Care International recrute un(e) chargé(e) de finance zone EST, basé(e) à Abéché, Tchad
Nos valeurs : Intégrité, Diversité, Respect, Egalité, Transformation et Excellence
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Dans le cadre de la mise en œuvre des ses activités au Tchad, CARE International recrute un(e) Chargé(e) de Finance Zone EST basé(e) à Abéché.
I. RESUME DU POSTE :
Le/la Chargé(e) de finance de la zone aura pour responsabilités la gestion des opérations bancaires, des réconciliations de coffre et de banque, du renforcement des capacités des partenaires, du suivi et du respect des procédures financières, et de la préparation des rapports détaillés de la finance pour toute la zone. Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec les Assistants financiers sous sa supervision et le service de la finance du bureau de CARE à N’Djamena, entre autres les Grants Managers et le Gestionnaire Comptable pour le suivi étroit des transactions quotidiennes et suivi des dépenses des partenaires.
Il/Elle devra s’assurer que la structure financière en place dans la zone est adéquate et répond aux exigences de CARE, des bailleurs et des clients, et qu’elle reste conforme aux contrôles internes en vigueur.
Il/Elle devra également travailler en étroite collaboration avec les autres départements de CARE, pour un suivi régulier et efficient de l’utilisation et de la gestion des ressources financières mises à la disposition de chaque département/projet.
Il/Elle doit informer régulièrement le Chef de Zone de l’évolution de ses activités, des problèmes rencontrés, ainsi que des succès et innovations du département de la Finance dont il/elle est responsable. Il/Elle fera des recommandations appropriées en vue d’améliorer le fonctionnement de son département. Il/Elle sera sous la supervision directe du Chef de Zone, mais répondra aux responsables de la finance de CARE à N’Djamena pour le support technique.
II. OBJECTIF DU POSTE :
Définir et améliorer les procédures de gestion financière et comptable de la mission de CARE au Tchad, en s’assurant de la qualité de la documentation et du suivi de toutes les transactions financières dans le strict respect des procédures de CARE, et des exigences des donateurs.
III. PRINCIPALES RESPONSABILITES :
- Gestion comptable et financière ;
- Préparation des rapports financiers détaillés ;
- Analyse financière du niveau des dépenses de tous les projets de la zone.
IV. TACHES PRINCIPALES :
T1 : Gestion comptable et financière :
- S’assurer que toutes les factures soient payées dans un délai raisonnable après la demande, selon les disponibilités de fonds ;
- S’assurer de la conformité des pièces en fonction des procédures financières ;
- S’assurer que tous les documents qui accompagnent les demandes de paiement par chèque ou coffre, soient audités avant le payement ;
- S’assurer que toute demande de payement soit approuvée et signée, avant d’effectuer tout paiement ;
- S’assurer que les demandes de transfert d’argent soient faites régulièrement et en fonction des besoins ;
- S’assurer que toutes les avances octroyées au personnel sont justifiées à temps ;
- Vérifier les demandes de paiement et de règlements de fonds, pour un traitement plus poussé ;
- Assurer que les pièces justificatives sont complètes et suffisantes, pour justifier la nature et le but des dépenses ;
- S’assurer que les chéquiers et les reçus officiels soient bien gérés suivant la politique établie par la Finance sur la question ;
- S’assurer que les commandes de chéquiers et de reçus officiels soient faites à temps, pour éviter tout délai dans le processus pour la Finance ;
- Soumettre de façon hebdomadaire un solde à jour au Chef de Zone, qui sera en devoir d’effectuer au moins une vérification surprise, au moins une fois par mois ;
- S’assurer que les mesures de contrôles internes sont respectées, et doit appuyer le Chef de Zone dans la mise en application et au respect des règles et procédures financières.
T2 : Préparation des rapports financiers détaillés :
- Effectuer les contrôles comptables appropriés et régulièrement ;
- Maintenir le contact avec la mission, afin de recevoir les instructions précises pour tout cas d’inéquation comptable observé, et faire un point mensuel avec le superviseur ;
- Revérifier les pièces comptables avant tout paiement, et s’assurer que les codifications qui y figurent sont correctes ;
- Editer les états comptables mensuels ;
- Procéder à la clôture comptable mensuelle (au plus tard le 25 du mois) ;
- S’assurer que les factures sont bien classées par mois et par budget, et acheminées à N’Djamena ;
- S’assurer que les pièces financières sont envoyées à N’Djamena le lundi de chaque semaine, ou toutes les deux semaines ;
- Rapporter au moment opportun les surplus et/ou manques de fonds au Chef de Zone.
