Présentation de CARE France

Fondé en 1945, CARE est l’un des plus grands réseaux humanitaires mondiaux, apolitique et non confessionnel. Notre mission est de lutter contre l’extrême pauvreté. CARE met en place des projets d’urgence et de développement dans des domaines complémentaires les uns des autres : éducation, sécurité alimentaire, santé eau potable, développement d’activités génératrices de revenus en impliquant les communautés et en collaborant avec des partenaires locaux. CARE défend les droits des femmes et soutient leur autonomisation. En 2021, CARE était présent dans 102 pays.

Grâce à ses 85 salarié.e.s et 50M€ de budget, elle apporte à ses partenaires sur le terrain : expertise technique, financements, contrôle de gestion, ressources humaines si nécessaire, ainsi que des relais en termes de plaidoyer.

Au sein de la confédération, CARE France a été désigné comme membre référent pour le Cameroun, le Liban et Madagascar. Pour en savoir plus sur CARE : www.carefrance.org

Contexte du poste

Le pôle Afrique de l’Ouest-Sahel travaille actuellement dans les pays suivants : Tchad, Cameroun, Bénin et Togo, ainsi que dans d’autres pays dans le cadre de projets multipays (Madagascar). En fonction des opportunités de financement, d’autres pays pourraient s’ajouter à la liste en 2023 (Côte d’Ivoire, Ghana, etc.). Les principales thématiques des projets gérés par le pôle sont les suivantes : la santé, l’égalité de genre, la gouvernance, la cohésion sociale, l’eau et l’assainissement, …. Depuis fin 2022, le pôle a obtenu un financement du Fonds Mondial au Cameroun, projet intitulé « Accélération de la Prévention des nouvelles infections auprès des populations clés pour réduire le taux de morbidité et de mortalité lié au VIH d’ici 2023 ».

Mission

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Pôle Afrique de l’Ouest et Sahel de CARE France, au sein d’un équipe de 6 personnes, et en collaboration fonctionnelle avec les équipes de CARE basées sur le terrain, la/le Responsable programmes soutient la mise en œuvre de projets de sa zone d’intervention (50% du temps), et assure la coordination et le suivi du projet Fonds Mondial au Cameroun (50% du temps). A ce titre :

• Elle/Il représente CARE auprès des partenaires et bailleurs de fonds, en particulier institutionnels
• Elle/Il assure le suivi et le renforcement de la qualité du programme « Fonds Mondial », mis en œuvre au Cameroun
• Elle/Il coordonne, appuie le bon déroulement et renforce la qualité d’autres projets mis en œuvre dans sa zone d’intervention

Responsabilités

1. Prospecter et soutenir le développement de propositions de projet

• • Suivre les stratégies et priorités des principaux bailleurs institutionnels pertinents pour son périmètre géographique et thématique (notamment le Fonds Mondial) ;
  • Garantir une veille stratégique sur la zone Afrique de l’Ouest et Sahel et supporter les actions liées aux objectifs-clés (stratégie programmatique et géographies priorisées, communication, plaidoyer, …) ;
  • Assurer une veille sur les appels à projet et les partager avec les bureaux pays, animer les réponses aux appels à proposition quand pertinent et mettre en œuvre une stratégie de démarchage pour l’obtention de financements en gré à gré ;
  • Collaborer avec les équipes marketing/collecte et partenariats entreprises pour développer de nouveaux financements, obtenir des cofinancements ;
  • Participer ou animer les mécanismes de coordination et de support aux bureaux pays avec les autres membres CARE européens et/ou tout autre mécanisme de coordination CARE global ;
  • Assurer les négociations et l’élaboration de la proposition de projet pour le GC7 (Grant Cycle 7) au Cameroun.

2. Gérer des programmes/projets en s’assurant de la bonne mise en œuvre programmatique

• • Accompagner le démarrage des projets conformément aux process internes (MoU, formations des équipes terrain aux procédures bailleurs, vérification des plans de passation des marchés, notamment) ;
  • Gérer les demandes vers le bailleur (extension, modification, demandes de dérogation, avenant); s’assurer de la qualité des visites des bailleurs sur le terrain avec les bureaux pays concernés et coordonner au siège ;
  • Visiter les projets aux étapes-clés de mise en œuvre pour s’assurer de la qualité de mise en œuvre ;
  • Lorsque nécessaire, former les intervenants des projets gérés dans les bureaux pays au suivi programmatique et contractuel des projets : respect des objectifs, indicateurs, échéances, procédures, points sensibles… ;
  • Soutenir les bureaux pays dans le maintien d’une culture de compliance spécifique aux bailleurs français et européens
  • Valider des rapports narratifs ;
  • S’assurer que les actions de communication / visibilité et plaidoyer respectent les règles bailleurs liés aux projets : plan de communication, relation médias, représentation ;
  • Représenter quand pertinent CARE à l’extérieur (bailleurs de fonds, conférence, ministères, gouvernements, plateformes, médias…) sur le sujet en coordination avec les équipes concernées (plaidoyer, programmes, partenariats, opérations…).

3. Superviser la gestion des aspects administratifs et financiers des programmes

• • Valider les rapports financiers des projets financés par des bailleurs institutionnels en conformité et cohérence avec les rapports narratifs associés ;
  • En lien avec la direction administrative et financière, superviser la gestion administrative et financière des projets dans le respect des procédures internes et des règlementations bailleurs ;
  • Contrôler et suivre la bonne mise en œuvre des plans d’achats, en conformité avec les procédures internes et les règlementations bailleurs, piloter les dérogations aux règles des bailleurs ;
  • Pour les projets dont CARE France est chef de file, gérer la relation de consortium (admin, légal, finances….) ;
  • Assurer la négociation des contrats signés avec les bailleurs ou supporter les bureaux pays dans ces négociations (budgets et conditions) ;
  • S’assurer de la réalisation des audits externes en collaboration avec le département audit ;
  • S’assurer de la réalisation des évaluations dans les temps, et selon les Termes de Référence prévus et du suivi des recommandations.

4. Contribuer à la capitalisation des connaissances et des expériences et à l’amélioration continue des travaux de l’équipe programmes

• • Nourrir la réflexion sur la stratégie Programmes de CARE France et participer activement aux ateliers stratégiques CARE France
  • Participer, dans la mesure du possible, aux ateliers de planification stratégique des bureaux pays / bureaux régionaux ;
  • Participer activement, quand pertinent, aux ateliers et conférences en lien avec les projets/programmes de son périmètre (y compris le Fonds Mondial) ;
  • Développer ses connaissances et celles de l’association en matière de projets, et bonnes pratiques, en particulier sur sa thématique ou sa zone d’intervention géographique ;
  • Collaborer avec les équipes marketing/collecte, communication & médias et partenariats entreprises pour des réunions ou campagnes d’information.