal en matière de SGMNI ; (ii) renforcer la résilience des communautés de Wadi-Fira et Ennedi Est à travers la promotion de l’égalité de genre
Elle/Il assure la coordination de la mise en œuvre des projets de Santé/Nutrition avec une stratégie cohérente de qualité, intégrant entre autres, les principes programmatiques de CARE International et la mesure de l’impact. Elle/Il veillera à l’application rigoureuse des règles et procédures de CARE et des Bailleurs qui financent les projets de sante.
Elle/Il agira en tant que leader du Consortium et aura à promouvoir une responsabilité collégiale au sein de l’équipe et aussi, assurera la promotion de la participation de chacun des membres de l’équipe, ce qui contribuera à accroître la redevabilité et la meilleure gestion des talents et des connaissances ainsi que la participation des membres de l’équipe à l’atteinte de la vision programmatique de CARE Tchad.
Il/Elle assure la coordination de la mise en œuvre du projet avec une stratégie cohérente de qualité, intégrant entre autres, les principes programmatiques de CARE International et la mesure de l’impact. Il/Elle veillera à l’application rigoureuse des règles et procédures de CARE et des Bailleurs qui financent les projets de sante.
Il/Elle agira en tant que leader et aura à promouvoir une responsabilité collégiale au sein de l’équipe du Projet ECHO et aussi, assurera la promotion de la participation de chacun des membres de l’équipe, ce qui contribuera à accroître la redevabilité et la meilleure gestion des talents et des connaissances ainsi que la participation des membres de l’équipe à l’atteinte de la vision programmatique de CARE Tchad.
PRINCIPALES RESPONSABILITES
Responsabilité # 1 : Fournir un leadership sur la qualité de programme, innovation, apprentissage et la mise en œuvre des projets de Sante avec un bon suivi
Tâches :
- Assurer la planification des activités du projet et veiller à la mise en œuvre des autres projets de Sante afin d’atteindre les objectifs fixés lesquels doivent rester en adéquation avec la politique nationale de santé du Tchad.
- Elaborer les plans d’action trimestriels et annuels des projets de sante et nutrition
- Appuyer l’élaboration des TDR en rapport avec les activités et des DAO, afin d’assurer la sélection des bureaux d’études et entreprises si nécessaire.
- Produire les différents rapports du projet et veiller à ceux des autres projets de Sante (rapports techniques et financiers) et valider les rapports d’études ;
- Participer aux différentes évaluations et études des projets de Sante et veiller à leur validation.
- Assurer le suivi budgétaire et veiller à un taux de consommation supérieur a plus de 95%.
- Planifier et suivre les dépenses du projet pour s’assurer que les budgets sont respectés ainsi que les termes et conditions des contrats des donateurs.
- Elaborer les prévisions mensuelles, trimestrielles et annuelles du projet et veiller à ceux des autres projets de Sante conformément aux calendriers budgétaires du donateur et de CARE et suivre leur exécution.
- Élaborer et soumettre au département des finances les demandes de fonds pour les activités du projet
- Faire le suivi de la gestion saine et transparente des ressources conformément aux standards de qualité et d’excellence (procédures et politiques) de CARE et de ses donateurs.
- Approuver les dépenses et faire une révision budgétaire au besoin
- Assurer que les différents intrants médicaux et nutritionnels sont disponibles dans les structures de santé appuyées par le projet, et les autres outils, matériels et ressources nécessaires pour l’exécution des plans de travail et veiller à la protection des biens
- Elaborer un plan annuel d’approvisionnement du projet et veiller à celui des autres projets de Sante mais approuver les demandes d’approvisionnement conformément au budget approuvé.
- Veiller à l’application des procédures d’approvisionnement et d’inventaire des matériels et équipements du Projet et veiller à ceux des autres projets de Sante.
- Veiller à l’utilisation, l’entretien et la bonne gestion du matériel de CARE sous sa responsabilité, conformément au manuel des procédures en vigueur
- Mettre en place un dispositif d’apprentissage, d’innovation et de gestion des connaissances.
