CARE International au Tchad recherche un responsable conformité et audit (compliance and audit manager), N’Djamena

CARE International au Tchad recherche un responsable conformité et audit (compliance and audit manager), N’Djamena

 

 

 

Nos valeurs : Intégrité, Diversité, Respect, Egalité, Transformation et Excellence

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

 

 

I- Résumé de l’emploi :

L’audit permet d’obtenir une assurance raisonnable sur l’efficience des opérations, la sauvegarde des actifs, la conformité aux politiques et procédures internes ainsi qu’aux réglementations des bailleurs. Le rôle de Responsable Conformité et Audit, est d’aider le bureau pays à atteindre ses objectifs, en promouvant la redevabilité vis-à-vis des bailleurs et des bénéficiaires, et en concourant à un meilleur processus de décision.

Le/La Responsable Conformité et Audit joue également un rôle de partenaire stratégique de l’équipe de Direction. Il/Elle travaille en collaboration avec les autres unités, pour identifier les risques portant préjudice à l’atteinte des objectifs, évaluer la capacité du système de contrôle interne à gérer les risques identifiés, et émet des recommandations pour l’amélioration de ce système, afin de réduire les risques associés. Le/La Responsable Conformité et Audit est aussi responsable des investigations en cas de fraude, ou autre manquement grave aux politiques. Il/Elle évalue l’impact de la fraude et définit, d’une part, des mesures correctives, et d’autre part, des mesures prévenant ces fraudes dans le respect de procédures de CARE et des Donateurs.

 

II- Responsabilités et tâches :

Responsabilité de l’emploi 1 : Conduire les audits, et faire des revues spéciales au sein du bureau pays, conformément au plan d’audit et à la demande de la Direction :

1. Planifier ses missions à travers un plan annuel d’audit interne, mis à jour au besoin ;
2. Conduire des missions d’audits auprès des bénéficiaires des subventions de la mission, conformément aux protocoles d’accords signés ;
3. S’assurer du respect des procédures (audit de conformité), règles, lois, règlements et décisions internes ;
4. Suivre et participer aux audits externes sollicités par CARE ou par ses bailleurs ;
5. Coordonner les interventions des auditeurs externes, et faciliter la collecte des informations nécessaires auprès des services opérationnels concernés ;
6. Planifier des réunions pour tenir la structure auditée et la Direction informées, sur l’avancement des travaux et les résultats des audits ;
7. Faire des observations précises sur les domaines revus, et émettre des recommandations pertinentes incluant des actions correctives, détectives et préventives pour atténuer le risque ;
8. A l’aide d’un outil approprié, assurer le suivi régulier de la mise en œuvre des recommandations émises à la suite des missions d’audits interne et externe ;
9. Prendre des initiatives pour recommander des audits spécifiques ;
10. Effectuer les audits ad-hoc demandées par la direction.

Responsabilité de l’emploi 2 : Gestion des risques et appui à la conformité :

1. Assurer le suivi et la mise à jour régulière du registre des risques et problèmes de la mission (ROAR, Registre des Risques Actifs) ;
2. Identifier, analyser et évaluer les domaines de risques auxquels est exposé la Mission, et formuler des recommandations à la Direction en vue de leur prévention et mitigation ;
3. Organiser en collaboration avec les Directeurs Pays Adjoints (Programme et Support), des ateliers de brainstorming, pour identifier les risques, et définir des mesures préventives ;
4. Partager régulièrement avec les instances de décisions, les problématiques liées à l’audit interne et à la conformité ;
5. Se tenir informé des activités importantes que la mission fait ou projette de faire, afin d’alerter sur les risques potentiels ;
6. Formuler et suivre la mise en œuvre des recommandations nécessaires à la prévention de ces risques ;
7. Relever les points de dysfonctionnements pouvant générer des risques, et proposer des mécanismes pour leur mitigation ;
8. S’assurer que les manuels de procédures comptables, financières et administratives, sont conformes aux procédures de l’Organisation ;
9. Examiner et évaluer les dispositifs de contrôle interne, et formuler des recommandations en vue d’améliorer le fonctionnement global de l’Organisation ; garantir la protection du patrimoine, la fiabilité et l’intégrité des informations financières et comptables ;
10. Assister les différentes entités de la Mission dans la maîtrise de leurs opérations, en leur apportant des conseils pratiques et recommandations utiles.

Responsabilité de l’emploi 3 : Gestion des fraudes et manquements graves.

1. Identifier les risques liés à la fraude dans l’analyse de risques de la mission ;
2. Conseiller la direction sur la mise en place des mesures préventives permettant de réduire, voire d’éradiquer la fraude ;
3. S’assurer que les cas de fraude et de manquements graves sont documentés ;
4. Mener des investigations sur des cas de fraude rapportés ou suspectés ;
5. Effectuer les investigations sur les factures frauduleuses soumises à CARE par les partenaires.

Responsabilité de l’emploi 4 : Formation et Apprentissage continue

1. Former et informer le personnel de la mission, notamment les responsables de projet et les responsables administratifs, sur les risques, les procédures, les lois et règlementations, qui s’appliquent à l’Organisation ;
2. Former les ONG récipiendaires de CARE, sur les notions de risque, de fraude de contrôle interne, et les procédures des bailleurs ; et de façon générale tout aspect de la gestion susceptible de générer un risque significatif pour CARE ;
3. Faire des recherches internes et externes, pour mieux comprendre les domaines à auditer et identifier les risques, les tendances du secteur, et faire des analyses comparatives avec d’autres Organisations ;
4. Participer activement au réseau des auditeurs de la Région Afrique de l’Ouest (WARMU) ;
5. Gérer le personnel mis à la disposition de l’unité Audit et Compliance.

