BR CONSULTING recrute pour le compte d’une entreprise de BTP basée à Bamako : Secrétaire de Direction
Directement rattaché au Directeur générale, il ou elle a pour missions :
- Assurer la gestion du planning des rendez-vous ;
- Réaliser la gestion administrative du courrier ;
- Seconder le DG dans ces missions ;
- Assurer la coordination avec l’équipe ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public (résidents, familles, visites, partenaires et fournisseurs) ;
- Assurer la confidentialité des informations ;
- Coordonner les actions avec les autres Entités de l’entreprise ;
- Classer, archiver et sécuriser les différents documents administratifs ;
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…) ;
- Assurer le reporting et le suivi des différentes activités de l’Entreprise ;
- Assister le DG dans l’organisation de leurs rendez-vous, réunions, voyages et déplacements ;
- Préparer et organiser les réunions, rencontres et autres activités de l’entreprise.
Profil recherché :
Disposant d’un bac + 3 en management, finance, RH ou titulaire d’un certificat professionnel en administration et Secrétariat.
- Ayant l’ aptitude d’être polyvalent(e) et de travailler sous pression ;
- Ayant le sens de l’organisation, de la prévision et de l’anticipation ;
- Ayant la capacité de communication et de gestion ;
- Accueillant(e) et courtoie(se) ;
- Ayant une bonne connaissance en gestion de projet ;
- Maîtriser les outils informatiques (Pack Microsoft Office, etc…) ;
- Un minimum de 3 a 4 ans d’expériences dans un poste similaire.
Candidature :
Merci d’envoyer votre candidature (lettre de motivation +CV) à contact@brconsulting.pro avec l’intitulé du poste « SECETAIRE DE DIRECTION » avant le 13 Novembre 2020.