Responsabilité # 2 : Contribuer au renforcement et l’efficacité des partenariats
Tâches :
- Participer aux rencontres périodiques de partage d’information avec les points focaux de CARE France
- Veiller à la représentation de CARE dans les fora et rencontres à tous les niveaux,
- Etablir des relations étroites avec des bailleurs et les acteurs clés intervenant dans le domaine de la Sante-nutrition et connexes et le Ministère de la Sante.
- Organiser des visites sur le projet et veiller à celles sur les autres projets de Sante.
- Organiser des visites d’échanges au niveau des autres projets de CARE et d’autres partenaires.
- Initier des correspondances et répondre à temps aux correspondances des membres de CARE International.
- Contribuer à rehausser l’image de CARE au niveau de la zone d’intervention du Projet sous sa responsabilité directe et celle des autres projets,
- Maintenir un bon rapport avec les autorités administratives et politiques, techniques et les autres intervenants de la zone d’intervention
- Contribuer à l’assainissement du climat organisationnel au sein de l’équipe régionale
- S’assurer que les plans de renforcement des capacités des partenaires sont développés et mis en œuvre
Responsabilité # 3 : Gestion et inspiration de l’équipe
Tâches :
- Assurer une supervision et une gestion adéquates de tous les supervisés directs et diriger la mise en place et le fonctionnement d’une équipe de projet forte, efficace et coordonnée.
- Participer au recrutement et à l’orientation du personnel du projet et veiller à celui des autres projets de Sante
- Développer et maintenir un esprit d’équipe et promouvoir une culture de responsabilité, de transparence et de redevabilité entre avec le personnel des projets de Sante et celui des services techniques.
- Planifier et mettre en œuvre des formations à l’attention du personnel en fonction de nouvelles compétences à acquérir
- Veiller à la bonne mise en œuvre du système de gestion de la performance de CARE pour les supervisés directs, y compris la description des fonctions et le développement des objectives annuels, le feedback régulier, les one on one, les revues à mi-parcours et les évaluations annuelles.
- Répondre de manière proactive aux problèmes de performance grâce à un feedback et à un encadrement régulier, constructif et honnête.
- Identifier les stratégies de développement du personnel, de carrière et des plans de succession nécessaires pour les supervisés directs.
- Veiller à ce que l’espace et les incitations soient disponibles pour permettre au personnel de se développer et d’innover.
- Planifier et mettre en œuvre des formations répondant aux nouvelles compétences à acquérir par le personnel et garantir un système permettant l’apprentissage et le développement de la carrière des membres de l’équipe.
- Veiller à la création d’un climat de convivialité entre les membres de l’équipe, et au respect des normes et bonnes conditions de travail pour réduire le stress. Veiller à ce que l’espace et les incitations soient disponibles pour permettre au personnel de se développer et d’innover.
- Planifier et mettre en œuvre des formations répondant aux nouvelles compétences à acquérir par le personnel et garantir un système permettant l’apprentissage et le développement de la carrière des membres de l’équipe.
- Veiller à la création d’un climat de convivialité entre les membres de l’équipe, et au respect des normes et bonnes conditions de travail pour réduire le stress.
Responsabilité # 4 : Diriger le Consortium et servir la mission comme expert sante-Nutrition
- S’assurer que les sous accords des organisations membres du consortium sont développés conformément au budget et politique du bailleur de fonds.
- Convoquer et faciliter les réunions périodiques des membres du consortium
- Faire la revue des plans d’actions et prévisions budgétaires des membres du consortium en vue de s’assurer de leur alignement sur le plan global, au chronogramme et budget du projet.
- Revoir et approuver les rapports narratifs et financiers des membres du consortium
- Organiser les revues périodiques des activités du projet et des visites des sites du projet avec les membres du consortium
- Servir de point focal Sante-Nutrition pour le bureau pays
- Contribuer au développement de projet Sante-Nutrition en apportant l’expertise technique requise a l’équipe de mobilisation des ressources.
- Représenter CARE auprès des clusters Sante-Nutrition et du Ministère de la Sante selon les besoins
- Développer une stratégie du bureau pays pour le secteur Sante-Nutrition en situation d’urgence.
Responsabilité # 5 : Gestion de partenariats et Sécurité
Taches :
- Etablir et/ou maintenir des relations partenariales productives avec d’autres acteurs y compris (mais pas seulement) les ONGs nationales et internationales, les agences des Nations Unies ….
