Camusat recherche un assistant Hygiene Sécurité et Environnement (HSE) & RH pour assurer la gestion administrative et les activités liées au personnel, Cameroun
FINALITES DU POSTE :
- Assurer toutes les activités liées à la gestion administrative et à l’encadrement du personnel : Recrutement, intégration, formation, paie, litiges, etc. ;
- Assurer la veille réglementaire en matière de droit social et de droit du travail ;
- Assurer toutes les activités liées à la Communication Interne et aux Relations Sociales (en lien avec son N+1) ;
- Assurer le respect des procédures HSE et faire évoluer les actions RSE (en lien avec son N+1).
FONCTIONS ET RESPONSABILITES DU POSTE :
Assurer la gestion administrative et les activités liées à l’encadrement du personnel dans le respect des lois.
Gestion administrative du personnel :
- Tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié (contrats de travail, embauches, sorties,…) ;
- Assurer la gestion et le suivi des absences (congés payés, maladie, attestations, etc.) ;
- Gérer les absences, les embauches et les départs ;
- Suivi des heures supplémentaires ;
- Préparation des éléments variables de la paie (absences, primes, avances et acomptes, heures supplémentaires, etc.) ;
- Saisie et contrôle de la paie avant validation ;
- Préparation, suivi et analyse des entretiens annuels ;
- Suivi des objectifs et performances individuelles.
Recrutement, intégration :
- Mettre à jour et établir les définitions de fonction ;
- Diffuser les annonces ;
- Réceptionner, trier des CV et présélectionner les candidats ;
- Coordonner le recrutement avec les agences extérieures ;
- Préparer des tests d’embauches ;
- Participer à la prise de décision ;
- Piloter l’intégration des nouveaux collaborateurs : welcome kit, programme d’introduction, etc.
Formation :
- Assure le recueil et l’analyse des besoins de formation afin d’établir un plan de formation prévisionnel ;
- Sélectionner les prestataires de formation en garantissant un bon rapport qualité/ prix ;
- Assurer la gestion des dossiers de formation ;
- Assurer la bonne coordination des plannings (formateurs, convocation/information des salariés, locaux…) ;
- Optimiser les moyens de formation ;
- Recenser le système d’évaluation permettant de mesurer la pertinence des actions de formation menées ;
- Assister les formateurs internes dans la construction de leur module de formation.
Gérer les litiges liés au droit social et du travail :
- Assurer la veille réglementaire ;
- Veiller à la mise en conformité de l’évolution de la législation sociale et du travail et au respect des règlementations en interne ;
- Assurer toutes les activités liées à la Communication Interne et aux Relations Sociales (en lien avec son N+1) ;
- Elabore, diffuse et suit un Programme annuel de Communication interne ;
- Coordonne la diffusion des notes d’information au personnel (arrivées, départs, visiteurs, évènements, etc.) ;
- Gestion des Instances Représentatives du Personnel : convocations, tenue et procès-verbal des réunions ;
- Assurer le respect des procédures HSE et faire évoluer les actions RSE (en lien avec son N+1).
Hygiène Sécurité Environnement :
- Sensibilisation les salariés, les managers et les superviseurs de sites aux thématiques et règles HSE ;
- S’assurer du respect des procédures et des consignes sécurité par les interlocuteurs suivants : personnel, visiteurs et prestataires ;
- Assurer le suivi des contrôles annuels des EPI et EPC ;
- Suivre et mettre à jour les passeports sécurités chaque année (formations réglementaires, habilitations, autorisations, etc.).
Faire évoluer les actions RSE de la filiale :
- Implémenter les actions RSE définis par le Groupe chaque année ;
- Assurer les reporting mensuels dédiés à la fonction RH-RSE & HSE (suivi des effectifs, masse salariale, données sociales, état d’avancement des actions RSe ).
MISSION QUALITE SECURITE ENVIRONNEMENT :
- Respecter les règles définies dans le cadre du Système de Management Environnemental ;
- Signaler toute non conformité environnementale identifiée.
FORMATIONS INITIALES ET EXPERIENCES REQUISES :
Formation Bac +2/3 spécialisée en QHSE / Gestion, avec minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire.
CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES :
- Bonnes connaissances de la législation sociale, des obligations légales liées à la gestion du personnel, de la paie et de la formation ;
- Connaissance de l’organisation de l’entreprise, de sa culture et de ses métiers ;
- Culture RSE et HSE ;
- Maîtrise de l’outil informatique, des tableurs et des logiciels de paie.
QUALITES REQUISES :
Rigueur/ Fiabilité/ Organisation/ Empathie/ Sens de la communication/ Sens de la confidentialité/ Discrétion/ Ténacité/ Souplesse et fermeté/ Objectivité/ Impartialité/ Mobilité Géographique.
ENVOI DES DOSSIERS :
Merci d’adresser vos dossiers de candidatures à l’adresse mail suivante mzang@camusat.com en mentionnant candidature au poste de « ASSISTANT HSE & RH ».