Care International recrute un(e) assistant(e) finance zone EST, basé(e) à Abéché, Tchad

 

 

 

Nos valeurs : Intégrité, Diversité, Respect, Egalité, Transformation et Excellence

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Dans le cadre de la mise en œuvre des ses activités au Tchad, CARE International recrute un(e) Assistant(e) Finance Zone EST basé(e) à Abéché.

L’Assistant(e) Financier(e) du bureau de la zone aura pour responsabilités la gestion du coffre, des opérations bancaires et de la préparation des rapports détaillés de la finance pour ce bureau. Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec le Chargé de la Finance du même bureau qui effectuera des contrôles réguliers pour le suivi étroit des transactions quotidiennes, appui et renforcement des capacités de l’Assistant Financier.

Il/Elle devra travailler en étroite collaboration avec le département de la finance du bureau de terrain et informer régulièrement le Chargé de finance de la zone de l’évolution des activités, des problèmes rencontrés ainsi que des succès et innovations du département de la Finance. Il/Elle fera des recommandations appropriées en vue d’améliorer le fonctionnement de ce département. Il/Elle sera sous la supervision directe du Chargé de finance de la zone. Il/Elle répondra également aux responsables financiers de Ndjamena pour le support technique.

 

I. OBJECTIF DU POSTE :

Assurer une gestion efficace et efficiente des ressources financières de CARE Tchad tout en respectant les procédures financières en application au sein de la mission.

 

II. RESPONSABILITES PRINCIPALES :

Ses responsabilités seront principalement résumées comme suit :

  • Gestion du cash ;
  • Rapportage.

 

III. TACHES PRINCIPALES :

Gestion du cash :

  1. S’assurer que toutes les factures et dettes soient payées dans un délai raisonnable après la réception du pay registre et selon les disponibilités de fonds ;
  2. S’assurer de la conformité des pièces en fonction des procédures financières ;
  3. S’assurer que toute demande de payement soit approuvée et signée avant d’effectuer tout décaissement ;
  4. Saisir quotidiennement toutes les transactions journalières dans le système PPS ;
  5. Soumettre de façon journalière un solde à jour au Chargé de Finance de la zone qui sera en devoir d’effectuer au moins une vérification surprise régulière ;
  6. Recevoir les fonds et délivrer le reçu officiel correspondant.

Rapportage :

  1. Etablir un rapport journaliser de la situation du coffre à partager avec le Chargé de finance de la zone et le Coordonnateur Zone Est ;
  2. Etablir les états comptables journaliers et les faire approuver par les supérieurs hiérarchiques ;
  3. S’assurer du classement journalier de tous les documents comptables enregistrés

4. Autres : L’Assistant(e) financier(e) exécutera toutes autres tâches assignées par ses supérieurs.

 

IV. EDUCATION ET COMPETENCES REQUISES :

  • Niveau académique : être détenteur d’un diplôme en comptabilité ou en gestion et en administration ;
  • Expériences techniques : deux années d’expérience minimum dans le domaine de la comptabilité ou en gestion et en administration ;
  • Compétences principales : être discret, courtois, dynamique, méthodique et bien organisé ; garder ce qui est confidentiel, faire attention au détail, savoir établir et entretenir de bonnes relations avec tous les membres du personnel et les partenaires ;
  • Qualités professionnelles : avoir une excellente qualité d’écoute, d’exécution et de leadership, bonne capacité d’élocution et de rédaction, être en mesure de travailler et de fonctionner sous pression, capacité de présenter des rapports chiffrés et corrects, être en mesure de voyager sur le terrain ;
  • Communication : bonne capacité de communication ;
  • Langue : français ;
  • Informatique : Excellente connaissance des logiciels de base (Word et Excel) ;
  • Excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanées ainsi que des détails administratifs lorsque le rythme de travail augmente ou que l’environnement change constamment.

 

V. CONDITIONS DE TRAVAIL :

Position basée à Abéché

Temps de déplacement terrain : 15% (estimés).

 

VI. MOBILITE :

Le/La titulaire du poste peut être affecté(e) partout dans les zones d’interventions de CARE International au Tchad.

 

VII. DOSSIERS DE CANDIDATURES :

Les dossiers de candidatures comprenant :

  • une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de CARE International au Tchad, et
  • un curriculum vitae détaillé avec trois personnes de références professionnelles (Tél. et mail professionnel des responsables hiérarchiques uniquement) :
    – précisez les dates de début et de fin de chaque poste occupé (jour, mois, année) ;
    – calculez vos expériences en lien avec le poste à pourvoir (nombre d’années et de mois)

• copie d’une pièce d’identité (CNI ou passeport).

doivent être envoyés à l’adresse : tcd.recrutement@care.org

Prière mentionner sur l’objet du message « Assistant(e) Finance Zone basé(e) à Abéché, Décembre 2021 » (les candidatures qui ne respectent pas cette procédure ne seront pas traitées).

Clôture : 23/12/2021 à 12 h 30 minutes.

NB :

  1. Les candidatures physiques ne seront pas prises en compte ;
  2. Toute fausse déclaration dans le dossier du/la candidat(e), expose son auteur à l’annulation de sa candidature ou à son renvoi s’il (si elle) est recruté(e) ;
  3. Seules les candidatures qui correspondent au profil et expériences recherchés, seront retenues pour la suite de la procédure ;
  4. Les copies authentifiées des diplômes par l’ONECS (Bac et autres diplômes supérieurs) seront exigées à la fin du processus au (à la) candidat(e) retenu(e) pour le poste. Prière se préparer en conséquences.

Fait à N’Djamena, le 09/12/2021

Le Directeur Pays

Dr. Amoudou Bocoum

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