- Veiller à la bonne qualité des relations avec les partenaires locaux
- Assumer la responsabilité de la sécurité des actifs et du personnel de CARE sur le site des opérations ;
- Respecter les consignes de sécurité appliquées par CARE sur le site.
Responsabilité # 6 : Assurer toute fonction organisationnelle confiée par la hiérarchie
Taches :
Le titulaire du poste doit exécuter toutes les tâches qui lui seront assignées par son superviseur
QUALIFICATIONS
- Être titulaire d’un diplôme de Maîtrise en Santé Publique ou tout autre diplôme supérieur en sciences médicales ou sociales, ou autre domaine pertinent, de préférence avec une formation spécialisée liée à la gestion de projet ;
- Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience réussie dans le développement et la mise en œuvre des programmes de santé, santé de la reproduction, nutrition.
- Une bonne expérience pratique dans la gestion / management d’un projet, gestion d’un consortium, élaboration des propositions des projets de santé et nutrition.
- Une bonne capacité d’analyse et de synthèse de situations critiques, de propositions de stratégies novatrices et de prise de décision.
- Une bonne connaissance du système de santé et nutrition et intégration du genre au Tchad
- Excellentes capacités de communication écrite et orale, présentation et de facilitation d’ateliers
- Un très bon sens de l’organisation et de la planification.
- Bonne capacité de prise d’initiatives, leadership, très bonne culture générale et adaptabilité.
- Bonnes capacités à travailler de manière autonome et au sein d’une équipe.
- Avoir la capacité d’appuyer les ONG /OBC / services techniques faisant partie d’un programme multidisciplinaire.
- Avoir la capacité d’identifier les faiblesses du projet et être capable de les améliorer. j) Bonne maîtrise de l’outil informatique, être familiarisé avec les applications de MS Office (Word, Excel et Power Point).
- Bonne capacité de rédaction et de communication en français. La connaissance de l’anglais est souhaitable.
- Avoir de bonnes aptitudes de planification stratégique, opérationnelle ;
- Avoir une compétence prouvée dans la gestion et le contrôle budgétaire, les approches participatives de Suivi/Evaluation et de rédaction de rapports ;
- Avoir la capacité de promouvoir des idées novatrices et développer des approches participatives ; o) Avoir le sens du respect, de l’excellence, de la transparence et de la diversité
- Être apte à travailler sous pression, en équipe, dans un environnement multiculturel ;
- Être disponible, intègre, rigoureux, passionnant, curieux, méthodique et de bonne moralité
MOBILITE
Le/la titulaire du poste peut être affecté(e) partout dans les zones d’intervention de CARE International au Tchad.
- DOSSIERS DE CANDIDATURES :
Les dossiers de candidatures comprenant :
- Une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de CARE Tchad,
- Un curriculum vitae detaillé avec trois personnes de références professionnelles (Tél. et mail professionnel des responsables hiérarchiques uniquement) :
- précisez les dates de début et de fin de chaque poste occupé (jour, mois, année) ;
- calculez vos expériences en lien avec le poste (nombre d’années et de mois)
- Une copie de la pièce d’identité (CNI ou passeport)
doivent etre envoyés en PDF à l’adresse tcd.recrutement@care.org
Prière mentionner sur l’objet du message « Chargé(e) de Projet Aide Alimentaire Programmée (AAP), Juillet 2024 ».
Clôture : 09 Aout 2024 à 17h30
NB :
- Les candidatures physiques ne seront pas prises en compte;
- Toutes fausse déclaration dans le dossier du/de la candidat(e) expose son auteur à l’annulation de sa candidature ou à son renvoi s’il (si elle) est recruté(e) ;
- Seules les candidatures qui correspondent au profil et expériences recherchés, seront retenues pour la suite de la procédure ;
- Les copies authentifiées des diplômes par l’ONECS (Bac et autres diplômes supérieurs) seront exigées à la fin du processus au (à la) candidat(e) retenu(e) pour le poste. Prière se préparer en conséquence.
Fait à N’Djamena, le 25 juillet 2024
ALLARABEI Noel
Directeur Pays ai
