BEFEN recherche un superviseur logistique base, Zinder, Niger

BEFEN recherche un superviseur logistique base, Zinder, Niger

 

PRESENTATION DE BEFEN ET DES PROGRAMMES MEDICAUX :

L’ONG médicale BEFEN (Bien Etre de la Femme et de l’Enfant au Niger) a été créée en 2002 avec pour objectif de « promouvoir le bien-être de la femme et de l’enfant au Niger dans les domaines de la santé et de l’éducation ». Née de la volonté d’un groupe de médecins de rendre accessibles les soins de santé à la population nigérienne, BEFEN est d’abord intervenu au sein d’une clinique à Niamey puis a choisi à partir de 2009 d’étendre ses activités dans d’autres localités du Niger en partenariat avec l’ONG médicale internationale ALIMA (The Alliance for International Medical Action).

Ainsi, en quelques années BEFEN est devenu la plus importante ONG nationale du Niger et dans la sous-région concernant la prise en charge de la malnutrition aigüe et un acteur incontournable dans la prise en charge des pathologies prioritaires de la mère et de l’enfant (paludisme, diarrhée et IRA). L’innovation médicale, la prise en charge hospitalière de qualité pour les cas les plus graves et la prise en charge /diagnostic au sein même des ménages sont pour BEFEN et ALIMA des axes opérationnels essentiels afin d’améliorer sans cesse la pratique de la médecine humanitaire et renforcer le système de santé national. C’est pourquoi BEFEN/ALIMA met en œuvre des programmes médicaux en étroite collaboration avec les équipes cadres de district où elle intervient, à travers la formation médicale du personnel et le renforcement de capacité du districts (fourniture et gestion des intrants, appui aux structures de santé, etc)

Travailler aujourd’hui avec BEFEN, relevant les défis de santé publique auxquels les populations les plus vulnérables sont confrontées, ouvre de nombreuses perspectives au Niger mais également dans la sous-région et permettra à terme l’intégration des programmes médico – nutritionnels dans le système de santé nigérien.

 

RAISON D’ETRE DU POSTE :

Le Superviseur Log Base est responsable de la planification, l’exécution et suivi de toutes les activités, de gestion de la base, de la case de passage, des mouvements des véhicules de leurs entretiens et réparation, de la gestion des problèmes technique et informatique.

 

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES :

• Rend compte au : Logisticien Projet ;
• Supervise : le Mécaniciens, Technicien Spécialisés, Chauffeurs, Gardiens, Point focal mouvements ;
• Collabore avec : tous les employés et les partenaires de BEFEN/ALIMA.

 

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES :

Gestion de la Base :

• Crée les conditions d’un cadre de travail sain, agréable et efficient ;
• Assure la propreté permanente des locaux servant de bureau à l’ONG BEFEN en supervisant le travail des gardiens ;
• Proposition, mise en exécution et suivi des travaux de réhabilitation/extension du bâtiment ;
• S’assure que le mobilier de bureau est bien entretenu ;
• Suit ou effectue l’entretien et le changement du matériel électrique (ampoules, ventilateurs, split, photocopieur, réfrigérateur, régulateur).

Gestion des fournitures du bureau :

• Planifie les besoins mensuels en fournitures de bureau et les transmet au Log Appro à travers un IR ;
• Recueille les besoins mensuels de chaque département de BEFEN ;
• Met à la disposition de chaque département ses besoins mensuels ;
• Suit et met à jour régulièrement le stock, en utilisant les outils de gestion de stock ;
• Met à jour le fichier de gestion de fourniture de bureau.

Gestion des commandes et achats :

• Établit les commandes logistiques pour son secteur d’activité ;
• Assure le suivi des commandes en cours et des reliquats ;
• Procède au classement et à l’archivage des commandes ;
• Veille à la bonne réception des commandes ;
• S’assure de l’application et contrôle des procédures ;
• Réception de commande et traitement ;
• Procède aux achats locaux.

Gestion du parc roulant :

• S’assure que les véhicules BEFEN et de location sont utilisés dans le respect total des procédures d’usage et de sécurité ;
• Planifie les mouvements des véhicules ;
• Planifie et assure le ravitaillement en carburant de tous les véhicules ;
• Négocie et suit le contrat de fourniture de carburant avec la station ;
• Suit ou effectue les entretiens et réparation des véhicules
• Planifie les passages des véhicules au garage pour l’entretien de routine ;
• Approbation de la demande service et suivi des réparations ;
• Planifie les besoins en véhicules de location ;
• Négocie et établit les contrats avec les agences de location ;
• Effectue les contrôles techniques sur les véhicules à louer ;
• Contribue à définir les procédures de sécurité et veille à leur application ;
• Explique le guide de gestion du parc aux chauffeurs et aux utilisateurs et veille à son respect ;
• Lors des mouvements, veille à ce que l’ordre de mission soit établi et signé par l’administration
• Organise tous les déplacements nécessitant des véhicules (Kiss, mission).

