BR Consulting recrute un(e) assistant(e) chargé(e) du traitement des commandes locales, Bamako, Mali
Contexte :
BR CONSULTING MALI recrute pour le compte d’un groupe industriel malien, leader sur son marché : Un Assistant (e) chargé du traitement des commandes locales
Sous la supervision du responsable achats, le rôle principal du titulaire consiste à alléger le travail de son supérieur par la prise en charge de certains dossiers. Il ou elle assiste le responsable achats en permanence et assure son intérim en cas d’absence notifiée.
Les missions principales de l’assistant chargé du traitement des commandes se résument à :
- Consulter les fournisseurs agréés & faire valider les offres par les services demandeurs ;
- Etablir les bons de commande sigma et traiter les demandes sur le logiciel Achats ;
- Transmettre (scanning) les bons de commandes à son supérieur hiérarchique ;
- Transmettre les factures fournisseurs à la comptabilité fournisseurs via un registre ;
- Annoncer et coordonner les livraisons des commandes.
AUTRES TÂCHES SPECIFIQUES AU POSTE :
- Créer et corriger les articles dans la base de données ;
- Eclater les documents dans sigma achats ;
- Remettre les bons de commandes originaux à la compta fournisseur à leur demande ;
- Créer et faire évoluer les DA sur le logiciel Achats ;
- Transmettre les consignes QHSE aux prestataires et transmettre l’accusé au département QHSE.
QUALIFICATIONS REQUISES :
- Avoir au minimum BAC+4 en logistique transport ;
- Avoir au moins deux (02) ans d’expériences dans un poste similaire ou au sein d’un service achats ;
- Une expérience dans l’assistance serait un atout ;
- Bonne connaissance du français parlé et écrit ;
- Bonne connaissance des mathématiques, des règles régissant le milieu de l’approvisionnement, des divers logiciels et équipements bureautiques, plus particulièrement de l’environnement Windows et des logiciels Word, Excel et Power point de la suite office.
Langue : Avoir un bon niveau d’anglais est un plus.
DÉPÔT DE CANDIDATURE :
Les personnes intéressées par cette annonce et ayant les qualifications requises peuvent postuler via contact@brconsulting.pro en indiquant la référence « Assistant (e) chargé du traitement des commandes locales ».
Le dossier de candidature doit comprendre :
- Une lettre de motivation adressée à la Directrice de BR CONSULTING ;
- Un CV détaillé (maximum 3 pages).
Seules les personnes présélectionnées seront convoquées pour le test. Tout dossier incomplet sera d’office rejeté.
DATE LIMITE DES DÉPÔTS : le 18 mars 2022 à 17h.