CARE International recrute un Responsable Logistique et sécurité

Dans le cadre du renforcement de capacité de l’équipe de la Coordination logistique et sécurité, CARE International au Tchad envisage recruter un (e) Responsable Logistique.

Titre du poste : Responsable logistique
Lieu d’affectation : Goré
Superviseur : Chef de zone sud et Coordinatrice Logistique et Sécurité
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (un an renouvellement)
Debut du contrat : 01/04/2018
Date de cloture : 03/03/2018 à 17h 00

I. TACHES ET RESPONSABILITES

Le Responsable de la logistique et de la sécurité est responsable de l’application des procédures logistiques, Achats et de la sécurité de la mission. Il travaillera en étroite collaboration avec l’admin de base ainsi les équipes des projets. Ses taches seront principalement résumées comme Suits :

1. Supervision des achats et approvisionnements,
2. Suivi de la gestion du parc auto et des mouvements de transport,
3. Suivi de la gestion du système IT et des équipements,
4. Supervision de la gestion des stocks,
5. Formation de l’équipe logistique (N’Djamena et terrain)
6. Responsable de la sécurité

I. 1- Tâches

• Supervision de l’équipe logistique
• Elabore le planning des tâches et aide à leur mise en application.
• Assure la gestion de l’équipe logistique
• Donne un appui technique aux assistants logistiques de terrain
• Suis l’évolution du règlement intérieur et s’assure qu’il soit bien appliqué par le personnel logistique
• Supervise également la maintenance des bureaux et maisons

I. 2 Parc Véhicule

• Vérifie le respect des règles sur l’utilisation, l’entretien et la réparation de véhicules.
• En collaboration avec les chefs de bureau, coordonne et optimise l’utilisation des véhicules de la mission
• Supervise le suivi de la consommation des véhicules et la gestion administrative des documents liés au transport

I.3 Gestion des équipements

• S’assure que chacun des équipements est correctement enregistré dans l’inventaire des Assets et est identifiable.
• Gère les inventaires mensuels de tous les équipements.
• Effectue le suivi du parc informatique, procédure de sauvegarde, utilisation, etc

I.4 Suivi des générateurs et gestion du carburant

• Supervise la maintenance des générateurs. Ils doivent toujours être opérationnels.
• Supervise la gestion du stock de carburant et en réfère chaque fin de mois à son supérieur.
• S’assure que chaque sortie de carburant est justifiée et autorisée

I.5 Radio et équipement de communication

• S’assure que le matériel radio est bien programmé, installé et en état de fonctionnement.
• Supervise la bonne utilisation des codes radio et des procédures, par tous les membres de l’équipe
• Assure la bonne utilisation et contrôle le bon fonctionnement des équipements de communication et de sécurité installés dans les véhicules de CARE.

I.6 Transport

• S’assure que les mouvements des équipements et matériels sont accompagnés des documents requis, selon les procédures de CARE (waybill, ordre de mission…).
• Assure que les règles de sécurité (véhicule / Communication) et les règles de respect culturelle et d’intégration locales sont appliquées par les équipes CARE sur le terrain
• Assure que les matériels et équipements importés sont réceptionnés et dédouanés selon les avantages dont bénéficie l’organisation.
• S’assure que les archives et les dossiers logistiques et des achats sont correctement tenus

I.7 Approvisionnement

• Avec l’appui du ACD/PS, Analyse le marché et l’inflation potentielle des coûts, établi une liste de prix/ fournisseur
• Vérifie la mise en place et l’actualisation des chronogrammes d’achat
• Veille à la conception des dossiers d’achat selon les procédures de CARE et des bailleurs.
• S’assure que les archives et les dossiers achat sont correctement tenus
• Vérifie qu’un contrôle qualitatif et quantitatif est effectué à chaque réception de marchandise

Reporting

• Réception mensuel des rapports logistique, analyse/compilation et envoie au Directeur Adjoint en charge du Support.

II- EVALUATION ET GESTION DE LA SECURITE

Le coordinateur de la logistique, des achats et de la sécurité joue un rôle clef dans la planification et la gestion des questions de sécurité et sureté de CARE au Tchad.
Les responsabilités clés consistent à :

• S’imprégner en profondeur du contenu du Handbook (2004) sur la sécurité et la sureté de CARE international et s’assurer que tout le staff de CARE en a une connaissance suffisante.
• Compléter la formation en ligne de CARE internationale sur la sécurité et encourager et faciliter le reste du personnel à faire la formation dans la mesure du possible,
• Assurer la collecte, le stockage et communiquer les informations en rapport avec la sécurité et sureté, d’une manière régulière et selon les protocoles et les standards.
• Faire des analyses situationnelles et assurer le rapportage régulier sur les incidents de sécurité et sureté.
• Maintenir des rapports réguliers avec le personnel du CO, comprendre leurs situations et construire des liens et rapports de confiance.
• Organiser régulièrement des visites de terrain dans les sous bureaux et programmes pour discuter et vérifier le niveau de conscience et d’adhérence aux procédures de sécurité et de sureté.
• Assurer le respect des standards de sécurité et de sureté dans le bureau national et dans les bases : respect des consignes de sécurité, rapports d’incidents, respect de limitation des vitesses dans les véhicules, respect du port des ceintures de sécurité dans les véhicules et ou des casques, respects des heures limites de voyages sur les grands axes, etc. Identification proactive des situations de risques potentiels et suggestions des mesures correctives à l’équipe de direction.
  Etc.

III- EDUCATION ET COMPETENCES

1. Niveau minimum de Licence en Administration et gestion logistique ou disciplines assimilées
2. Expérience au moins de 5 ans dans la gestion de la logistique et sécurité dans une grande ONG internationale ou système des NU.
3. Avoir une capacité d’analyse stratégique et de gestion d’une équipe
4. Capacité de gestion à distance
5. Reconnaitre l’importance et respecter les valeurs fondamentales de CARE international, l’excellence, l’intégrité, la respecte et d’honnêteté.
6. Avoir de bonne connaissance rédactionnelle en français et savoir s’exprimer en Anglais est un atout.
7. Etre disponible à travailler au-delà des heures normales de travail selon les contraintes de sécurité et ou de besoin de services.
8. Etre capable de travailler sous pression

IV – DOSSIERS DE CANDIDATURE
Le dossier de candidatures comprenant une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de Care International au Tchad , un curriculum vitae detaillé avec trois références professionnelles (anciens employeurs), les copies certifiées de diplômes et les attestations de travail dans une enveloppe sous pli fermée portant mention candidature Responsable Logistique .

Lieu de dépôt : Bureau de Goré, Maro, Biltine, Bagasola et de N’djaména sis au quartier Sabangali, rue Corniche, non loin de l’Hôtel Hilton,

NB : Les candidatures féminines sont encouragées. Seul(e)s les candidat(e) s présélectionné(e) s seront contacté(e)s.

Fait à N’Ndjamena le 19 Février 2018