Gestion du parc informatique et matériel électrique

Parc informatique :

• Assure le suivi de l’utilisation, l’entretien, la réparation et le changement du matériel informatique ;
• Centralise les demandes d’intervention sur les ordinateurs et est le seul habilité à faire appel au maintenancier informatique.

Matériel électrique : Assure le suivi de l’utilisation, l’entretien, la réparation et le changement du matériel électrique de la base et de la maison staff expatrié.

Générateur :

• Délègue la responsabilité du démarrage et de l’arrêt du générateur aux gardiens et les forme à cet effet ;
• Suit ou effectue l’entretien régulier du générateur en collaboration avec le mécanicien ;
• Est responsable des kits de rechange et entretiens des générateurs.

Gestion de la maison expat :

• Assure la propreté permanente des locaux ;
• Suivi, entretien et changement du matériel électrique ;
• Assure l’appro en gaz de cuisine et le maintien des équipements ;
• Assure l’entretien et les réparations dans les locaux et infrastructures de la mission (base, maison, magasin, etc…).

Rapporting :

• Établit et transmet un rapport mensuel d’activités à son superviseur ;
• Informe immédiatement son superviseur de toute situation nécessitant son intervention ;
• Met à jour et transmet le fichier de suivi consommation véhicules ;
• Rédige l’outil suivi de parc motorisée ;
• Met à jour et transmet le fichier de suivi carburant ;
• Met à jour et transmet le fichier de suivi consommation papeterie.

 

PROFIL RECHERCHE :

Expériences et Formation :

• Diplôme dans un domaine technique lié à la logistique ;
• Expérience polyvalente dans la logistique ;
• Expérience avec les ONG Humanitaire serait un atout ;
• Posséder des atouts techniques dans les domaines suivants : électricité, plomberie, menuiserie, maçonnerie, soudure, informatique seraient un avantage.

Langues parlées du candidat :

• Bonne maitrise du français (lu, écrit, parlé) indispensable ;
• L’une des langues locales serait  un atout (houssa, Djerma, …).

Qualité du candidat :

• Bonnes aptitudes en communication et en gestion d’équipe ;
• Bonne organisation, et capable d’évaluer les priorités ;
• Faire preuve de pro-activité et d’initiative pour anticiper les éventuels problèmes et y remédier ;
• Etre collaboratif et patient ;
• Capacité d’analyse et d’organisation ;
• Sens critique et force de proposition ;
• Rigueur, diplomatie ;
• Autonomie et curiosité ;
• Flexibilité et gestion du stress ;
• Capacité d’écoute importante ;
• Capacité à travailler en équipe dans des contextes difficiles.

COMPOSITION DES DOSSIERS :

• Lettre de motivation ;
• Curriculum vitae avec numéro de téléphone ;
• Copies des diplômes ou attestation ;
• Extrait de naissance ;
• Certificat de nationalité ;
• Carte ANPE ;
• Tout autre document susceptible de compléter le dossier (attestation de travail ; lettre de recommandation ; etc…).

 

DEPOT DES DOSSIERS :

Toute personne intéressée par cette annonce devra déposer son dossier de candidature en mentionnant sur l’enveloppe « candidature au poste de Superviseur Log Base Zinder », aux bureaux de l’ONG BEFEN à :

• Niamey, au quartier Foulani Koira, Rue Fk127, en allant vers CES Kokaranta ;
• Zinder, au quartier Charé Zamna, ex Bureau de l’ONG GOAL ;
• Maradi, au quartier Bourja derrière la nouvelle tribune ;
• Dakoro, ancien bureau de MSF Belgique à 100m de la BAGRI/Dakoro ;
• Tchinta au quartier Elevage ;
• Abala, derrière école medersa non loin de l’INHCR.

Vous pouvez également envoyer votre dossier à l’adresse recrutement.befen@gmail.com en mettant en copie l’adresse zinder.rrh@niger.alima.ngo avec objet « candidature au poste de Superviseur Log Base Zinder ».

La clôture de dépôt de dossier est prévue pour le Dimanche 07 Août 2022 à 17H00.

Notes importantes :

• les dossiers incomplets ne seront pas traités ;
• Aucun dossier déposé ne peut être retiré ;
• Aucun document original ne doit être mis dans le dossier ;
• N° de contact et références obligatoires ;
• Aucune information ne pourra être transmise quant au rejet de la candidature ni par téléphone, ni par email.

Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour passer le test écrit.