T3. Analyse financière du niveau de dépenses de tous les projets de la zone :
- Contribuer à l’analyse financière du niveau des dépenses des projets et conseiller le Chef de Zone dans les décisions à prendre ;
- Assurer l’enregistrement quotidien des factures, des recettes, des paiements et règlements du fonds de trésorerie, et s’assurer qu’il existe un certain équilibre entre gestion et trésorerie, et que les dettes non payées et les fonds de trésorerie sont exacts ;
- Initier, sur approbation du superviseur, des réunions de partage de l’état des budgets, avec les responsables de secteurs, en vue d’une consommation normale des lignes budgétaires.
T4. Autres : Le/la Chargé(e) de finance de la zone exécutera toutes autres tâches assignées par son superviseur.
V. EDUCATION ET COMPETENCES REQUISES :
- Niveau académique : être détenteur d’un diplôme en comptabilité ou en économie de gestion ;
- Expériences techniques : deux années d’expériences minimum dans le domaine de la comptabilité ou en gestion financière ;
- Compétences principales : être discret, courtois, dynamique, méthodique et bien organisé ; garder ce qui est confidentiel, faire attention au détail, savoir établir et entretenir de bonnes relations avec tous les membres du personnel et les partenaires ;
- Qualités professionnelles : avoir une excellente qualité d’écoute, d’exécution et de leadership, bonne capacité d’élocution et de rédaction, être en mesure de travailler et de fonctionner sous pression, capacité de présenter des rapports chiffrés et corrects, être en mesure d’effectuer des descentes dans les camps de réfugiés comme les villages ;
- Communication : bonne capacité de communication ;
- Langue : français ;
- Informatique : Excellente connaissance de logiciel de base (Word et Excel) et bonne connaissance d’un logiciel comptable de base (scala souhaitable) ;
- Excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanées, ainsi que des détails administratifs lorsque le rythme de travail augmente, ou que l’environnement change constamment.
VI. CONDITIONS DE TRAVAIL :
Position basée à Abéché ;
Temps de déplacement terrain : 20% (estimés)
VII. MOBILITE :
Le/La titulaire du poste peut être affecté(e) partout dans les zones d’interventions de CARE International au Tchad.
VIII. DOSSIERS DE CANDIDATURES :
Les dossiers de candidatures comprenant :
- une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de CARE International au Tchad, et
- un curriculum vitae détaillé avec trois personnes de références professionnelles (Tél. et mail professionnel des responsables hiérarchiques uniquement) :
a. précisez les dates de début et de fin de chaque poste occupé (jour, mois, année) ;
b. calculez vos expériences en lien avec le poste à pourvoir (nombre d’années et de mois) - copie d’une pièce d’identité (CNI ou passeport).
doivent être envoyés à l’adresse : tcd.recrutement@care.org
Prière mentionner sur l’objet du message « Chargé(e) de Finance Zone Est basé(e) à Abéché, Décembre 2021 » (les candidatures qui ne respectent pas cette procédure ne seront pas traitées).
Clôture : 23/12/2021 à 12 h 30
NB :
- Les candidatures physiques ne seront pas prises en compte ;
- Toute fausse déclaration dans le dossier du/la candidat(e), expose son auteur à l’annulation de sa candidature ou à son renvoi s’il (si elle) est recruté(e) ;
- Seules les candidatures qui correspondent au profil et expériences recherchés, seront retenues pour la suite de la procédure ;
- Les copies authentifiées des diplômes par l’ONECS (Bac et autres diplômes supérieurs) seront exigées à la fin du processus au (à la) candidat(e) retenu(e) pour le poste. Prière se préparer en conséquences.
Fait à N’Djamena, le 09/12/2021
Le Directeur Pays
Dr. Amoudou Bocoum