Responsabilité de l’emploi 5 : Contrôler la gestion des ressources

1. Vérifier que les opérations de Cash Disburshment (Décaissement en espèces) sont documentées conformément aux procédures généralement admises ;
2. Vérifier le rapport qualité/prix des réalisations ;
3. Vérifier que les Fixed Assets (Immobilisations), sont gérés conformément aux procédures en vigueur ;
4. Vérifier que la petite caisse est bien tenue conformément aux procédures en vigueur ;
5. Vérifier que les rapprochements bancaires sont régulièrement faits.

Responsabilité de l’emploi 6 : Contrôler la gestion des fonds mis à la disposition des partenaires :

1. Vérifier que les projets soient établis et suivis selon les directives de la politique budgétaire ;
2. Vérifier l’utilisation rationnelle et efficiente des équipements, matériels et produits acquis dans le cadre des projets mis à leur disposition ;
3. Vérifier le rapport qualité / prix des réalisations faites avec l’appui financier de CARE.

 

III- Résolution de problèmes :

Ce poste rencontrera les niveaux de résolution de problèmes suivants :

1. Ce qui doit être fait est connu. Mais, la manière de le faire n’est pas définie. Le titulaire doit user d’aptitudes interpolatrices, pour trouver et choisir la bonne stratégie pour résoudre un problème donné ;
2. L’on sait pourquoi les choses sont faites. Mais, ce qui doit être fait, et la manière de le faire ne sont pas définis. Les situations sont variables, et la réponse du titulaire impliquera l’analyse, la définition du problème, le développement d’alternatives, et la proposition de recommandations. Il ou elle rencontrera et résoudra des problèmes qui ne sont absolument pas récurrents.

Ce poste entre dans ces deux catégories pour les raisons suivantes :

1. Le/La Responsable Conformité et Audit doit permettre à la direction à travers ses contrôles, d’avoir une assurance dans ces comptes. Mais, le type de contrôle et la méthodologie sont laissés à son appréciation ;
2. Le/La titulaire du poste doit avoir une capacité d’analyse, lui permettant de faire des recommandations efficientes pour l’Organisation ;
3. Il/Elle doit être capable d’aider l’Organisation à la recherche de solutions dans tous les secteurs d’activités.

 

IV- Qualifications (Savoir-faire) :

1. Niveau d’études/formation

Requis : Un Diplôme d’enseignement supérieur en Audit, Finance, Comptabilité, Administration ou tout diplôme équivalent.

Souhaité : Les certifications comptables et financières seraient un atout pour ce poste.

2. Expérience :

Requise : Une expérience professionnelle d’au moins trois (03) ans en Audit, Finance, Administration.

Souhaitée : 1. Avoir travaillé dans un cabinet d’audit et avec une Organisation Internationale de l’aide au développement ;

2. Une expérience de 3 ans en tant que Responsable d’Audit serait un plus.

3. Aptitudes techniques et Compétences :

Requises :

1. Compétences en Audit, contrôle interne et gestion des risques ;
2. Une excellente capacité de communication orale et écrite en français ;
3. Une bonne capacité d’analyse et d’écoute ;
4. Une bonne connaissance des logiciels de traitement de texte et comptable ;
5. Aptitude à maintenir de bonnes relations professionnelles avec ses collaborateurs.

Souhaitées : Communications écrite et parlée en anglais.

 

V- Liberté d’action / Impact :

Niveau de responsabilité/contribution du titulaire du poste : de premier niveau (assume la responsabilité totale).

 

VI- Conditions de travail :

Position basée à N’Djamena, avec des déplacements sur le terrain.

 

VII- Mobilité :

Le/La titulaire du poste peut être affecté(e) partout dans les zones d’interventions de CARE International au Tchad.

VIII- DOSSIERS DE CANDIDATURES :

Les dossiers de candidatures comprenant :

1. une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de CARE International au Tchad, et
2. un curriculum vitae detaillé avec trois personnes de références professionnelles (Tél. et mail professionnel des responsables hiérarchiques uniquement) :
   a. précisez les dates de début et de fin de chaque poste occupé (jour, mois, année) ;
   b. calculez vos expériences en lien avec le poste à pourvoir (nombre d’années et de mois) ;
   3. copie d’une pièce d’identité (CNI ou passeport) ;

doivent être envoyer à l’adresse tcd.recrutement@care.org

Prière mentionner sur l’objet du message « COMPLIANCE AND AUDIT MANAGER, Décembre 2021 » (les candidatures qui ne respectent pas cette procédure ne seront pas traitées).

Clôture : 27/12/2021 à 12 h 30.

NB :

1. Les candidatures physiques ne seront pas prises en compte ;
2. Toute fausse déclaration dans le dossier du/de la candidat(e), expose son auteur à l’annulation de sa candidature ou à son renvoi s’il (si elle) est recruté(e) ;
3. Seules les candidatures qui correspondent au profil et expériences recherchés, seront retenues pour la suite de la procédure ;
4. Les copies authentifiées des diplômes par l’ONECS (Bac et autres diplômes supérieurs) seront exigées à la fin du processus au (à la) candidat(e) retenu(e) pour le poste.

Le Directeur Pays

Dr. Amoudou Bocoum